Як правильно порахувати щорічну відпустку після двох декретних поспіль, Питання передплатників, Журнал

Питання-відповідь на тему

Тетяно, У нас у компанії є співробітниця, яка двічі поспіль була у декреті. Нині вийшла на роботу. У мене виникли сумніви, як їй порахувати робочий рік і кількість належних їй днів відпустки. У моєму розумінні, я повинна до кінця того робочого року в якому вона пішла в декрет додати кількість днів відпустки по догляду за дітьми - це 1410 днів і отримати закінчення робочого року. А за дві відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами додати 23,3 робочих дні. Чи вірні мої підрахунки. Дякую!

У стаж, що дає право на основну відпустку, не входить дочасу відпусток по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років.

Отже, перебування працівника у даних відпустках продовжує його робочий рік.

Оскільки ви не вказали у питанні докладну інформацію, то розглянемо продовження на нашому прикладі:

Таким чином, робочим роком співробітниці після виходу з відпустки з догляду за дитиною є період з дня, наступного за днем закінчення попереднього робочого року, у якому всі дні відпустки були використані, по день закінчення наступного робочого року, зміщеного на кількість днів відпустки з догляду за дитиною.

При цьому, варто зазначити, що період перебування співробітниці у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами входить до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

Відповідь:Коли співробітнику потрібно надати щорічну оплачувану відпустку

Відповідно до частини 2 статті 122 Трудового кодексу України право на першу щорічну відпустку (на новому місці роботи) виникає у співробітника через шість місяців безперервної роботи в організації.

Першу щорічну відпустку можна надати і до того, як співробітник відпрацює належний стаж - шість місяців (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Це право організації, а чи не її обов'язок. Проте деяким співробітникам (на їхнє прохання) організація зобов'язана надати відпустку авансом:

Відпустку за другий та наступні роки роботи співробітник може взяти у будь-який час робочого року відповідно до графіка відпусток (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Робочий рік та стаж для призначення основної відпустки

Співробітнику надають відпустку за кожний рік роботи (ст. 122 ТК РФ). При цьому кожен співробітник має свій індивідуальний робочий рік, за який йому надають відпустку. Цей рік відображають у наказі на відпустку у графі «За період».

Нерідко робочі роки співробітника необхідно підрахувати особливому порядку. Така необхідність виникає, якщо у співробітника з'являються періоди, що не входять до стажу, що дає право на відпустку.

Так, до стажу, що дає право на основну відпустку, не входить:

час відсутності співробітника на роботі без поважних причин, зокрема у випадках, передбачених статтею 76 ТК РФ;
час відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років;
час наданих на прохання працівника відпусток без збереження зарплати, що перевищує в сукупності 14 календарних днів у робочому році.

Решта часу до стажу, що дає право на основну відпустку, входить. У тому числі це:

час фактичної роботи;
час, коли співробітник фактично не працював, але за ним відповідно до законодавства зберігалося місце роботи (хвороба, щорічна оплачувана відпустка, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, святкові дні, медогляд тощо);
час вимушеногопрогулу при незаконному звільненні або усуненні від роботи та подальшому відновленні на колишній роботі;
час усунення від роботи співробітника, який не пройшов медогляд не з власної вини;
час наданих на прохання працівника відпусток без збереження зарплати, що не перевищує 14 календарних днів у робочому році;
інші періоди часу, передбачені локальним актом організації, трудовим чи колективним договорами.

Про це йдеться у статті 121 Трудового кодексу РФ.

Ситуація:Як розрахувати робочий рік, якщо у співробітника були періоди, які не входять до стажу роботи при визначенні права на щорічну оплачувану відпустку

Приклад визначення робочого року, якщо співробітник перебував у відпустці для догляду за дитиною

Для розрахунку нового робочого періоду Дежневий необхідно до початкової дати закінчення робочого року додати тривалість відпустки для догляду за дитиною:

Ситуація:Чи входить період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами в стаж, що дає право на щорічну основну відпустку

Крім того, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами на відміну від відпустки по догляду за дитиною не значиться в списку періодів, які слід виключати при підрахунку відпускного стажу (ст. 121 ТК РФ).

Таким чином, період перебування співробітниці у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами входить до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.

Ситуація:Чи входить період роботи на умовах неповного робочого дня під час відпустки для догляду за дитиною в стаж, що дає право на щорічну основну відпустку

За загальним правилом час відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку до стажу, що дає право на надання щорічної відпустки, невходить (абз. 3 год. 2 ст. 121 ТК РФ). У той самий час у стаж, дає декларація про відпустку, входить час фактичної роботи співробітника (год. 1 ст. 121 ТК РФ). Чинне законодавство прямо допускає можливість роботи співробітника за умов неповного робочого дня у період відпустки з догляду за дитиною (ст. 107, год. 3 ст. 256 ТК РФ). При цьому робота на умовах неповного робочого дня не тягне для співробітників будь-яких обмежень тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, розрахунку трудового стажу та інших трудових прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Таким чином, робота на умовах неповного робочого часу в період відпустки з догляду за дитиною входить до стажу, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку.

Заборонено не надавати щорічну оплачувану відпустку:

протягом двох років поспіль;
співробітникам віком до 18 років;
співробітникам, зайнятим на роботах із шкідливими (небезпечними) умовами праці.

Такі вимоги передбачені у частині 4 статті 124 Трудового кодексу РФ.

За потреби щорічну відпустку співробітника можна перенести (ст. 124 ТК РФ).

Відповідальність за ненадання відпустки

За ненадання відпусток може бути застосовано адміністративну відповідальність:

штраф у вигляді від 30 000 до 50 000 крб. - для організації;
штраф у вигляді від 1000 до 5000 крб. – для посадових осіб організації (наприклад, керівника).

А за вчинення повторного порушення можуть бути застосовані такі адміністративні покарання:

для організації - штраф у розмірі від 50 000 до 70 000 руб.;
для посадових осіб організації (наприклад, керівника) – штраф у вигляді від 10 000 до 20 000 крб.або дискваліфікація терміном від 1 року до 3 років.

Такі заходи відповідальності за порушення трудового законодавства (у т. ч. правил про відпустки) встановлені у частинах 1 та 4 статті 5.27 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Про правопорушення інспектори праці можуть дізнатися під час перевірки організації чи зі скарги працівника.

Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України

З повагою та побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,