ОБЛІК ТОВАРІВ ВЕДЕТЬСЯ ЗА ПОКУПНИМИ ЦІНАМИ - Облік продажів у роздрібній торгівлі
На відміну від роздрібної купівлі-продажу, облік товару на підприємствах оптової торгівлі завжди ведеться в покупних цінах.
Так само як і в роздрібній торгівлі, валовий прибуток від реалізації формується на балансовому рахунку 90 "Продажі". Бухгалтер повинен пам'ятати, що у бухгалтерському обліку реалізація товару відображається у момент переходу права власності на товар від продавця покупцю. Якщо договором не обумовлено момент переходу права власності, то за загальним правилом договір купівлі-продажу вважається виконаним у момент:
- вручення товару покупцю або зазначеній ним особі, якщо договором передбачено обов'язок продавця з доставки товару;
- надання товару у розпорядження покупця, якщо товар має бути переданий покупцю або вказаній їм особі у місці знаходження товару.
Договором купівлі-продажу може бути передбачено, що моментом переходу права власності на товар є момент оплати покупцем.
Залежно від умов договору, що регулюють момент переходу права власності на товар, та умови оплати товару бухгалтер робитиме відповідні проводки.
Якщо облік товарів ведеться за покупною вартістю, то для правильного відображення вартості списаного товару торгова організація має щомісяця проводити інвентаризацію залишків товару у торговому залі. Зазвичай ця процедура називається "зняттям залишків".
Для розрахунку покупної вартості реалізованого товару необхідно мати такі дані:
- Відомості про залишки товару на початок місяця (результат інвентаризації товару за попередній місяць) - в організації є (Т(н.));
- відомості про надходження товару в облікових цінах за звітний період - визначаються за документами на підставіяких припадає товар (Т(п.));
- покупна вартість товарних залишків на кінець місяця (вона братиме участь у формуванні собівартості товару, що списується як вхідний сальдо наступного місяця) - визначається за результатами інвентаризації (Т(о.)).
Покупна вартість проданого протягом місяця товару (Т(пр.)) розраховується за такою формулою:
Приклад: Магазин продає побутову техніку. Облік товару ведеться за покупними цінами.
2) печі мікрохвильові "АЕГ" – 10 штук за ціною 7080 руб. (У тому числі ПДВ - 1080 руб.) У сумі 70 800 руб. (У тому числі ПДВ - 10 800 руб.);
3) міксери "Тефаль" 20 штук за ціною 590 руб. (У тому числі ПДВ - 90 руб.) У сумі 11 800 руб. (У тому числі ПДВ - 1800 руб.).
Разом протягом місяця надійшов товар у сумі 200 600 крб., зокрема ПДВ - 30 600 крб., чи 170 000 крб. в покупних цінах (200600 руб. - 30600 руб.).
133900 руб. + 170000 руб. - 120 000 руб. = 183900 руб.
Дебет 50 Кредит 90-1
Дебет 90-2 Кредит 41-2
Дебет 90-2 Кредит 44
Дебет 90-3 Кредит 68-3
Дебет 90-9 Кредит 99
Враховуючи, що проводити щомісячні інвентаризації досить складно, доцільно за відсутності засобів автоматизації обліку вести облік товару за продажними цінами, формуючи фінансовий результат у спосіб розрахунку середньомісячної надбавки.
За наявності на підприємстві торгівлі відповідних засобів автоматизації облік товарів за покупними цінами не викликає проблем. Зараз практично всі виробники товарів наносять на упаковку або сам товар штрихкод, який несе в собі всю необхідну інформацію, в тому числі і для цілей бухгалтерського обліку.
При надходженні товарів до магазину інформація про найменування, відмітні ознаки та покупну цінузаписується в базу даних за допомогою пристрою для зчитування. За відсутності товару штрих-кодів виробника інформація заноситься вручну, товару присвоюється внутрішній код. При продажі товару інформація так само заноситься в базу даних через зчитуючий пристрій касового апарату. На підставі даних про найменування та кількість проданого товару комп'ютерним способом формується інформація про вартість проданого товару в облікових (купівельних) цінах.