Як організувати віддалену роботу, якщо ви безнадійний трудоголік
Як відокремити життя від роботи та змусити себе вийти з дому — розповідає консультант із digital-комунікацій Ганна Логіновська.
Після 8 років роботи «офісним» керівником проектів, ось уже майже рік, як я працюю віддалено. Плюсів у цьому багато, але є й суттєвий мінус – проблеми із самоорганізацією. Ці проблеми можуть коливатися від «лінь працювати» до «повний завал, уже три дні нікуди не виходив» (причому друге логічно випливає з першого).
Я досить високий рівень відповідальності, і зривати терміни робіт я не люблю. Але при цьому жодна популярна система тайм-менеджменту мені не підійшла повністю: у перші ж дні через різні «раптові» справи, які ніколи не можна передбачити, поки вони не з'являться, я збивалася і переставала контролювати час. Хоча якісь окремі речі з кожної системи все ж таки почерпнула.
У результаті шляхом спроб і помилок я, нарешті, прийшла до ідеальної для себе схеми організації часу і розподілу завдань, за якою живу і комфортно працюю.
Крок 1: Понеділок розпочинається у неділю
Я довго працювала без зупинки та без відпочинку, тижнями могла нікуди не виходити. Коли я зрозуміла, що так довго не протягну — почала працювати «на випередження».
Онлайн-курс «Професія – інтернет-маркетолог»
Cossa рекомендує:практичний курс з інтернет-маркетингу від Ingate - digital-агентства з 18-річним досвідом.
- 19 тижнів
- Підтримка менторів
- Диплом
- Cтажування в топових агенціях України
- Допомога у працевлаштуванні
Понеділок традиційно найважчий день тижня: з'являються нові завдання та стартують проекти, призначаються переговори чи спливають помилки, які терміново потрібнівиправити. Тому часто доводиться робити або подвійний обсяг роботи (текучка + оперативні чи нові завдання), або переносити "не термінове" на завтра. А завтра з'являються нові термінові завдання і, у результаті, утворюється снігова куля з роботи, яка збиває тебе з ніг.
Але якщо в неділю зробити поточні завдання, заплановані на понеділок, звільняється час на обробку нових справ. Якщо обсяг цих «раптових» завдань не дуже великий, то робимо завдання на вівторок, у вівторок – на середу, у середу – на четвер, а у четвер – на п'ятницю.
При середньому рівні поточного завантаження та обробки нових запитів, ми отримуємо таким чином вихідні у п'ятницю та суботу. У п'ятницю, як правило, клієнти не такі активні, як у решту днів, бо самі вже розслаблені перед вихідними. Хоча трапляються й запити на кшталт «зробити до понеділка», але це вже інша історія.
Крок 2: Досить спати з ноутбуком
Не так страшно заснути з ноутбуком, як з ним прокинутися - ви просто втрачаєте ранок, тому що відразу відкриваєте пошту, починаєте спілкуватися в месенджерах і вмикаєтеся в робочий процес через 2 секунди після пробудження. А якщо там якесь гнівне чи неадекватне повідомлення, то все — вважай, день і робочий настрій зіпсований.
Що я зробила? Купила проектор і поставила його у спальні. На проекторі я дивлюся перед сном 1–2 серії якогось «Аббатства Даунтон» — раніше я це робила за допомогою ноута. Комп'ютер залишається в робочій зоні і потреба тягати його в ліжко різко зникла.
Крок 3: Перезавантаження
У моїй роботі є два типи завдань. Перші, зазвичай, не вимагають багато часу виконання і часто робляться «механічно». Наприклад, щось знайти, поставити ТЗ дизайнеру чи підготувати документи. Другі,навпаки, вимагають більше уваги, посиленої роботи мозку, концентрації: зробити аудит, написати текст, опрацювати концепцію.
У офісних працівників роль перезавантаження грає дорога з роботи, зміна ситуації. На «віддаленні» загалом теж можна піти в кафе і там писати статті. Раніше я так і робила, але потім переїхала в область і вибиратися стало особливо нікуди та й довго.
У домашніх умовах для перезавантаження можна запустити прання, приготувати вечерю, полагодити шафу, прийняти ванну. Але найкраще мені допомагає година сну — увечері якраз припиняються усі дзвінки та листи, тому можна на годину піти до «офлайну». До того ж сон дає +100 500 до бадьорості для нічної роботи.
Крок 4: Геть із дому!
Я змушую себе виходити із дому. Чим довше ти сидиш під замком, тим менше хочеться взагалі кудись ходити. У результаті це закінчується жиром на жопі, синцями під очима, сірим обличчям та взагалі депресивним станом.
Тепер я навпаки, «розмазую» зустрічі по тижні (і, до речі, тоді не втрачається цілий день із графіка!). Якщо таких зустрічей немає, я їх вигадую сама — викликаю знайомих, з якими не бачилася багато місяців, їжджу до магазинів на інший кінець міста і таке інше. Це корисно не тільки для здоров'я, а й для голови — зміна обстановки та прогулянка добре провітрюють і впорядковують думки, потім працювати набагато продуктивніше.
Ось такі 4 правила допомогли мені організувати свій домашній офіс. Щоправда, уважний читач може сказати: Тут стільки всього написано про те, як не переробляти. А що робити, якщо не хочеться працювати?». У мене, чесно зізнаюся, буває таке. Але тоді я просто уявляю, що в мене від цієї лінощі зникли всі замовлення і треба знову йти і працювати в офіс — і одразу біжу до ноутбука. Я краще перероблятиму!