Як почати свій бізнес з нуля поради експертів
UBR.ua з'ясував на які нюанси потрібно звернути увагу підприємцям-початківцям
Українці приймають рішення розпочати свій бізнес з різних причин: набридло працювати на когось, хочеться реалізувати власну бізнес-ідею… При цьому зрозуміло, що чим більше часу потрібно інвестувати, тим більше ризики. UBR.ua дізнався у юристів та представників підприємницьких об'єднань, як мінімізувати ці ризики, збільшивши шанси на успіх.
Прийнято рішення відкрити бізнес із нуля: з чого почати
Перш ніж зайнятися оформленням підприємницьких документів, варто ретельно проаналізувати бізнес-ідею. " Щоб почати свій бізнес з нуля, далі не розорившись, ніколи не треба брати кредит на його відкриття, особливо, якщо немає досвіду. Тим більше не варто братися. за незрозумілі чи "суперприбуткові" проекти, які потребують великих вкладень", - порадила UBR.ua гендиректор Асоціації платників податків України Людмила Герасименко.
Віце-президент Спілки підприємців малих, середніх та приватизованих підприємств України Юрій Лозовський вважає, що найкраще розпочинати бізнес у знайомій сфері.
"Визначте, які ресурси для вкладення у справу маєте у своєму розпорядженні ви особисто: професія, кваліфікація, гроші, обладнання, інструменти, приміщення, земельна ділянка...", — зазначив він.
За словами Лозовського, краще одразу вирішити, чи потрібні партнери, наймані працівники, якою має бути їхня кваліфікація.
Вирішивши розпочати свій бізнес з нуля, незайвим буде ознайомитись із законодавчими обмеженнями. Скажімо, ст. 7 закону про ліцензування деяких видів госпдіяльності визначає 30 видів бізнесу, які вимагають отримання ліцензії. Це, наприклад, перевезення пасажирів, робота туроператорів,медична практика, торгівля медикаментами, алкоголем, тютюном… Виконання вимог щодо кваліфікації персоналу, обладнання приміщень тощо. можуть коштувати чимало, що також потрібно врахувати розробки бізнес-плану.
Експерти радять обов'язково планувати майбутні дії письмово, чітко формулюючи кожен етап, який доведеться пройти, починаючи з нуля.
ПП або ТОВ
Одне з перших питань, з якими стикаються підприємці-початківці — вибір організаційно-правової форми ведення бізнесу. Наприклад, піч, потім продавати пиріжки може як фізособа-підприємець, і акціонерне товариство. Але правильний вибір дозволить ефективно здійснювати управління, використовувати власні чи залучені кошти.
Розпочати свій бізнес можна одноосібно, створивши товариство чи корпорацію. Найшвидший, найпростіший варіант — реєстрація фізичної особи-підприємця (ФОП).
"Найчастіше цей вид організаційно-правової форми вибирають для себе власники невеликих магазинів, автомийок, СТО…", - уточнив UBR.ua керуючий партнер адвокатського об'єднання "Клочков та партнери" Володимир Клочков.
За словами партнера ЮФ "MorisGroup" Мар'яна Мартинюка, створення ФОП підходить тим, хто хоче вести бізнес одноосібно, мінімально займаючись документацією. Перевагами ФОП є легкість реєстрації, мінімальний контроль з боку держави, податкові пільги (можливість роботи на спрощеній системі оподаткування). Є можливість займатися підприємницькою діяльністю без друку та відкриття банківського рахунку.
"Проте ФОП несе відповідальність за борги всім своїм особистим майном. Це найбільший мінус такої форми ведення бізнесу", - зазначає Мартинюк.
Як каже податковий консультант Київського центрупідтримки та розвитку бізнесу Олександра Томашевська, згідно зі ст. 52 Цивільного Кодексу України, ФОП відповідає за своїми зобов'язаннями, пов'язаними з підприємницькою діяльністю. Причому ліквідація фізособи СПД не звільняє громадянина від такої відповідальності.
А ось учасники ТОВ ризикують менше. Вони не відповідають за зобов'язаннями суспільства, а ризикують лише своїми вкладами у статутний капітал суспільства. Також можна стати єдиним власником НП або єдиним засновником ТОВ.
"Але чим більше у підприємства засновників, тим складнішою виявиться процедура прийняття рішень", – каже Томашевська.
За словами Мар'яна Мартинюка, організаційно-правові форми ТОВ чи НП підійдуть для підприємців, які вирішили об'єднати свої зусилля у веденні бізнесу, хочуть уберегти майно від можливих ризиків. До того ж у ТОВ за рахунок об'єднання капіталів набагато ширші фінансові можливості.
"Перевагою ТОВ та НП є: розмежування відповідальності підприємства/учасників, можливість вести діяльність на єдиному податку, використовувати модельний статут, легкість управління компанією", - пояснив Мартинюк.
Юрист KPMG в Україні Ольга Дубаневич зазначає, що плюси ТОВ полягають ще в наступному: для цієї форми немає обмежень щодо видів діяльності.
А юрист юридичної фірми "Астерс" Вольга Шейко звертає увагу ще на один важливий аспект участі у ТОВ.
Так, ст. 141 ЦК України передбачено, що громадянин може бути одноосібним учасником лише одного товариства з обмеженою відповідальністю. Тобто інший бізнес на своє ім'я він уже не зареєструє. Прийде шукати компаньйона, ділити з ним прибуток.
Додатково варто відзначити, що часто підприємці, починаючи свій бізнес з нуля, віддають перевагу створенню НП.Ця форма є найменш врегульованою законодавством (відсутні вимоги до статуту, обмеження щодо часу формування статутного капіталу).
"Чинне законодавство України не містить чіткого порядку створення, подальшої діяльності приватних підприємств. При створенні такого підприємства доводиться керуватися загальними нормами Цивільного/Господарського кодексів. Підприємство діє на підставі статуту", - зауважив Юрій Лозовський.
Щоправда, невизначеність законодавства призводить до того, що конкретні питання діяльності НП (порядок створення, діяльності органів управління, формування статутного капіталу, прийняття нових учасників, розподілу дивідендів…) слід детально обговорювати у статуті. Бажано не обмежуватись загальними фразами, а включати чіткі формулювання, щоб не створювати зайвих проблем.
За словами Мар'яна Мартинюка, у статуті також можна обмежити повноваження директора компанії, що дозволить скоротити ризики витрати майна, доведення компанії до банкрутства.
"Також за наявності кількох партнерів слід пам'ятати, що учасник, який володіє більш ніж 60% голосів, має вирішальний вплив на діяльність компанії, оскільки саме така кількість голосів становить кворум загальних зборів", - говорить юрист.
Як зареєструвати бізнес, щоб успішно розпочати свою справу
"У Києві, наприклад, реєстрація відбувається через центри надання адміністративних послуг кожного з районів. Її можна здійснити в будь-якому з центрів незалежно від прописки", - пояснив Володимир Клочков. Але, як нагадує Юрій Лозовський, ФОП може бути зареєстрований тільки за місцем реєстрації, зазначеною у паспорті.
Завітавши до центру, потрібно буде заповнити заяву встановленого зразка,яке можна завантажити на офіційному сайті департаменту держреєстрації. Форму заяви краще заповнити заздалегідь, при цьому вказавши види діяльності, якими займатиметеся. Вибрати їх можна зі списку класифікації видів економічної діяльності. Фізособа може одночасно із заявою про держреєстрацію подати заяву про обрання спрощеної системи оподаткування або про добровільну реєстрацію платника ПДВ. Це найпростіший, до того ж дешевий спосіб.
Для оформлення юридичної особи знадобиться трохи більше часу. Необхідно підготувати заяву про реєстрацію, статут, рішення про створення юрособи, затвердження статуту, призначення директора, визначення місцезнаходження.
"Якщо ж приватне підприємство створюється одним засновником, воно оформляється рішенням власника. Коли засновників більше одного, потрібен протокол зборів засновників", - зазначив Володимир Клочков.
Для створення ТОВ незалежно від числа засновників оформляється протокол зборів. При реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю основними документами є статут із заявою. Якщо засновником є іноземна компанія, додатково знадобиться документ, що підтверджує її причетність до країни місцезнаходження.
"Примітно, що нинішнє законодавство не вимагає рішення про заснування. Проте оформлення без такого документа буде скрутним. Зареєструвати ТОВ зараз можна не лише у державній компетентній установі, а також у нотаріуса", - повідомила Ольга Дубаневич із KPMG.
Досить поширеною помилкою підприємців, що починають з нуля, вирішили організувати свій бізнес, є недостатня увага до змісту статуту підприємства.
"Можна знайти зразок статуту в інтернеті, скопіювати статут підприємства,відкритого вашим приятелем, але де гарантія, що там не відображено застарілих законодавчих норм, що враховано саме ваші інтереси", - попереджає Юрій Лозовський.
Тому бажано доручити розробку статуту юристам. Вартість такої послуги — приблизно 500 грн. Після реєстрації тієї чи іншої організаційно-правової форми слід вибрати правильну систему оподаткування. Далі – відповідну заяву слід надати податковій інспекції.
"На сьогоднішній день відкрити ТОВ можна практично безкоштовно. При цьому не стягуються мита зі зборами", - каже Ольга Шейко.
Послуги юридичних компаній з реєстрації підприємств є різними: можуть стартувати з 500 грн., досягаючи кількох тисяч гривень.
При оформленні компанії власними силами у структурі витрат буде лише реєстраційний збір, плата нотаріусу за посвідчення карток із зразками підписів для банку та вартість друку. Сумарно – навряд чи більше ніж 1,5 тис. грн. Якщо потрібний юридичний супровід (оформлення спеціальних умов розподілу прибутку у статуті, або серед засновників присутні іноземці), вартість, звичайно, зросте на суму гонорару юристу. Тоді загальний бюджет може зрости до 6000 гривень.
Краще проконтролювати
Держреєстратор чи нотаріус самостійно надсилають інформацію про нового суб'єкта до податкових органів, ПФ, органів статистики. Але, за словами Людмили Герасименко, ФОП має потім сам сповістити місцеву податкову про книгу обліку доходів/витрат, а також отримати витяг з реєстру платників єдиного податку або платників ПДВ. Аналогічно підприємству треба отримати витяг з реєстру платників податків.
Зважившись розпочати свій бізнес з нуля, будьте дуже уважними. "Щоб уникнути проблем приреєстрації, потрібно контролювати цей процес, особливу увагу звертаючи на взяття на облік в органах ДФС та вимагати надання інформації про присвоєну систему оподаткування", - нагадує Герасименко.
Старший Юрист ЮФ "Лавринович та Партнери" Інна Рудник зазначає, що, вирішивши розпочати свій бізнес, необхідно одразу ж визначитися із бажаною системою оподаткування: загальна чи спрощена. Оскільки вибір залежить від запланованої діяльності та оборотів, на цьому етапі слід отримати консультацію бухгалтера.
"Крім того, на перших етапах під час подання звітів теж не слід нехтувати послугами бухгалтера, оскільки помилки можуть спричинити нарахування штрафних санкцій", - зазначила юрист.
Новоствореній компанії потрібно буде повідомити фіскальні органи про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського обліку, шляхом подання форми 1-ОПП.
"Якщо цього не зробити, можуть виникнути проблеми оперативного подання податкової звітності. Часто такі дрібниці упускають", - каже Ольга Дубаневич.
Нарешті, після реєстрації підприємець чи підприємство мають відкрити поточний банківський рахунок (згідно з тарифами банку), оформити друк (для ФОП – за бажанням). Адвокат ЮФ "Ілляшев та Партнери" Євген Соловйов додає, що виготовлення печаток з недавнього часу вже не є обов'язковим, проте ціна питання — лише близько 300 грн., тому краще все-таки її замовити, хоча б створюючи юридичну особу.
З посиленням правил фінансового моніторингу процедура відкриття рахунку стала чи не складнішою за саму реєстрацію компанії (за кількістю документів, вимогам до їх змісту). Як зазначають у KPMG, якщо засновником є юридична особа, потрібно розкрити інформацію про її кінцевого власника. Тому необхідно уважно ставитись довимогам банків та підготовці документів.
Скільки коштує розпочати свій бізнес з нуля: порівнюємо
В інтернеті можна знайти безліч пропозицій продажу готового бізнесу. Це може бути показник оцінки витрат на відкриття компанії.
Наприклад, маючи лише 4000 гривень можна купити діючий інтернет-магазин із продажу чаю/кави, за 35 тис. грн. - Автомобільний причіп, переобладнаний під кав'ярню. За ательє з ремонту та пошиття жіночого одягу треба буде викласти вже 96 тис. гривень. За 100 тисяч реально придбати туристичне агентство з офісом у Києві. А за 64,5 тис. грн. пропонується вантажівка Mercedes-Benz, переобладнана під кінотеатр усередині.
У столиці за 60 тисяч гривень. продається працюючий магазин дитячих товарів та канцелярії, у Житомирі за 50 тис. – налагоджений столярний бізнес, Тернополі за 72 тис. – цех художнього кування. Крім того, мережа рясніє пропозиціями про продаж автомийок або шиномонтажів. За них просять від 48 тисяч гривень.