Як правильно розподіляти свій час Поради від співробітників Google, Організаціячасу
+7 (495) 162 58 90
Найближчі відкриті семінари:
30-31 травня 2019 р., Майстер-клас Гліба Архангельського «Ефективний бізнесмен» Отримайте програму та спеціальну ціну: www.tminvest.ru
Департамент інформатизації ВАТ РАТ «ЄЕС Україна» дякує компанії «Організація Часу» за успішно здійснений проект впровадження тайм-менеджменту на базі Microsoft Outlook. Співробітники та керівництво Департаменту відзначають ефективніше використання робочого часу за рахунок застосування контекстного планування. Прочитати. >>
Все, що вам потрібно!Повний анотований каталог матеріалів сайту містить коротке пояснення змісту матеріалів та посилання на архівні версії для читання офлайн. Каталог. >>
Як правильно розподіляти свій час? Поради від співробітників Google
Вважається, що є дві парадигми планування: менеджер і працівник.
Деньменеджера ділиться на інтервали по 30 хвилин, вони змінюють завдання кожні півгодини. Щось на зразок Тетріса – крутять блоки та заповнюють порожні місця.
День працівника інший. Їм слід створювати, будувати, розробляти. Але перед цим їм треба думати. Найефективніший спосіб розподілу часу для них — блоки розміром цілий день або опівдні. Навіть простенька 30-хвилинна зустріч протягом дня роботи може нести руйнівний ефект.
Нам усім треба бути робітниками.
Ок, чудова ідея! Я так і зроблю… ну… пізніше, коротше… Я просто спізнюся на зустріч.
Ні. Так нічого не вийде. Єдина можливість все змінити – виявити цілеспрямованість. Запустіть свідому реалізацію. Ви повинні чітко визначити, коли зарезервуєте час для роботи над вашим проектом. Ми провели невеликий експеримент на цю тему, ось його результати:
- Контрольну групу попросили спробувати цю техніку «колись наступного тижня». 29% учасників впоралися із завданням.
- Експериментальна група №1 отримала таке ж прохання, разом із детальною інформацією про те, чому це важливо (наприклад, «ви помрете, якщо цього не зробите»). 39% впоралися.
- Експериментальна група №2 отримала таке саме прохання, але її учасників також попросили самостійно вибрати конкретне місце, день та час. Впоралися 91%.
Подбайте про захист «часу для роботи» в рамках вашого календаря, за рахунок розуміння, де і коли ви працюватимете, а в ідеалі — над чим саме ви працюватимете. І тоді все вийде.
Ну, тоді я можу це запланувати… скажімо, увечері в п'ятницю, нормально. саме після всіх зустрічей?
Взагалі то ні. Багато наших зустрічей повинні бути коротшими і включати меншу кількість людей, а деякі простоне потрібні. Краще використовуйте цей годинник як ваш «час для роботи». Але не відкладайте все на вечір п'ятниці - час, який ви обираєте, має значення. Графік рівня енергії протягом тижня нагадує хвилю. Розгляньмо це на конкретному прикладі.
Постарайтеся робити таке:
- Понеділок: Енергія повертається до вас після вихідних – заплануйте не надто трудомісткі завдання, на кшталт розміщення цілей, організації та планування.
- Вівторок, середа: Пік енергії – справляйтеся з найзначнішими завданнями, пишіть, проводьте брейншторми, розподіляйте свій час для роботи.
- Четвер: Енергія починає йти на спад – плануйте зустрічі, особливо коли потрібно знайти консенсус з якихось питань.
- П'ятниця: Найнижчий рівень енергії – працюйте над завданнями без певного дедлайну, займіться стратегічним плануванням та побудовою зв'язків.
Завжди плануйте час для роботи ближче до ранку, перш ніж настане втома від прийняття рішень (це зазвичай трапляється ближче до полудня). Залишіть другу половину дня для більш механічних завдань.
Моє нове завдання для вас: створіть та захистіть свій «час для роботи». Перш ніж ви вирішите відібрати чийсь час, дізнайтеся, чи не завадить це «часу для роботи» ваших колег.
У мене є час для роботи в календарі. Будь ласка, не призначайте мені нічого поверх нього і я обіцяю, що постараюся нічого не планувати поверх вашого».
Дізнатися ще більше про тайм-менеджмент Ви зможете з книг Гліба Архангельського. Отримати БЕЗКОШТОВНО!
Про сайт Про компанію Школа Робота 2.0 Всі статті Карта Пошук Контакти