Як оплачується лікарняний лист у 2018 році
Є реформи, які набувають широкого резонансу в народі та пресі. Наприклад, пенсійна реформа. Є й ті, які не можуть похвалитися широким розголосом, проте це зовсім не означає відсутності нововведень у їхній життєдіяльності. Так, у 2018 році порядок розрахунку лікарняного листа не змінюється, однак для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності потрібно взяти до уваги зміни розрахункового періоду, що набули чинності, і середньоденного заробітку. Крім того, потрібно враховувати той факт, що максимальний та мінімальний розмір виплат за лікарняними листами було змінено. У цьому матеріалі представлена інформація, що дозволяє розібратися у тонкощах подібних розрахунків для працівника.
Хто і за що платить
Раніше працівник приносив лікарняний лист до бухгалтерії, після чого роботодавець оплачував йому дні, проведені на лікуванні. Розплатившись із працівником, роботодавець звітував перед ФСС про кошти, які в нього пішли на оплату лікарняного листа. У свою чергу, фонд, рівно на цю суму, знижував роботодавцю розмір обов'язкового внеску, який останній зобов'язаний зараховувати наприкінці кожного року – 2.9% від річної зарплати співробітника. Тепер роботодавці частково позбавлені турбот, а ФСС оплачує працівникові дні, проведені останнім на лікуванні. При цьому оплата допомоги у зв'язку з вагітністю або доглядом за хворою дитиною в 2018 році відбувається в повному розмірі за рахунок коштів ФСС. Проте, як і раніше, відносити лікарняний лист необхідно до бухгалтерії за місцем роботи.
Важливо! Якщо працівник звільнився, але не працевлаштувався офіційно, то протягом 30 календарних днів він може розраховувати на допомогу.
Як розраховуються виплати
Як і раніше, допомога через хворобу розраховується з доходів співробітника за два роки. Тобто для розрахункуналежних виплат враховується заробіток працівника за два останні роки, що передують тому році, коли виник страховий випадок. Наприклад, якщо ви захворіли цього року, то в розрахунку фігуруватиме заробіток за 2017 та 2016 роки (730 днів). Природно, до розрахунків будуть «допущені» лише ті кошти, що утворилися з офіційного доходу, з якого роботодавець відраховував страхові внески до ФСС.
Підсумувавши офіційний дохід за два роки (за 2016 рік у розрахунок можна взяти виплати в межах 718 000 рублів, за 2017 рік – в межах 755 000 рублів), необхідно розділити значення на 730. Отриманий результат буде середньоденним доходом, який також враховується при розрахунках виплат за листком непрацездатності.
Наприклад, якщо ваша зарплата за 2017 рік становила 645 тисяч, а за 2016 рік 580 тисяч рублів, то середньоденним доходом буде 1678 рубль (240 000 + 360 000/730 = 1678,08). Отримати 100% виплати (у прикладі – 1 678 рубль протягом дня перебування на лікуванні) можна лише тому випадку, якщо страховий стаж роботи становить 8 чи більше років. Якщо страховий стаж становить понад 5, але менше 8 років, то ви отримаєте 80% від середньоденного доходу (у нашому прикладі - 1342 рубля). Маючи менше 5 років страхового стажу можна отримати лише 60% (у нашому прикладі – 1006 рублів). Уявимо, що Ви провели на лікуванні (лікарняному) 4 дні. Якщо ваш страховий стаж 8 або більше років, то за чотири дні ви отримаєте 6712 рублів, згідно з нашим прикладом (1678 * 4 = 3284). Зверніть увагу, до розрахунку приймається не трудовий, а страховий стаж.
Якщо зарплата вища за середню…
Для тих, хто отримує заробітну плату вище за середнє значення по країні, буде важливим дізнатися про максимальний розмір середньоденного доходу, який у 2018 роціскладає 2017,81 рублів (для порівняння: у 2017-му - 1780,82 рубля). Це значення взято не зі стелі, а має під собою логічну основу. Оскільки середньоденний дохід вираховується з двох останніх років, що передували року, коли настав страховий випадок (хвороба), то підсумовуються максимальні значення доходу за 2017 та 2016 роки. У 2017 році максимальне значення було встановлено на рівні 755 000, 2015 року - 718 000 рублів. Таким чином, максимальне значення середньоденного доходу у 2017 році становить: 670 000 + 718 000/730 = 2017,81 рублів. Отже, отримати за день хвороби понад цю суму не вдасться.
Цікаво! У 2013 році набрав чинності закон про обмеження виплат з тимчасової непрацездатності. Приводом для підписання став інцидент, коли 12 футболістів клубу «Зеніт» за рік «наболіли» на суму 162 млн рублів. Звичайно, ФСС довелося відшкодовувати ці гроші. Найцікавіше в цьому випадку те, що діючи згідно із законом, футбольний клуб перерахував до ФСС лише 6 млн. за цей же рік. «Прибутковість» фонду тут очевидна – виплатив 162 млн, отримав лише 6 млн.
Наведені вище розрахунки поширюються лише на тих, хто подав довідку 2-ПДФО з попереднього місця роботи, якщо, звичайно ж, місце роботи змінилося за два останні роки. Тим же, хто змінив місце роботи, але не представив довідку 2-ПДФО на новому місці, буде здійснено розрахунок лікарняного листа виходячи з мінімального розміру оплати праці (МРОТ) - 9489 рублів.
Склавши значення, отримаємо: 4285 + 2110 = 6395 рубля - загальна виплата за дні, проведені на лікуванні.
Важливо! На суму, що вийшла, можуть розраховувати лише ті, хто має 8 або більше років страхового стажу (100%).
Для тих, хто отримав травми або профзахворювання
Електроннийлікарняний – що це?
В Україні давно назріла необхідність у перекладі величезного документообігу, пов'язаного з печаткою листків непрацездатності, в електронний вигляд: щорічно в країні видається близько 40 млн лікарняних, на друк бланків витрачається понад 100 млн рублів.
Важливо! Медична організація, яка видає лікарняний, і ваш роботодавець повинні бути учасниками системи формування електронного лікарняного.
Як і раніше, допомога через хворобу розраховується з доходів співробітника за два роки. Тобто для розрахунку належних виплат враховується заробіток працівника за два останні роки, що передують тому році, коли виник страховий випадок. Наприклад, якщо Ви захворіли цього року, то в розрахунку фігуруватиме заробіток за 2016 та 2015 роки (730 днів). Природно, до розрахунків будуть «допущені» лише ті кошти, що утворилися з офіційного доходу, з якого роботодавець відраховував страхові внески до ФСС.
Підсумувавши офіційний дохід за два роки, необхідно розділити значення на 730. Отриманий результат буде середньоденним доходом, який також враховується при розрахунках виплат за листком непрацездатності. Наприклад, якщо Ваша зарплата за 2016 рік становить 645 тисяч, а за 2015 рік 580 тисяч рублів, то середньоденним доходом буде 1678 рубль (240 000 + 360 000/730 = 1678,08). Отримати 100% виплати (у прикладі - 1678 рубль протягом дня перебування на лікуванні) можна лише тому випадку, якщо страховий стаж роботи становить 8 чи більше років. Якщо страховий стаж становить понад 5, але менше 8 років, то Ви отримаєте 80% від середньоденного доходу (у прикладі – 1342 рубля). Маючи менше 5 років страхового стажу можна отримати лише 60% (у нашому прикладі – 1006 рублів). Уявімо, що Ви провели на лікуванні(лікарняному) 4 дні. Якщо Ваш страховий стаж 8 або більше років, то за чотири дні Ви отримаєте 6712 рублів, згідно з нашим прикладом (1678*4=3284). Зверніть увагу, до розрахунку приймається не трудовий, а страховий стаж.