Як оформити зменшення премії працівнику, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»
Питання-відповідь на тему
На співробітника написали доповідну на утримання премії у розмірі 10%, оскільки співробітник помилково запустив 4 шафи замість 1, які дії вжити? Які документи оформляти?
Порядок та умови виплати премії встановлюються локальним актом організації, наприклад, положенням преміювання. У цьому документі мають бути підстави та критерії виплати премії, також можуть бути передбачені підстави для депремування працівників.
Зазначимо, що не виплатити працівникові премію або зменшити її розмір довільно роботодавець не має права. Це можливо тільки за конкретні виробничі недогляди або порушення трудової дисципліни, за умови, що в локальному акті, який регулює порядок виплати премій, наприклад, Положення про преміювання, чітко прописано, коли і за яких умов премія не виплачується або виплачується в зниженому розмірі.
Конкретні умови роботодавець має право встановити самостійно, головне, щоб їх було закріплено документально і доведено до відома працівників під підпис.
Тому, якщо у локальному акті передбачено як підставу зменшення розміру премії недоліки у роботі співробітника, підтверджені доповідною запискою безпосереднього керівника, роботодавець має підстави для зниження розміру премії працівника.
Зазначимо, що зменшення розміру премії не є дисциплінарним стягненням, тож застосовувати правила. Передбачені статтею 193 ТК РФ, у разі не треба.
При виплаті співробітнику премії у зниженому розмірі слід видати наказ у довільній формі, в якому вказати розмір зниження премії, а також підстави зниження розміру премії.
Якщо премію вже виплачено, то підставдля її утримання у порядку ст. 147, 138 ТК Україна в цій ситуації немає.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Якщо роботодавець ухвалює рішення про зменшення розміру премії як стимулюючої виплати, то коректніше говорити не про позбавлення, а про невиплату премії. Не можна позбавити того, що працівник не заробив.
При цьому не виплатити працівникові премію або зменшити її розмір довільно роботодавець не має права. Це можливо тільки за конкретні виробничі недогляди або порушення трудової дисципліни, за умови, що в локальному акті, який регулює порядок виплати премій, наприклад, Положення про преміювання, чітко прописано, коли і за яких умов премія не виплачується або виплачується в зниженому розмірі. Конкретні умови роботодавець має право встановити самостійно, головне, щоб їх було закріплено документально і доведено до відома працівників під підпис.
Наприклад, у локальному акті може бути передбачено, що премію не виплачують або виплачують у зниженому розмірі, у тому числі із зазначенням градації виплати, якщо працівник у звітному періоді:
- не виконав виробничий план;
- має запізнення чи прогули;
- отримав дисциплінарне стягнення тощо.
В результаті за наявності таких недоглядів вважається, що працівник не виконав умови преміювання, і право на отримання премії або просто не настає зовсім, або настає, але в зниженому розмірі.
дійсний державний радник України 3-го класу
2. Ситуація:Як застосувати дисциплінарне стягнення
За дисциплінарну провину організація може покарати співробітника, застосувавши до нього одне з таких стягнень:
- зауваження – самам'яка форма стягнення;
- догана - стягнення середньої тяжкості;
- звільнення з відповідних підстав – крайня міра стягнення лише за дуже серйозні провини.
Популярні питання
Такі види стягнень наведено у частині 1 статті 192 Трудового кодексу РФ.
За неправомірну систему штрафів та покарань організація та її посадові особи можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності.
Увага:позбавлення премії не є дисциплінарним стягненням. Це метод матеріального на співробітника, за умови що у локальних актах, регулюючих її виплату, передбачені відповідні умови зниження обсягу премії чи його невыплаты.
Роботодавець також не має права затверджувати систему штрафів в організації, наприклад, за запізнення, недотримання корпоративної етики тощо.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
З повагою та побажанням комфортної роботи, Олена Карсетська,