Як орендодавцю відобразити у бухобліку операції, пов’язані з відшкодуванням вартості комунальних послуг
Питання-відповідь на тему
УСНО доходи мінус витрати. Як правильно зробити бух. проведення з відшкодування комунальних платежів? Як правильно включити у доходи та витрати? Наприклад, ТОВ Орендодавець здає в оренду нежитлові приміщення. Договори на комунальні послуги укладено з Орендодавцем. Орендодавець оплачує комуналку повністю. Надалі частину комуналки (ел. енергія, опалення, вода, газ) висуваємо Орендарям. Орендарі відшкодовують. Загальна сума комуналки 200 000 тис руб. 100 000 витрати Орендодавця, 100 000 відшкодували Орендарі.
При отриманні рахунку-фактури за комунальні платежі відобразите проведення:
Дебет 26 (20) Кредит 60 - включено до витрат вартість комунальних послуг, що припадає на орендодавця;
Дебет 76 Кредит 91-1 - пред'явлено орендарю до відшкодування вартість спожитих ним комунальних послуг;
Поряд із доходами у бухобліку потрібно відобразити й витрати – тобто вартість комунальних послуг, що відшкодовуються орендарем. Відповідно, ці суми слід врахувати у складі інших витрат (п. 11 ПБО 10/99). При відображенні витрат на обліку зробіть проводку:
Дебет 91-2 Кредит 60 - списана на витрати вартість комунальних послуг, пред'явлених орендарю (на підставі рахунку комунальних служб).
Дебет 51 Кредит 76 – отримано компенсацію від орендаря.
Обґрунтування цієї позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух
Ситуація: Як орендодавцю відобразити у бухобліку операції, пов'язані з відшкодуванням вартості комунальних послуг від орендаря. Орендар компенсує вартість комунальних платежів за окремим рахунком
Колиорендодавець отримує від орендаря компенсацію комунальних послуг, така операція визнається возмездным наданням послуги з перерахування комунальних платежів (ст. 779 ДК РФ, п. 7 ПБУ 9/99). У бухобліку відобразіть її так: *
Дебет 76 (62) Кредит 91-1 - відображені інші доходи від реалізації послуг.
Поряд із доходами у бухобліку потрібно відобразити й витрати – тобто вартість комунальних послуг, що відшкодовуються орендарем. Відповідно, ці суми слід врахувати у складі інших витрат (п. 11 ПБО 10/99). При відображенні витрат на обліку зробіть проводку:
Дебет 91-2 Кредит 76 (60)* – включено до витрат вартість комунальних послуг по об'єкту оренди (на підставі рахунку комунальних служб).
Приклад відображення в бухобліку орендодавця операцій, пов'язаних із відшкодуванням вартості комунальних послуг від орендаря (на підставі окремого рахунку)*
Відповідно до укладеного договору орендар компенсує орендодавцю вартість комунальних платежів, що припадають на це приміщення. Вартість комунальних платежів не входить до складу орендної плати та оплачується на підставі окремого рахунку, виставленого орендодавцем.
У бухобліку організації зроблено такі записи.
Дебет 26 Кредит 60 - 7373 руб. ((12 000 руб. - 1830 руб.) - (3300 руб. - 503 руб.)) - Включена у витрати вартість комунальних послуг, що припадає на орендодавця;
Дебет 19 Кредит 60 - 1327 руб. (1830 руб. - 503 руб.) - Відображений вхідний ПДВ по комунальних платежах, що підлягає відрахуванню;
Дебет 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ» Кредит 19 - 1327 руб. – прийнято до вирахування вхідний ПДВ із вартості комунальних послуг;
Дебет 76 Кредит 91-1 - 3300 руб. – пред'явлено орендарю до відшкодування вартістьспожитих ним комунальних послуг;
Дебет 91-2 Кредит 60 - 3300 руб. – списано на витрати вартість комунальних послуг, наданих орендарю (на підставі рахунку комунальних служб).
Дебет 51 Кредит 76 - 3300 руб. – отримано компенсацію від орендаря.
державний радник податкової служби України II рангу
* Так виділено частину матеріалу, яка допоможе Вам прийняти правильне рішення