Як підписати документ електронним підписом
Забирайте у подарунок мій багаторічний досвід — книгу «Автопродаж через блог»
Як підписати документ електронним підписом?
Як підписати документ електронним підписом
Останнім часом все більшої популярності набувають електронні підписи. Володіти власним підписом в електронному вигляді дуже вигідно, оскільки це дає переваги перед звичайними громадянами.
У чому полягає дана перевага, запитаєте ви? А в тому, що вести справи стає набагато простіше, швидше. Вам достатньо мати доступ до Інтернету, щоб вирішувати поточні проблеми, підписувати документи.
Вам не доведеться ходити кабінетами, простоювати в чергах, витрачати час на дорогу. За кілька хвилин ви складете потрібний бланк, одразу завірите його своїм підписом, відправте далі за призначенням.
Як підписати документ електронним підписом
Насамперед, давайте розберемося, що собою являє електронний підпис, а потім уже розглянемо, як підписувати документи електронним підписом.
Що таке електронні підписи
За Федеральним законом про електронні підписи встановлено кілька видів:
- Прості;
- Посилені некваліфіковані;
- Посилені кваліфіковані.
Крім цього, центри, що засвідчують ваш підпис, пропонують власні назви, з великим набором додаткової сфери використання.
Прості електронні підписи
Прості електронні підписи підтверджують, що документ підписано саме вами, але не дозволяють перевіряти, чи вносилися до бланку зміни з часу підписання.
Посилені некваліфіковані електронні підписи (НЕП)
Дозволяютьпровести ідентифікацію, підтверджують, що до бланків після підписання не вносилися зміни.
Підписані таким підписом документи прирівнюються до документів у паперовій формі, які підписані за всіма правилами власноруч.
Посилені некваліфіковані підписи видаються неакредитованим центром.
Посилені кваліфіковані електронні підписи (КЕП)
Власники посиленого кваліфікованого електронного підпису мають сертифікат від центру акредитації. Створюється цей підпис з використанням засобів криптозахисту.
При зверненні до центру за електронним підписом важливо правильно пояснити співробітнику центру, який вид електронного підпису вам потрібен. Інакше ви не зможете використовувати підпис у багатьох випадках.
Менеджери підберуть вам необхідний вид, із відповідними сертифікатами, ґрунтуючись на ваших сферах бізнесу.
Як підписати документ електронним підписом у програмі
Відкрийте готовий бланк або створіть новий у програмі MSOffice. Помістіть курсор у те місце, де має бути ваш підпис. У вкладці «Вставка» виберіть групу «Текст». Наведіть мишкою на "рядок підпису", далі "Рядок підпису Microsoft-Office".
У вікні, введіть свої дані.
На документі з'явиться рядок для підписання, який необхідно виділити, і наступного вікна ввести своє ім'я. Після цього у рядку з'явиться друкований електронний підпис.
Можливе додавання рукописного електронного підпису у форматі малюнка. Для цього слід натиснути кнопку "Вибрати малюнок".
Якщо на вашому комп'ютері встановлено спеціальну програму для додавання електронного підпису, підписувати документи можна в один клік за кнопкою «підписати».
У цьому випадку, у вас єможливість підписувати документи невидимим підписом, який стає видно після натискання на рядок «підпис» внизу екрана.
Як підписувати документи у форматі HTML
Для підписки документів у форматах HTML потрібно заповнити hidden поле у спеціальній формі.
Далі ви заповнюєте форму, натискаєте кнопку підписати, потім відправити. Система автоматично підпише документи, надішле далі за призначенням.
Як підписувати документи у форматі XML dsig
Для підписки документа у форматі XML dsig потрібно встановити плагін Крипто-АРМ, а також програму Microsoft-Office-Info-Path.
Програма Крипто АРМ призначена для керування цифровим підписом, сертифікатом, вона спрощує процедуру підпису документа, надійно зберігає всі дані із застосуванням шифру.
За допомогою цієї програми можна відразу підписувати великий пакет документів, кількість документів не обмежена, залежить цей показник від обсягу пам'яті на комп'ютері.
Для роботи в цій програмі вам пропонують скористатися докладною інструкцією.
Програми Крипто Про PDF, використовуються для підтвердження вашого підпису з правової точки зору, тому що після завершення робіт та збереження документів, вона захистить файли від будь-яких правок та змін.
У програмі проставляється підписи документів Adobe-Acrobat, Adobe-Reader нових версій.
Як підписати документ електронним підписом, підсумок
Тепер ви знаєте, як підписати документ електронним підписом, які програми знадобляться. Якщо ви ведете свій бізнес, то наявність такого підпису значно заощадить час на ведення справ.
Ці статті вам можуть сподобатися, приділіть їм кілька хвилин:
P.S. Прикладаю скріншоти моїх заробітків упартнерських програм. І нагадую, що так може заробляти кожен, навіть новачок! Головне — правильно це робити, а отже, навчитися у тих, хто вже заробляє, тобто у професіоналів Інтернет-бізнесу.
Ви хочете дізнатися, які помилки роблять новачки?
Вам терміново потрібні гроші?
Тут готове рішення для Вашого бізнесу!
