Як підготуватися до перевірок Фонду соціального страхування
Метою камеральної перевірки є:
На першому етапі проводиться візуальна перевірка звітності. Страхувальник повинен проконтролювати правильність заповнення всіх реквізитів установи, обов'язкових граф та рядків, а також наявність підписів та печатки. Камеральний аналіз проводиться протягом двох місяців із моменту подання звітності страхувальником. Він включає в себе:
Якщо під час камеральної перевірки у співробітників ФСС виникають питання, вони можуть попросити бухгалтера подати документи та надати пояснення. Також виконавчий орган ФСС приймає рішення щодо проведення документальної виїзної перевірки.
Перевірка документів для виділення коштів У цьому випадку перевірці поряд з розрахунковою відомістю, копіями платіжних документів, що підтверджують оплату платежів до ФСС, також підлягають засвідчені копії документів, що підтверджують обґрунтованість та правильність витрачання страхувальником коштів на ці цілі (листки непрацездатності, довідки про заробітну плату) д.). При поданні страхувальником всіх документів, що запитуються, і відсутності порушень у частині витрачання коштів, ФСС виділяє страхувальнику кошти на здійснення або відшкодування цих витрат.
Оформлення результатів Відмітка про дату проведення камеральної перевірки робиться на титульному листі звітності.
При виявленні помилок у звітності ФСС повідомляє про це страхувальнику не пізніше трьох робочих днів. Протягом двох робочих днів звітність має бути виправлена. Інакше ця установа може потрапити до плану документальних виїзних перевірок.
За порушення порядку сплати страхових внесків або витрачання коштів фонду на ім'я керівника виконавчого органу ФСС складається доповідна записка. У ній вказують факти порушення та пропозиції щодо застосуваннядо страхувальника штрафних санкцій.
Якщо за результатами камеральної перевірки виявлено порушення витрачання коштів, виконавчий орган ФСС у десятиденний строк виносить рішення про неприйняття до заліку видатків на ці цілі. На підставі цього рішення страхувальнику пропонується провести коригування суми видатків у бухгалтерському обліку та звітності. Протягом 10 днів з дня винесення рішення надсилається до відповідної податкової інспекції.
У разі виявлення порушень, за які до страхувальника мають бути застосовані штрафні санкції, ФСС виносить рішення про притягнення страхувальника до відповідальності протягом 10 днів з дня закінчення камеральної перевірки.
Вимога про сплату недоїмки зі страхових внесків та пені надсилається страхувальнику у десятиденний строк з моменту винесення відповідного рішення.
Стягнення недоїмки та пені зі страхувальника здійснюється на підставі рішення шляхом направлення інкасового доручення.
Відповідно до рішення про притягнення страхувальника до відповідальності виконавчий орган Фонду спрямовує страхувальнику вимогу про сплату штрафної санкції. А у разі несплати штрафу у добровільному порядку ФСС звертається до суду.
Виїзна перевірка Порядок проведення виїзних перевірок регламентується такими документами:
Перевірки проводяться за щоквартальними планами. У першу чергу туди потрапляють установи, які витратили значні суми на виплату допомоги або змінили розмір страхових виплат за постійної кількості працівників, а також ті, хто нерегулярно представляв у фонд розрахункову відомість. Крім того, готуватися до виїзної перевірки доведеться боржникам із внесків у ФСС та установам, які отримали зауваження під час камеральної перевірки.
Ревізори перевіряють, як установи витрачаютькошти фонду на виплату допомоги та придбання путівок, а також обчислення та сплату внесків на обов'язкове страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.
Термін перевірки не може перевищувати двох календарних місяців. Перевіряти можуть лише три роки, які передують початку контрольних дій. Однак якщо страхувальник включений до плану проведення виїзної перевірки за підсумками камеральної, контролери також перевірять закінчений звітний період року, в якому проведено камеральну перевірку.
Для перевірки правильності обчислення допомоги та придбання путівок ревізори ФСС можуть вимагати такі документи: