Як направити працівника на навчальний семінар

Статті на тему

Як показує практика, керівництво установ нерідко спрямовує фахівців на підвищення кваліфікації. Тим паче що у ряді випадків це стосується обов'язків роботодавця*. Розберемося, як у такому разі оформити відсутність співробітника на роботі, які йому при цьому мають гарантії.

М.А. Щербакова, юрист, податковий консультант

Хто визначає необхідність навчання

Відповідно до частини 1 статті 196 Трудового кодексу РФ, казенна установа як роботодавець вправі самостійно вирішувати, кого зі співробітників потрібно направити на професійне навчання або отримання додаткової освіти. А в ряді випадків, передбачених законодавством, воно не тільки має право, а й має проводити таке навчання. Щоправда, якщо це є умовою виконання працівниками певних видів діяльності (ч. 4 ст. 196 Трудового кодексу РФ).

Навчання у формі семінару

Керівництво з урахуванням думки представницького органу працівників (у порядку, встановленому ст. 372 Трудового кодексу РФ) визначає:

форми підготовки та додаткової професійної освіти працівників;
перелік необхідних професій та спеціальностей.

Виходить, що таке навчання може бути як довгостроковим, і короткостроковим. Участь співробітника у семінарі відноситься до короткострокового тематичного навчання.

Гарантії працівнику під час навчання

Беручи участь у навчальному семінарі за направленням роботодавця з відривом від роботи, співробітник підвищує свою кваліфікацію шляхом отримання нових знань або закріплення наявних. Отже, за такої форми навчання він має право розраховувати на гарантії та компенсації, передбачені статтею 187 Трудового кодексу РФ. На це вказав і Роструд влиста від 12 травня 2011 р. № 1277-6-1. Тобто співробітникам, які направляються на професійне навчання, гарантується збереження:

місця роботи (посади);
середньої заробітної плати за основним місцем роботи.

Оформляємо документи

Для направлення співробітника установи на навчальний семінар роботодавцю необхідно:

укласти договір з організацією, яка проводить семінар;
видати наказ (розпорядження) про направлення співробітника на семінар підвищення кваліфікації.

Якщо семінар буде виїзним, то останній документ замінить наказ про направлення працівника у відрядження. А вже у службовому завданні треба буде вказати мету такої поїздки (наприклад, для участі у семінарі).

Відповідно до частини 4 статті 91 Трудового кодексу РФ, роботодавець зобов'язаний вести табель обліку робочого часу, фактично відпрацьованого кожним співробітником. Отже, дні відсутності на робочому місці у зв'язку з направленням на навчальний семінар слід позначити такими кодами:

ПК (літерним) або 07 (цифровим) – у разі підвищення кваліфікації з відривом від роботи;
ПМ (літерним) або 08 (цифровим) – у разі підвищення кваліфікації з відривом від роботи в іншій місцевості.

При цьому якщо навчання на семінарі буде оформлене у вигляді службового відрядження співробітника, то можливе проставлення іншого коду: К (літерного) або 06 (цифрового).

Якщо день проведення семінару – вихідний

Згідно зі статтею 106 Трудового кодексу РФ, час відпочинку - час, протягом якого працівник вільний від виконання трудових обов'язків і який він може використати на власний розсуд. До нього належать і вихідні (ст. 107 Трудового кодексу РФ). Виходить, що роботодавець не може змусити співробітникапроходити навчання у його вихідний, тобто у вільний від роботи час. Тому такі питання найправильніше вирішувати за погодженням із самим співробітником. Причому бажано отримати його письмову згоду. Після чого роботодавець може видати наказ про направлення на навчання у конкретні дні. Відповідно до статті 91 Трудового кодексу Україна час навчання у вихідний день не належить до робочого часу. Отже, оплачувати такі дні у підвищеному розмірі або, наприклад, надавати додатковий день відпочинку роботодавець не зобов'язаний. Однак у локальному нормативному акті установи можна прописати певні гарантії під час проходження співробітниками конкретного навчання.

Коли враховувати витрати

Відповідно до підпункту 23 пункту 1 статті 264 Податкового кодексу Україна роботодавець може включити до витрат на навчання за основними та додатковими професійними освітніми програмами, профпідготовкою та перепідготовкою працівників вартість участі у семінарі. Однак при цьому має бути дотримане таке. По-перше, відвідувати семінар може лише працівник, прийнятий до штату установи за трудовим договором. А по-друге, навчання має проводити українську освітню установу, яка отримала державну акредитацію (відповідну ліцензію), або іноземну, яка має відповідний статус (п. 3 ст. 264 Податкового кодексу РФ).