Як оголосити догану працівнику зразок наказу та порядок оформлення

Підписуючи трудовий договір, кожен працівник погоджується з тими правилами та режимом праці, що діють в організації. Порушення цих норм розцінюється як дисциплінарний провина та породжує дисциплінарну відповідальність. Догана – один з її видів. Розглянемо, як правильно оформити наказ про догану, та які наслідки його видання матиме для працівника.

Виховне значення догани

Трудове законодавство надало у розпорядження роботодавця всього три способи покарання співробітників, що порушили дисципліну: зауваження, догана, звільнення (ст. 192 ТК РФ). Крім того, застосування кожного з них, щоб вважатися правомірним, має відбуватися за певними правилами та з суворим дотриманням термінів. Ці заходи покликані захистити працівників від можливих зловживань із боку роботодавця.

На перший погляд може здатися, що догана, як і зауваження, не надто дієвий захід. Адже, на відміну від покарання за прогул, він не передбачає серйозних наслідків у вигляді звільнення. Однак це не так, будь-яке дисциплінарне стягнення несе для працівника низку негативних моментів:

про порушення правил внутрішнього розпорядку повідомляється весь колектив;
на період дії догани не застосовуються заходи заохочення (премії, додаткова відпустка та ін.);
навіть незначне повторне порушення дисципліни може стати основою серйозніших заходів, до звільнення.

Роботодавець при виборі міри впливу обмежений лише двома правилами: одне покарання за одне порушення та пропорційність провини та відповідальності. Тому для одного працівника дисциплінарне стягнення за прогул обмежиться доганою, а для іншого обернеться звільненням «за статтею», що тежмає чималий виховний ефект.

Перш ніж оформити догану, роботодавцю необхідно переконатися, що для цього є підстави, тобто порушення дисципліни з боку працівника. Під таким розуміється неналежне виконання чи повне невиконання трудових обов'язків, перелічених у ст. 21 ТК України та в тексті трудового договору. Точного переліку провин, за які належить саме догана, не містить жодного нормативного акту.

Невиконання обов'язків має бути зафіксовано. Як правило, про це складається акт, пишеться доповідна записка чи рапорт. У документі відображається вид порушення: запізнення, невиконання розпорядження керівника, пропуск термінів тощо. важливо, щоб виявлені порушення не мали поважних причин, таких як хвороба працівника, серйозні порушення в роботі міського транспорту, неподання умов для виконання доручення та ін.

Якщо ж у невиконанні обов'язків винен саме працівник, то, перш ніж видати наказ про дисциплінарне стягнення за прогул, запізнення чи інше порушення, необхідно вимагати від порушника письмове пояснення його провини. Працівник може і відмовитися, оскільки розуміє, що ця дія матиме для нього негативні наслідки.

На оформлення догани працівнику, зразок наказу, про який ви знайдете на нашому сайті, відводиться три дні. За цей період складається проект наказу, провадяться всі необхідні погодження, ставиться підпис керівника. Наказ доводиться до відома працівників організації. Працівник, якому наказом оголошено догану, має розписатися в тому, що він із документом ознайомлений. Наказ реєструється та зберігається в особистій справі співробітника до закінчення дії покарання або його дострокового зняття.

Складаємонаказ про покарання

Наказ складається із двох частин:

Обов'язковими реквізитами такого наказу є підписи керівника та самого працівника. При відмові останнього ознайомлюватися з документом та підтверджувати цей факт своїм підписом складається акт. На ці дії законом приділяється два дні.

Як довго діє догана

Дисциплінарне стягнення, не пов'язане із звільненням, має термін дії – один рік. Весь цей час наказ про його застосування зберігається в особистій справі працівника. Якщо протягом цього року буде здійснено ще одну провину, то у роботодавця з'явиться підстава говорити про систематичне порушення дисципліни (п.5 ч.1 ст. 81 ТК). Покаранням може стати звільнення.

Стягнення може бути скасовано достроково на прохання самого співробітника, клопотання його безпосереднього начальника чи профспілки, і навіть з волі самого роботодавця. Про зняття стягнення видається наказ, яким співробітник знайомитися під розпис. Після видання такого наказу чи закінчення терміну дії стягнення вважається, що жодних порушень працівник не робив. Запис у трудову книжку чи особисту картку про догану не робиться.