Як поміняти працівників місцями, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»
Питання-відповідь на тему
Як можна правильно перевести (замінити) працівника з посади головного бухгалтера на зам.директора та працівника із зам.директора на головного бухгалтера? Чи можна оформити два переклади, якщо немає відкритих вакансій?
Відповідаючи Ваше запитання, слід зазначити, що з перекладі відбувається зміна умов трудового договору і трудової функції співробітника. Співробітник вважається переведеним на нову посаду у тій самій організації (без зміни місцевості) при виконанні хоча б однієї з умов:
- змінатрудової функції, передбаченої трудовим договором. У цьому місце роботи може змінитися чи залишатися колишнім;
- змінаструктурного підрозділу, в якому працює співробітник. У разі коли структурний підрозділ як місце роботи було зазначено у трудовому договорі із співробітником.
Якщо Вашої ситуації здійснюєтьсяперевод, необхідно мати на увазі, що переклад (як постійний, і тимчасовий) допускаєтьсяза згодою сторінтрудового договору (год. 1 ст. 72.1 ТК РФ) .
З огляду на ст. 72 ТК Україна зміна визначених сторонами умов трудового договору допускається тільки за згодою сторін трудового договору, за винятком випадків, передбачених ТК РФ. Угода про зміну визначених сторонами умов трудового договору укладається у письмовій формі.
Отже, якщо працівники згодні зміну певних сторонами умов трудового договору, воно можливе порядку ст. 72 ТК Україна – на підставі додаткових угод до трудових договорів (без попереднього повідомлення). На основі яких оформлюють наказ.
Подробиці в матеріалах СистемиКадри:
1.Відповідь: Як оформити переведення співробітника на постійну роботу в межах однієї організації?
Які види перекладів передбачені у ТК РФ
У Трудовому кодексі України передбачено два види переказів на іншу роботу: тимчасовий та постійний (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).
Види постійного перекладу
Що вважається постійним перекладом
При постійному перекладі співробітник може бути переведений:
- на нову роботу такого роботодавця;
- до іншого роботодавця;
- в іншу місцевість разом із роботодавцем.
Причини переведення на нову роботу в тій самій організації можуть бути різними. Наприклад, розширення чи скорочення діяльності організації; вирішення проблем кар'єрного зростання персоналу; результати атестації, відповідно до яких співробітника підвищують чи знижують на посаді; медичні показання тощо (ст. 72.1, 73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Відмінність перекладу від переміщення
Чим переказ співробітника відрізняється від переміщення співробітника?
Слід розрізняти переклад іншу роботу не більше однієї організації від переміщення. В обох випадках співробітник залишається працювати в межах тієї самої організації. Однак ці поняття не є ідентичними. При переміщенні працівника змінюється його робоче місце. При цьому умови трудового договору та трудова функція залишаються незмінними. Тобто працівник виконує ту саму роботу при зміні робочого місця. В цьому випадку отримувати згоду на переміщення самого працівника не потрібно.
При перекладі відбувається зміна умов трудового договору та трудової функції працівника. Співробітник вважається переведеним на нову посаду в тій самій організації (без зміни місцевості) при виконанні хоча б одного зумов:
Популярні питання
- зміна трудової функції, передбаченої трудовим договором. У цьому місце роботи може змінитися чи залишатися колишнім;
- зміна структурного підрозділу, у якому працює працівник. У разі коли структурний підрозділ як місце роботи було зазначено у трудовому договорі із співробітником.
Переклад допускається лише за письмовою згодою працівника. Забороняється перекладати співробітника працювати, протипоказану йому за станом здоров'я.
За чиєю ініціативою може бути здійснено переведення співробітника в межах однієї організації
Переведення на постійну роботу в межах однієї організації можливе за ініціативою:
- співробітника за наявності згоди роботодавця;
- роботодавця за наявності згоди працівника.
Таким чином, хто б не був ініціатором перекладу, у будь-якому разі важлива згода другої сторони. Як роботодавець не зобов'язаний задовольняти вимогу працівника про переклад, так і співробітник не зобов'язаний погоджуватися на переклад, запропонований роботодавцем.
Які документи потрібно оформити під час перекладу співробітника в межах однієї організації
Якщо ініціатива про переклад походить від керівника структурного підрозділу, потрібно підготувати уявлення про переклад. У цьому документі керівник підрозділу повинен дати характеристику професійним та діловим якостям співробітника та обґрунтувати причину перекладу. На поданні керівник організації ставить свою резолюцію.
Зверніть увагу, що з перекладі співробітника межах однієї організації роботодавець неспроможна встановити йому випробувальний термін (ст. 70 ТК РФ).
Також при переведенні необхідно звертати увагу на строк укладеного договору та характермайбутніх відносин, оскільки у ряді випадків покладений переклад може бути пов'язаний із зміною терміну трудового договору. Так, наприклад, якщо поточні відносини мають терміновий характер, а за новою посадою – безстроковий, то може виникнути потреба не лише перевести співробітника на нову посаду, а й оформити зміну виду трудового договору. Така необхідність може виникнути і в ситуації, наприклад, коли поточні відносини укладені на невизначений термін, але нова посада передбачає наявність термінового трудового договору (наприклад, у разі переведення на посаду генерального директора, термін повноважень якого може бути обмежений статутом організації). Оскільки в загальному випадку змінювати термін укладеного трудового договору не можна, перехід співробітника на нову посаду за необхідності зміни характеру відносин (терміну трудового договору) необхідно оформити не як переведення, а як звільнення з наступним прийомом на роботу.
Приклад оформлення переведення співробітника на іншу постійну роботу в межах однієї організації
Налагоджувача обладнання виробничого цеху А.В. Лампочкіна повідомили про майбутній переведення на роботу у виробничий цех на посаду електрика ділянки. З перекладом він погоджується. Для внесення змін до трудового договору оформили додаткову угоду. На підставі додаткової угоди видали наказ про переведення за уніфікованою формою № Т-5.
Запис про переведення на іншу посаду внесли до трудової книжки співробітника та в особисту картку.
З повагою та побажанням комфортної роботи, Катерина Зайцева,