Як оформити продовження штатного розкладу
Питання-відповідь на тему
Якщо штатний розклад підготовлено на строк 1 рік, а протягом цього року не відбулося жодних змін, то як оформити його продовження, адже виходить, що термін штатного розкладу минув.
Розглянувши Ваше запитання, можна сказати, що законодавство не передбачає порядку продовження терміну штатного розкладу.
У цій ситуації у вас є кілька варіантів поведінки:
Затвердити новий штатний розклад
Видати наказ, у якому вказати: «Продовжити термін дії штатного розкладу, затвердженого наказом від ________ № ____________ на 2014 рік»
Видати наказ, в якому вказати: «Встановити, що штатний розпис, затверджений наказом від __________ № ___________, діє до його скасування або внесення до нього змін в установленому порядку. Умову про дію штатного розкладу лише протягом 2013 року вважати такою, що втратила чинність».
Подробиці в матеріалах Системи:
Відповідь: Як скласти штатний розклад
Форма штатного розкладу
Решта всіх організацій при складанні організаційних і розпорядчих документів вправі як продовжувати використовувати уніфіковані форми, і розробити їх самостійно .
Складання штатного розкладу
Штатний розклад, на відміну від штатного розташування, – документ знеособлений. У ньому вказуються не конкретні співробітники, а кількість посад в організації та оклади з них. Співробітники ж призначаються на посади наказами керівника після затвердження розкладу.
Підписання штатного розкладу
Зазначений підхід рекомендується застосовувати, і якщо організація використовує самостійно розроблену форму штатного розкладу.