Як правильно оформити генерального директора іноземця

Іноземний громадянин, який залучається посаду керівника організації, є іноземним працівником. Організація, як роботодавець, має право залучати та використовувати іноземних працівників тільки за наявності отриманого в установленому порядку дозволу на залучення та використання іноземних працівників. Це обумовлено тим, що за загальним правилом роботодавцем відповідно до Закону № 115-ФЗ є юридична особа, яка отримала в установленому порядку дозвіл на залучення та використання іноземних працівників та використовує працю іноземних працівників на підставі укладених із ними трудових договорів. Іноземний громадянин у свою чергу має право здійснювати трудову діяльність лише за наявності дозволу на роботу (п. 4 ст. 13 Закону № 115-ФЗ).

Зазначений порядок не поширюється на іноземних громадян лише у випадках, перерахованих у п. 4 ст. 13 Закону №115-ФЗ. Крім того, роботодавець (замовник робіт (послуг)) мають право залучати та використовувати іноземних працівників без дозволу на залучення та використання іноземних працівників лише у випадках, встановлених п. 4.5. ст. 13 Закону №115-ФЗ.

Дозвіл на залучення та використання іноземних працівників та дозвіл на роботу видаються на визначений термін.

Для отримання дозволу на залучення та використання іноземних працівників роботодавець – українська юридична особа (замовники робіт (послуг) або уповноважені ними особи) подають до ФМС України або її територіальний орган такі документи:

Заява про видачу роботодавцю або замовнику робіт (послуг) дозволу на залучення та використання іноземних працівників за встановленою формою.
свідоцтво про внесення запису до ЄДРЮЛ;
свідоцтво про постановку на облік у податковому органі за місцем реєстрації;
Проект трудового договору або інші документи, що підтверджують попередню домовленість з іноземними громадянами або закордонними партнерами про намір та умови залучення іноземних працівників.
Документ про сплату державного мита за видачу роботодавцю дозволу на залучення та використання іноземних працівників.

Для роботодавців – іноземних організацій (у тому числі філій та представництв) встановлено окремий перелік документів.

Документи надаються у вигляді нотаріально засвідчених копій.

Для отримання дозволів на роботу іноземному громадянину, який прибуває до України в порядку, що вимагає отримання візи, роботодавець (замовник робіт (послуг) та (або) уповноважена ним особа) подає до ФМС України або її територіальний орган такі документи:

Заява про видачу дозволу на роботу на кожного залученого іноземного громадянина.
Кольорова фотографія іноземного громадянина розміром 30 x 40 мм.
Копію документа, що засвідчує особу іноземного працівника.
Копію документа про професійну освіту, кваліфікацію, отриману іноземним працівником в іноземній державі, або довідку про еквівалентність такого документа українському диплому (свідоцтву) про професійну освіту.
Медичні довідки, що підтверджують відсутність у іноземного працівника захворювання на наркоманію та інфекційні захворювання, що становлять небезпеку для оточуючих, передбачених переліком, що затверджується Урядом Укаїни, а також сертифікат про відсутність у нього захворювання, що викликається вірусом імунодефіциту людини (ВІЛ-інфекції).
Квитанціюпро сплату державного мита за видачу дозволу на роботу за кожного іноземного працівника, що залучається.
Копію спеціального дозволу на в'їзд іноземного громадянина на територію, відвідування організації чи об'єкта.

Для іноземних громадян, які прибули до України в порядку, що не потребує отримання візи, встановлено самостійні вимоги для отримання дозволу на роботу та окремий перелік документів, які висуваються при отриманні дозволу на роботу.

Копії офіційних документів, оформлених на території іноземних держав, що надаються для отримання дозволу на роботу іноземному громадянину, повинні бути легалізовані в установленому порядку. До документів, складених іноземною мовою, додається нотаріально засвідчений переклад українською мовою. Копії документів мають бути надані з оригіналами. Копії документів, що надаються без оригіналу, повинні бути нотаріально завірені. При цьому термін дії документів, що засвідчують особу іноземного громадянина, повинен закінчуватися не раніше 6 місяців з дня подання заяви про видачу дозволу.

Слід врахувати, що відповідно до ст.8.15 КпАП України залучення до трудової діяльності в Україні іноземного громадянина за відсутності дозволу на роботу, - тягне за собою накладення адміністративного штрафу на громадян у розмірі від двох тисяч до п'яти тисяч рублів; на посадових осіб – від двадцяти п'яти тисяч до п'ятдесяти тисяч рублів; на юридичних - від двохсот п'ятдесяти тисяч до восьмисот тисяч рублів чи адміністративне призупинення діяльності терміном до дев'яноста діб.

Після оформлення дозвільних документів для залучення та використання іноземного працівника роботодавець має оформити із ним трудові відносини.

Відповідно до ст. 11 ТК Україна на території України правила, встановлені трудовим законодавством та іншими актами, що містять норми трудового права, поширюються на трудові відносини з іноземними громадянами, особами без громадянства, організаціями, створеними або заснованими іноземними громадянами.

Отже, іноземний громадянин – генеральний директор має пред'явити прийому працювати документи за переліком, встановленому ст. 65 ТК РФ, для досійських громадян:

- паспорт чи інший документ, що засвідчує особу;

- трудову книжку, крім випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник надходить на роботу на умовах сумісництва;

- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;

- документ про освіту, кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.

Трудовий договір з іноземним працівником генеральним директором укладається з урахуванням особливостей, встановлених главою 43 ТК України «Особливості регулювання праці керівника організації та членів колегіального органу». Трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, або установчими документами організації можуть бути встановлені процедури, що передують укладенню трудового договору з керівником організації (проведення конкурсу, обрання чи призначення на посаду та інше) (ст. 275 ТК РФ).

Трудовий договір з генеральним директором укладається у письмовій формі, складається у двох примірниках. Кожен екземпляр підписується працівником та роботодавцем. Питання підписання договору із боку роботодавця вирішується залежно від організаційно-правової форми юридичної особи. Наприклад, у ТОВ з боку роботодавця договір підписується:

- головуючим на загальних зборах учасників товариства, на яких обрано особу, яка здійснює функції одноосібного виконавчого органу товариства,

- або учасником товариства, уповноваженим рішенням загальних зборів учасників товариства,

- або, якщо вирішення цих питань віднесено до компетенції ради директорів (спостережної ради) товариства, головою ради директорів (спостережної ради) товариства

Один екземпляр трудового договору залишається у працівника, інший – зберігається в організації.

Трудовий договір із генеральним директором – іноземним працівником буде терміновим. Як зазначено вище, роботодавець та замовник робіт (послуг) мають право залучати та використовувати іноземних працівників лише за наявності відповідного дозволу. Оскільки цей дозвіл видається на певний строк (п. 5 ст. 5 Закону № 115-ФЗ), роботодавець не повинен використовувати працю іноземного працівника після закінчення строку дії дозволу на роботу. Терміновість трудового договору з генеральним директором у ряді випадків буде додатково обумовлена його призначенням як керівника організації на визначений термін.

Ольга Агальцова – генеральний директор ТОВ «Світ Консалтингу»