Як правильно оформити відшкодування поштових витрат, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»
Питання-відповідь на тему
Справді, слід відшкодовувати відповідні видатки рахунок роботодавця.
Не пропустіть: головні зміни у кадровій роботі
Що прийнято і набуло чинності цього місяця.
За загальними правилами, ведення документообігу покладається на роботодавця. Якщо роботодавець не виконає обов'язкові вимоги законодавства, наприклад, щодо ознайомлення працівника з тими чи іншими документами, щодо видачі працівнику документів, то це може стати підставою для притягнення роботодавця до дисциплінарної відповідальності (ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ). Якщо ж працівник відмовиться допомагати роботодавцю щодо здійснення ним документообігу, це не тягне йому якихось негативних наслідків. Тобто саме роботодавець зацікавлений у забезпеченні такого документообігу.
Читайтеприпинення дії локального нормативного акта, щоб не робити помилок.
Більше того, роботодавець не може встановлювати правила, що погіршують становище працівників у порівнянні з чинним законодавством (статті 8, 9, 57 ТК РФ). Тому навіть якщо він закріпити обов'язок працівника компенсувати відповідні витрати, то це буде визнано неправомірним.
Крім того, якщо працівник відмовиться оплачувати роботодавцю витрати на здійснення документообігу поштою, то роботодавець не матиме підстав для стягнення з працівника таких коштів. Це слід за змістом статті 137 Трудового кодексу РФ.
Тому, для мінімізації можливих ризиків, слід закріпити у внутрішніх документах організації положення про здійснення документообігу поштою рахунок роботодавця (ст. 8 ТК РФ).
Популярні питання
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Ситуація:За чий рахунок потрібно направити трудову книжку, якщо при звільненні співробітник її не отримав і попросив направити поштою
Інших випадків справляння з працівника плати за дії з трудовою книжкою законодавство не містить. Виходячи із зазначеного, можна зробити висновок, що витрати на пересилання трудової книжки, не отриманої співробітником у день звільнення, несе роботодавець.
Правомірність цього підходу підтверджують і положення статті 137 Трудового кодексу РФ, яка передбачає вичерпний перелік випадків, коли можна стягнення зі співробітника. Розглянутий випадок зазначеною нормою не передбачено.
Іван Шкловець, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
З повагою та побажанням комфортної роботи, Ігор Іванніков,