Як організувати виставку своїх робіт в установах міста, Країна Майстрів

Продовження статті: "Вдалий досвід! Просування за допомогою виставок."

1. До кого підходити і що казати?

2. Трохи складнішими можуть бути переговори з відділом у магазині, щоб задіяти їхню вітрину чи стіни. Найкращий час проведення, це акції самого магазину, про які варто дізнатися заздалегідь. Це добре дозволяє проводити такі неформатні заходи. Важливо заздалегідь вивчити передбачуваний простір виставки та добре донести свої пропозиції до керуючого. Це не тільки ваша особиста піар-акція, але й привернення уваги до їхньої торгової точки. Як ви розумієте, це відбувається лише при особистій зустрічі. З собою мати візитну картку, бажано буклет, де є інформація про майстра. Ще один важливий момент, це викласти свою пропозицію письмово та вручити її на першій зустрічі.

Зразковий текст: «Здрастуйте. У рамках проведення акції магазину, присвяченого Міжнародному жіночому дню, пропоную проведення спільного заходу. Готова надати демонстрації у вашому салоні свої творчі роботи. Упевнена, що вони чудово впишуться у простір вашого приміщення та стануть важливим елементом, що привертає увагу глядачів та покупців. Подібний досвід співпраці поширений у багатьох країнах світу. Думаю, наша взаємодія може стати не лише промо-акцією окремої торгової точки, а й важливою культурною подією нашого міста, цікавою для преси та телебачення».

Якщо у Вас є ескіз вашої експозиції, то успіх переговорів майже гарантований. Взагалі, чим більше готових рішень ви надасте, тим краще. (Ескіз оформлення експозиції представлено наприкінці статті).

Найскладніше домовитися про проведення виставки у закритому офісному закладі. Начальникам середньої ланки ліньки вішати він додаткові обов'язки. У перший момент, при вашому зверненні, вони взагалі не можуть зрозуміти, про що йдеться. Виставка?

Домовлятися лише за особистої зустрічі так:

«Здрастуйте, мене звуть (Наталя). (Вручаєте буклет та візитну картку) Я майстер … Пропоную проведення творчої виставки у вас в закладі. Культурна акція для Ваших співробітниць. Гадаю, їм буде цікаво. Мені рекомендували звернутися до Василя Петровича (директор), але думаю його поки що краще не турбувати, у мене є готові рішення для будь-якої зали».

Зауважте, що Ви завжди пропонуєте готове рішення, якщо хтось відчуває, що для нього це зайвий «головний біль», відразу відмовляється.

Що писати в афіші?

Як домовлятися про безпеку робіт?

Обов'язково у вашої виставки має бути куратор з іншого боку. Відповідальна особа, яка поставить підпис під договором чи актом збереження робіт. Акт безпеки робіт складається так:

«Я Іванова Наталія Іванівна майстер із виготовлення ……. У рамках проведення виставки у ТОВ «СИБЕНЕРГОМАШ» передаю на тимчасове зберігання свої роботи. Відповідальний за зберігання Васін І.Р. Нижче весь перелік робіт, де вказано розмір, матеріал, назву та номер роботи. Під документом необхідний підпис відповідальної особи.

Термін проведення виставки? Рекомендую трохи більше трьох тижнів. Далі інтерес падає. Найкраще зберегти дефіцит уваги. Якщо це спільна акція з відділом парфумерії, то 1-3 дні.

Від яких умов краще одразу відмовитися?

Контора тягне гуму, «футболять», просять зайти завтра, немає блиску в очах посібника з приводу вашогопропозиції. Надають погане приміщення, спортзал, склад. Моєю помилкою було розміщення робіт у меблевому салоні. Меблі змінювалися. Впустили дві роботи, пошкодили. Салон примикав до міського ринку і мене якось запитали: «Це твої роботи на базарі продають?» Це неправильний вибір місця проведення виставки.

За час проведення виставок пару невеликих робіт таки вкрали. Якщо Ви працюєте з невеликими витворами мистецтва, це питання дуже актуальне.
Якщо Ви плануєте в майбутньому позиціонувати себе, як майстри для VIP - персон або пропонувати свої роботи в музеї, цей рядок у біографії, напевно, не бажаний.
Під час проведення виставки бувають натяки на подарунок головному. Тут кожен вирішує сам.

Рекомендація: При упаковці та транспортуванні експозиції потрібно бути особисто.

Моя пропозиція – ескіз щодо оформлення експозиції.

Будиночки виготовляються з дерев'яних брусків та коробкового картону, обклеєного туалетним папером. Розфарбувати можна силуетно в один колір акриловою фарбою. Конструкція роз'ємна, має полички для розміщення творів. Розміри на вашу думку. Форма будиночків, згідно з обраною тематикою.