Як оформити доплати та надбавки до відпускних

Питання-відповідь на тему

Як бути якщо працівник (будівельник) протягом тривалого періоду 3 місяці перебував у службових відрядженнях. Щотижня з понеділка по п'ятницю включно, тобто всі можливі робочі дні і за цей час йому зберігався середній заробіток. Тепер цей працівник йде в щорічну оплачувану відпустку. Календарні дні (суботи та неділі) із трьох місяців у відрядженнях беруть участь у розрахунку відпукних, а оплати праці за ці місяці немає. У результаті сума відпусткових виходить значно нижчою за оклад працівника за 28 днів. Може потрібно проводити якісь донарахування, щоб інтереси найманого працівника не утискалися, а до організації не було претензій з боку ФМС та комісії з праці?

У цій ситуації Ви маєте рацію, якщо працівник перебуває у відрядженнях лише робочі дні, то вихідні з розрахункового періоду не виключаються.

Так, при розрахунку середнього заробітку та підсумкової суми відпускних їх сума може відрізнятися в меншу сторону, якщо співробітник був у відрядженнях у робочі дні.

Ви можете передбачити доплату для таких випадків.

З рекомендації Ніни Ковязіної, заступника директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ України

Який час роботи включити у розрахунковий період за відпускними

Яка тривалість розрахункового періоду для відпускних*

Взагалі тривалість розрахункового періоду залежить від цього, скільки часу співробітник працює у роботодавця. Але в будь-якому випадку розрахунковий період не може бути більшим за рік.

Ці правила випливають із частини 3 статті 139 Трудового кодексу РФ.

Який час виключати з розрахункового періоду*

З розрахункового періоду виключіть дні, коли працівник:

отримував середній заробіток. Наприклад, коли він був у відрядженні (ст. 167 ТК РФ) або в оплачуваній відпустці (ст. 114 ТК РФ). Це правило не стосується перерв для годування дитини;
хворів або отримував допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами;
був у відпустці без збереження зарплати;
використовував додаткові оплачені вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
не працював з вини організації або з причин, що не залежать від роботодавця та самої людини. Наприклад, через відключення електрики або коли людина не могла виконувати роботу через страйк, хоча в ній не брав участі;
було звільнено з роботи з повним чи частковим збереженням зарплати чи оплати в інших передбачених законодавством випадках.

Ситуація: чи потрібно виключити із розрахункового періоду для відпускних святкові та вихідні дні. Періоди безпосередньо до або після цих дат виключені з розрахунку - співробітник хворів або був у відрядженні

Ні не потрібно. Адже якщо у цей час співробітник не хворів і був у відрядженні, виключити ці періоди з розрахунку нельзя.*

Приклад, як визначити розрахунковий період розрахунку відпускних. У розрахунковому періоді співробітник хворів двічі – до та після новорічних свят*

До та після новорічних свят Кондратьєв хворів. При цьому він надав два лікарняні листки про тимчасову непрацездатність:

Як оформитидоплатита надбавки до зарплати, встановлені за ініціативою організації

Адміністрація організації може самостійно встановити до зарплати працівника доплати танадбавки (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Наприклад, доплати за стаж роботи у організації, відсутність дисциплінарних стягнень тощо. буд. І тому розмір і порядок виплати надбавок і доплат треба прописати:* – у колективному договорі (год. 2 ст. 135 ТК РФ); - в іншому локальному акті організації, наприклад в Положенні про оплату праці (ст. 8 та ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Крім того, встановлені доплати та надбавки вкажіть у трудовому договорі зі співробітником (ч. 1 ст. 129 та ч. 1 ст. 135 ТК РФ).