Як правильно проводити ревізію в аптеці

Як правильно провести ревізію торгової точки?

У судовій практиці часто трапляються суперечки між підприємцями та працівниками. Близько 30% таких справ стосуються нестач, розкрадань та розтрат, виявлених у результаті проведення ревізії.

Юристи звертають увагу, що притягнути до відповідальності недобросовісного співробітника вдасться лише за правильного оформлення підсумків перевірки та грамотної побудови системи обліку.

Яких правил необхідно дотримуватись?

Власникам точки роздрібної торгівлі слід керуватися такими приписами:

Стягнути збитки підприємець має право лише з працівника, який залучається до праці на підставі договору. Якщо недостача утворилася внаслідок неякісного виконання обов'язків, її віднімають із заробітної плати. Утримання провадиться з урахуванням правил, передбачених ТК РФ. Роботодавець немає права вимагати зі співробітника суми, перевищують середню оплату праці протягом місяця. У разі заподіяння майнової шкоди протиправними діями компенсація стягується в повному обсязі. Такі вимоги висуваються у межах кримінальної справи. Особи, які працюють із підприємцем виходячи з цивільно-правового договору, відшкодовують 100 % збитків.

Встановлення матеріальної відповідальності;

Пред'явити вимоги до продавця чи адміністратора торгової точки бізнесмен зможе за умови укладання спеціального договору та видання наказу. У документах встановлюється обсяг та тип відповідальності, обумовлюються випадки звільнення від неї.

Основою грамотного проведення ревізій є професійне оформлення руху цінностей. Приймання товару складу магазинів здійснюється лише відповідальним співробітником зі складанням відповідних актів. Докожній партії додається накладна, за якою проводиться звіряння за кількістю та якістю. Незатарена продукція, а також майно з розкритою упаковкою підлягає зважуванню чи перерахунку.

В акті обов'язково фіксуються всі недоліки товарів, наявність надлишків чи нестачі. Крім того, в документ вносяться дані про розбиту або зіпсовану в процесі транспортування продукції.

У ході торгівлі нерідко відбувається псування майна. Такі факти мають бути відображені в обліку. При виявленні такого роду збитків продавець негайно сповіщає роботодавця, забезпечує збереження пошкодженого товару. Після прибуття представника підприємця проводиться огляд, контрольне зважування, з'ясовуються причини псування. Усі дані вносяться до протоколу або акта, а потім враховуються при списанні. Не варто власнику торгової точки забувати і про природні втрати.

Усі операції з готівкою, які здійснюються працівниками торгової точки, повинні фіксуватися документально. Виручка припадає на кожну операцію із застосуванням спеціальних засобів (як правило, ККТ). Надання продавцям розмінної монети відображається прибутковим ордером або іншим папером, складеним з урахуванням правил первинної звітності. Видача грошей із каси допускається лише уповноваженим особам (наприклад, інкасаторам).

Який порядок проведення ревізії?

Про майбутній контрольний захід працівники повідомляються заздалегідь. Така умова дає можливість співробітникам усунути деякі порушення, підготувати товар до перерахунку, сповістити постійних покупців про тимчасове припинення торгівлі. З початку ревізії обслуговування відвідувачів повністю зупиняється, приміщення закривається, і з кожного учасника береться розписка про відсутність особливих заяв. Головоюкомісії роз'яснюється план перевірки та її завдання, потім проводиться розподіл функцій.

Перерахунок та зважування продукції, що є на складі та вітринах торгової точки, здійснюється спільно (не менше 3 членів комісії). Функція фактичного визначення кількісних показників лягає відразу двох осіб. Один повідомляє первинні результати, другий перевірку достовірності підрахунку. Дані щодо кожного товару вносяться до спеціального реєстру. Призупинення процедури допускається тільки у певних випадках (закінчення робочого дня, перерва для приймання їжі). При цьому приміщення опечатується, а в описі проставляється відповідна позначка.

Після встановлення точних даних про товар проводиться оцінка коштів, присутніх у касі магазину. Далі до аналізу підлягає документація. Фахівці повинні перевірити наявність накладних, актів про списання, оприбуткування розмінної монети, дотримання правил фіксації передачі виручки.

Після завершення процедури всі складені документи підписуються та передаються професійному бухгалтеру. Копії вручаються матеріально відповідальним особам. Підбиття підсумків ревізії здійснюється протягом 1-2 робочих днів. Наявність розбіжностей, що не перевищують 2%, вважається нормальною. Якщо ж недостача виявилася значною, підприємець має право пред'явити вимоги до працівників.

Юристи нагадують, що встановлення факту надлишків також є порушенням. Це може свідчити про збут персоналом продукції, не відображеної в накладних, пересортиці, недотримання правил обліку та інших провинах.

Підкажіть порядок проведення ревізії в аптеці з лікарських препаратів

Рен.

МІНІСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я СРСР

НАКАЗ
20.10.82. N 1031
Москва

Про затвердження спеціалізованих форм первинного бухгалтерського обліку для госпрозрахункових аптек

I. СТВЕРДЖУЮ:
1. Перелік форм первинної облікової документації госпрозрахункових аптек (додаток 1).
2. Короткі вказівки щодо застосування та заповнення
спеціалізованих (внутрішньовідомчих форм первинного
бухгалтерського обліку (додаток 2).
3. Спеціалізовані форми первинного бухгалтерського обліку для госпрозрахункових аптек, погоджені з ЦСУ СРСР та Мінфіном СРСР, згідно з додатком.

ІІ. ОГОЛОШУЮ: Перелік типових міжвідомчих форм первинної облікової документації, затверджених ЦСУ СРСР, виданих ВГО Союзуоблік і рекомендованих для аптечних установ (додаток 3).

Заступник Міністра П. І. Герасимов

Валерій Мамедов 8 років тому

А що тут незрозумілого? Вилучаються документи, що перевіряють (прибутково-витратні), знімається залишок товару, що знаходиться в наявності, складається звіряльна відомість і підводиться підсумок-за нулями, надлишки або недостача. В аптеці ще перевіряється наявність у продажу медикаментів, препаратів та ліків простроченням. Перд початком перевірки працівникам аптеки повинні пред'явити наказ (розпорядження) про проведення перевірки: хто, в які терміни і який вид перевірки (повна, вибіркова), крім випадків проведення раптової перевірки, тоді просто приходять і перевіряють.

Як порахувати ревізію

Поради Експерта – Консультанта з фінансових питань

Ревізія в точках торгівлі проводиться відповідно до Федерального закону 129 та «Положення про ведення звітності». Проводити перерахунок товарів можна щомісяця або при зміні бригади, але не рідше одного разу на тримісяця. Звіт до податкової інспекції слід подавати щокварталу. Просто дотримуйтесь цих простих покрокових порад, і Ви будете на вірному шляху при вирішенні Ваших фінансових питань.

Що необхідно мати

- комісія; - облікова відомість; - прибуткові та видаткові накладні; - калькулятор.

Коротке покрокове керівництво

Отже, розглянемо дії, які необхідно вжити.

Крок - 2 Порахуйте фактичний залишок товару на складі, у торговому залі. Бухгалтер зобов'язаний записувати всі найменування товарів до облікової відомості, а також вносити кількість залишку, вираженого в штуках, кілограмах або літрах. Далі переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 4 За ревізійною відомістю проведіть підрахунок. Складіть кількість залишку товару після попередньої ревізії з кількістю товару на складі та у торговому залі, додайте суми за прибутковими накладними. Проведіть підрахунок залишку у грошовому еквіваленті на час проведення ревізії. Від отриманої цифри відніміть суму товару, поверненого постачальнику, списання та витрату за всіма накладними, суму виручки, що надійшла старшому касиру. Отриманий результат повинен дорівнювати фактичному залишку товару. Далі переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 5 Якщо під час проведення ревізії виявилися надлишки, внесіть їх у прибуткову відомість підприємства. Якщо проведена ревізія виявила нестачу, напишіть акт, ознайомте всіх продавців. Вимагайте, щоб усі продавці написали пояснювальну записку з приводу виявленої нестачі. За потреби запросіть технічну організацію для перевірки вимірювальних приладів. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 6 Ви можете розрахуватиусю суму недостачі із зарплати продавців або винести письмове покарання, звільнити всіх винних осіб за статтею за недовіру та подати позов до суду про відшкодування збитків, завданих вашій організації. Далі переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 7 Звільнення застосовується лише в тому випадку, якщо ви справді не довіряєте продавцям, у цьому випадку ви маєте право застосувати статтю 81 Трудового кодексу України або якщо продавці відмовляються добровільно погашати нестачу. Сподіваємося відповідь на питання - Як порахувати ревізію - містив корисні для Вас відомості. Успіхів Вам! Щоб знайти відповідь на питання, що Вас цікавить, скористайтесь формою -Пошук по сайту.

Інші матеріали на тему:Як порахувати ревізію - провести ревізію, провести облік, ревізія у магазині, облік у магазині