Як організувати Товариство власників житла (ТСЖ) етапи створення ТВЖ у багатоквартирному будинку

Сьогодні мешканці багатоквартирних будинків є не квартиронаймачами, як раніше, а власниками своїх квартир. Окрім особистої житлоплощі, власники користуються загальними будинковими приміщеннями, і на кожного мешканця покладається частина відповідальності не лише за свою квартиру, а й за будинок загалом.

Зміст статті:

Існує кілька різновидів управління багатоквартирними будинками, які вказані у Житловому кодексі України. Товариство власників житла є найпоширенішою формою.

Це – узаконене юридичне об'єднання власників квартир на некомерційній основі. Організовується така спілка з метою оптимального управління спільною будинковою нерухомістю.

Завдяки створенню ТСЖ, стає можливим врегулювання безлічі складних питань:

• Якісне та своєчасне прибирання під'їздів, сходів та території.
• Регулярність вивезення сміття з контейнерів та сміттєпроводу.
• Економного споживання теплової та електричної енергії, водних ресурсів.
• Збереження загальнобудинкового майна та повсякденного його ремонту.
• Вирішення проблем капітального ремонту будинку.
• Контроль за витрачанням загальних коштів та багато іншого.
Загальні збори ТСЖ обирають Правління та голову організації. Правління розбирається із поточними питаннями на підставі Статуту об'єднання та рішень зборів мешканців. Вищим органом ТСЖ визнаються саме загальні збори. Об'єднуватись у товариство члени ТСЖ можуть добровільно, або автоматично – це залежить від Статуту товариства.

Товариство реєструється як юридична особа. Йому надається назва, покладається друк. Він має один або кілька рахунків у банку. Завдяки діяльності ТВЖ, будинокі навколишня територія набувають упорядкованого вигляду, а проживання в будинку, де працює ТСЖ, значно комфортніше для кожного мешканця.

Етапи створення ТСЖ

У ЖК Україна докладно перераховані головні стадії з ТСЖ+ як створити його силами самих мешканців. Для одного будинку з великою кількістю квартир можна організувати лише одне товариство власників. При цьому спілка мешканців може об'єднувати кілька різних будинків.

Створення добровільної спілки власників квартир потребує підготовки та складається з певних етапів. Поетапне створення ТСЖ займає за часом два, а то й три місяці.

Іноді процес затягується півроку.

Формування ініціативної групи

Ініціативна група формується з числа власників житла у кількості щонайменше п'яти осіб. Верхня межа кількості учасників ініціативної групи не обмежена. До її складу входять ініціативні, небайдужі мешканці, які готові взяти на себе клопіт щодо створення та реєстрації спілки мешканців.

Корисно буде включити до складу групи мешканців будинку, які мають юридичну, економічну освіту та управлінський досвід роботи.

При цьому основними вимогами до членів групи залишаються:

• Чесність.
• Порядність.
• Довіра з боку сусідів.
• Відповідальність.
• Вміння добиватися свого.

На членів ініціативної групи покладається повністю вся організація об'єднання власників, починаючи з переконання мешканців потреби об'єднання в союз - і до ведення організаційних питань.

Фактично, у них у руках у цей період – доля всього будинку.

Тому складу ініціативної групи важливо поставити собі головні питання:

• Для чого створюється товариствовласників житла.
• Що за першочергові та довгострокові завдання за допомогою об'єднання потрібно вирішити мешканцям будинку.
• Які кроки потрібні для реалізації цих планів?

Потім ініціативна група виносить це на загальні збори мешканців.

Підготовчі роботи ініціативної групи перед загальними зборами

До обов'язків членів групи входить скликання та проведення загальних зборів мешканців будинку.

Для цього члени групи:

Попередньо розробляють статут ТСЖ;
Опрацьовують форму ведення протоколу зборів;
Продумують порядок денний зборів мешканців;
Готують бланки для голосування на кожну квартиру або окремо для кожного винесеного на збори питання.

У аркушах для голосування слід заздалегідь передбачити у кожному питанні варіанти:

• Так.
• Ні.
• Утримався.

Власники квартир, що проголосували, відзначають пункт, який обрали, і ставлять наприкінці листа свій підпис. До Статуту рекомендується внести розділ про можливість заочного голосування.

Склад ініціативної групи доносить інформацію про час, дату та місце проведення зборів до кожного мешканця будинку. Слід зробити письмові оповіщення та особисто давати їх мешканцям під розпис. Це допоможе досягти присутності на загальних зборах максимальної кількості мешканців будинку.

Даний етап вимагатиме від членів групи витримки та наполегливості, а також уміння дохідливо роз'яснювати далеко не всім зрозумілу необхідність об'єднання мешканців єдиного союзу. Процес сповіщення мешканців про майбутні збори розтягується, як правило, на три чи чотири тижні. Члени групи залишають мешканцям свої контактні дані на випадок питань, що виникають.

Проведення загальних зборів власниківжитла

Жителі будинку, що прийшли на збори ТСЖ, представляють документ, що підтверджує їх володіння власністю.

Метою перших зборів є:

• Визначитись із формою управління загальнобудинковим майном.
• Прийняти статут союзу.
• Вибрати правління ТСЖ на чолі із головою.
• Вибрати членів ревізійної групи.
• Інше.

Рекомендується на зборах затвердитиПравила спільного проживання. У цьому документі можуть бути обумовлені умови перебування в будинку домашніх тварин, дотримання режиму тиші у вечірній час та вночі та інші моменти.

Мешканцями спільно вирішуються проблеми капітального ремонту будинку, чи потрібен у будинку консьєрж, а також як повідомляти надалі мешканців будинку про збори.

Голосування власників житла

У Статуті важливо заздалегідь визначитись із формою голосування. Очне голосування + у ТСЖ проводиться під час зборів. Воно передбачає обговорення, дебати. Якщо домоволодіння велике, на це йде досить багато часу. При заочній формі рішення приймається мешканцями після зборів, вдома за допомогою заздалегідь підготовлених бланків. На це приділяється близько місяця, тому у мешканців буде час добре подумати, все як слід зважити та проголосувати.

Щоб рішення зборів вважалося законним, необхідно зібрати більше половини голосів усіх власників житлових приміщень відповідно до займаної ними житлової площі. Тобто, кількісно враховується не кількість людей, що проголосували, а кількість квадратних метрів житлоплощі.

Бланки, підготовлені ініціативною групою для голосування, містять:

Прізвище, ім'я та по-батькові голосуючого.
Номер та серію його паспорта.
Дані документа володіння власністю.
Порядокпроведених зборів за пунктами.
Варіанти вибору голосування за кожним пунктом.
Рядок унизу, де проголосував ставить підпис і дату завершення голосування.

Підбиття підсумків зборів та складання протоколу зборів власників житла

Для правильного підрахунку голосів під час підбиття підсумків голосування слід знати загальну площу всіх житлових приміщень, а також, який відсоток становить від загальної цифри один квадратний метр. Отримане відсоткове співвідношення множиться на метраж квартири, якою володіє власник. Відповідно, господар трикімнатної квартири має при голосуванні більшу відсоткову частку, ніж власник однокімнатної.

Потім слід підрахувати, який відсоток квадратних метрів брав участь у голосуванні і як розподілилися голоси. Такий підрахунок проводиться окремо з кожного питання порядку денного зборів. Для систематизації складного процесу підрахунку голосів зручно використовувати комп'ютерну програму Excel.

Для подальшої безперешкодної реєстрації ТСЖ важливо, щоб п'ятдесят відсотків тих, хто проголосував, складали повнолітні власники. Закон припускає неповнолітнім дітям бути власниками нерухомості. Але дані голосування за їх участю за бажання можна оскаржити.

Результати голосування обов'язково доводяться до всіх мешканців будинку.

Після остаточного підбиття підсумків голосування ініціативна група складає протокол загальних зборів мешканців. Саме протокол ТСЖ надається як юридичне обґрунтування, щоб зареєструвати спілку власників. Найкраще для грамотного складання протоколу скористатися послугами досвідченого юриста.

Реєстрація ТСЖ у податкових органах та вирішення організаційних питань

Фіналом процесу організації ТСЖє його офіційна реєстрація у податковій інспекції.

Для цього потрібно:

• Скласти заяву на реєстрацію.
• Запевнити його у нотаріуса.
• Сплатити держмито встановленого розміру.
• Квитанцію про сплату мита, заяву та Статут подати на розгляд до податкової служби.

Як тільки документи ТСЖ пройшли реєстрацію, товариство набуває статусу юридичної особи з індивідуальною назвою.

Організація може відкрити свій банківський рахунок та зробити власний друк.

Правління та голова ТСЖ починають діяти на користь власників:

Вони за актом приймання-передачі приймають у своє відання будівлю житлового будинку та всю технічну документацію на нього.
Потім укладають договори з прибиральними та обслуговуючими фірмами, з компаніями з вивезення сміття та ремонтними службами.
Організують благоустрій білябудинкової території.
Облагоджують зовнішній вигляд під'їздів та сходових прольотів.
Вирішують поточні адміністративні та господарські завдання.

У діяльності ТСЖ слід приділяти належну увагу процесу діловодства:

• Ретельно проводити всі протоколи засідань правління.
• Фіксувати накази та розпорядження.
• Слідкувати за наявністю та дотриманням посадових інструкцій.
• Вести штатний розпис та документообіг прийому на роботу співробітників.

Залишилися питання? Просто зателефонуйте нам: