Як оцінити якість документа після сканування - Все про електронні архіви на
Як оцінити якість документа після сканування
Маючи останні статті про те, як вибрати сканер, і, як правильно індексувати документи, я вирішив присвятити наступну статтю оцінки якості документа після сканування.
Оцінка якості показує, чи вирішені наступні завдання:
-Всі сторінки успішно відскановані.
-Прийнятна якість зображення.
-Зображення знаходяться у правильному порядку.
Однак, при скануванні великих фондів такий підхід не підходить. Зупиняти роботу сканера, щоб пересканувати документ не дуже ефективно, і переглядати зображення зі швидкістю близько 100 зображень за хвилину неможливо.
Ну то що, як можна оцінити якість відсканованого зображення?
100% оцінка якості відсканованого зображення порівняно з оригіналом.
За наявності жорстких вимог щодо якості сканування може знадобитися оцінка якості на кожній сторінці. Використовуючи таку техніку, оператор розглядає кожну сторінку та порівнює із відсканованим зображенням. Це найчастіше робиться серед пакетної обробки, де відскановані партії направляються на оцінку якості оператором після сканування.
Оператори порівнюють отримане зображення з оригіналом, відзначаючи будь-які недоліки, які проходять оцінку якості. Сторінки можуть не бути відскановані, внаслідок захоплення пристроєм сканера, що подає, відразу декількох листів. Помилки можуть включати неправильну подачу паперу (де автоматична подача паперу захопила більше однієї сторінки), сторінки не відсканувалися, низька якість зображення (занадто світлі або занадтотемні), сторінки загнулися, тощо.
Деякі проекти використовують такий підхід протягом якогось пробного терміну, або протягом декількох тижнів з початку проекту, а потім організація переходить від повномасштабного до вибіркового контролю якості, коли відсоток шлюбу стає низьким.
В ідеалі інтерфейс користувача дозволяє оцінювати якість, відзначаючи погані зображення для повторної перевірки, обертаючи і переміщуючи їх по всякому, якщо вони знаходяться не в правильному порядку. А іноді і запускаючи програму підвищення якості, щоб затемнити або освітлити зображення (як правило, у спеціальних додатках).
Повторне сканування повинно дозволити користувачеві замінити погані зображення або вставити нові, бажано в тому самому порядку, що є документи.
Такі функціональні можливості не в кожному ECM рішенні. Звичайно, ці рішення включені в спеціальні програми обробки зображень.
Статистичні вибірки:
Користувачі часто знижують частку документів, які проходять контроль якості, перевіряючи не всі документи. а лише певну вибоку, а не за рахунок 100% контролю якості. Деякі продукти дозволяють вказати, який відсоток вибірок ви хочете зробити. Проте буває, що продукт немає такої функції, і тоді доводиться робити вибірку вручну, чи створювати власні додатки. Чим вище рівень забезпечення оцінки якості, тим дорожча вартість в організаціях, які виконують підрядні роботи зі сканування.
Я бачив проекти, які починали зі 100%, а потім поступово зменшували цей відсоток, кожні кілька місяців спочатку до 50%, до 20% у результаті до 5% загального обсягу.
Штампування
Іноді використовується таке програмне забезпечення, яке автоматично проставляєдату та порядковий номер у верхній або бічній частині кожної сторінки. Після сканування оператори швидко переглядають сторінки, щоб переконатися, що всі сторінки відскановані, і процес успішно пройшов. Така техніка часто використовується для обробки зображень, де потрібна висока точність і має вирішальне значення для бізнес-процесу.
Резюме
Як ви можете помітити, існує низка питань, які необхідно враховувати при контролі якості процесу сканування. Виняток поганих зображень може бути отримано шляхом очищення сканера або забезпечення його якісного обслуговування. Відповідно, з появою помилок, необхідно розбирати роботу сканера, і навіть процеси, що у ньому відбуваються. Ви повинні мати систему звітності, яка дозволить бачити тенденції, якими можна буде вирішувати проблему.