Як навести лад у великій кількості файлів
Спочатку мама тебе лає за срач у кімнаті, потім дружина лає за брудні шкарпетки по всій квартирі, а потім і начальник лає за те, що твій звіт шукають по всій мережі підлогу офісу. Якщо з першими пунктами у тебе клініка або ти на шляху виправлення, то з останнім треба щось робити, ти такий собі розгильдяй…
Вибачте, звичайно, за цю фривольність, але ми тут — жителі цифрового світу, і в цьому світі, як і в реальному, є свині, а культурні та охайні люди. Є ті, від кого смердить за пару метрів, а є ті, хто миється щодня. Я не заперечую, забруднюємося ми всі, але що робити з цим, кожен вирішує по-різному. Бруднимось ми від того, що сконцентровано зайняті своєю роботою або розвагами. Сподіваюся, ви зрозуміли мою неймовірно довгу алегорію, але це дуже схоже на діджитал реальність.
Щодня складається з набору метушні. Щодня потрібно перекласти певну кількість файлів з однієї папки до іншої, пару файлів створити, пару скачати і підвантажити. Все це приходить до нас і йде на флешках, в інтернетах, дропбоксах та поштою.
Щодня генерує безладдя. Чим більше роботи, тим більша можливість знехтувати дисципліною роботи з файлами. А взагалі, можна виділити кілька основних небезпек на шляху неокрепшего користувача, який відчайдушно хоче (кинути курити) навести лад з файлами на комп'ютері:
Рішення не супер просте, говорю відразу. Потрібно придумати та створити свою власну таєдино правильну файлову структуру. Необхідно чітко зрозуміти, до яких типів файлів ви звертаєтеся найчастіше. У моєму випадку найчастіше мені потрібні типові договори, потім прайси, потім якісь копії документів. Моя файлова структура проста до жаху та відображена на скріншоті.
Досить давно я став називати багато папок, починаючи з числового коду. Якщо я знаю, що папок потенційно може бути більшим за 10, я використовую двозначний код. Це допомагає відсортувати файли у зручному для мене порядку.
До речі, я дуже сподівався, що у 8 вінді з'явиться щось схоже на те, що вже давно є в iOS, а саме можливість сортувати черговість пунктів списку в будь-якому зручному для себе порядку, але на жаль.
Плюс до всього, операційна система Windows, починаючи ще з 45 року, всім дає чітко зрозуміти, що сортуй - не сортуй, все одно матимеш незрозуміле відображення файлів. Повинен сказати, що у 8-ці з цим ніби проблем немає, але раніше було не раз таке, що я все налаштував в одній папці під себе, а після перезавантаження або навіть закриття папки всі налаштування злітали. З того часу і з'явилася звичка з цифрами, яка знову і знову виправдовує себе.
Почну з того, що всі, абсолютно всі папки мають бути названі хоч якось правильно. Потрібно раз і назавжди привчити себе давати ім'я папці відразу після її створення.
Є одна глобальна проблема, яку багато міжнародних органів порятунку марно ігнорують. Ім'я цієї прокази "Нова папка (1)".
Найчастіше хаос настає через те, що користувач щось качає або якось отримує, і часу у нього на це дуже мало, тому файли кидаються будь-куди з будь-якою назвою, з надією потім їх десь знайти.
Я помітив за собою, що якщо папка знаходиться за один або два кроки від тогомісця, де я, то мені не важко перемістити туди файл, якщо файл вже в трьох кроках - фпадло!
Отже, ваша файлова структура не повинна бути дуже докладною з купою вкладених папок. Якщо у вас небагато документів, не створюйте вкладені папки під кожен окремий документ. Для себе я вирішив: якщо кількість однотипних файлів може перевищити цифру 10, то це вже привід створити окремий каталог.
Відсутність дисципліни відкинула б мене в кам'яний вік, де люди за жовтими столами перекладають потовсті паперові папки кольору туалетного паперу. І навпаки, чітка та проста система зберігання файлів неймовірно збільшує швидкість моєї роботи.
Робочий стіл у комп'ютері – ваше обличчя. Якщо там купа мотлоху, ви — грязнуля; якщо там структура, ви молодець; якщо там структура в мотлоху, то вам не вистачає дисципліни, і з цим треба щось робити!
Повірте, якщо привчити себе до порядку у своєму цифровому житті, ви набагато встигатимете, набагато швидше відповідатимете на вхідні запити і набагато менше зберігатимете сміття. Особлива педантичність проявляється у блискавичному порядку. Як тільки виконується якась операція з файлами, все це вже гаразд. Але це реально лише у вакуумі. Закликаю всіх і насамперед себе хоч раз на тиждень займатися чищенням та сортуванням файлів та всіх однотипних даних. Всім лад, посони!