Як правильно табелювати водіїв-дальнобійників, Новини Бухгалтер 911

ПИТАННЯ:Як правильно табелювати водіїв-дальнобійників? У рейсі водій може перебувати 10 – 15 днів. Для поїздки оформляються посвідчення про відрядження. Оплачується оклад та добові за всі дні поїздки у відрядженні. Тахограф в автомобілі не встановлений.

Вантажні автомобілі з повною масою понад 3,5 тонни згідно з п. 6.1Положення № 340повинні бути обладнані тахографом (пристрій, який відображає та реєструє інформацію про рух транспортного засобу).

Якщо транспортний засіб не обладнаний тахографом, то водій зобов'язаний вестиІндивідуальну контрольну книжку водіяза формою, затвердженою додатком № 3 доПоложення № 340.

Як правило, для водіїв встановлюють сумований облік робочого часу, оскільки через специфіку роботи для них не може бути забезпечено щоденну роботу по 8 годин або щотижневу – 40 годин на тиждень. Докладніше це питання розглянуто у теміСуммований облік робочого дня.

Оскільки в даному випадку підсумований облік робочого часу не застосовується і водієві проводиться оплата праці виходячи з окладу, то за час знаходження у відрядженні йому нараховується заробітна плата, виходячи із середнього заробітку відповідно до вимогПорядку № 100.

При цьому при обчисленні середньої заробітної плати у цьому випадку можливі такі варіанти:

якщо працівник, який направляється у поточному місяці у відрядження, протягом попередніх двох місяців також був у відрядженні (але, крім цього, він працював на своєму робочому місці, за що у звичайному порядку отримував заробітну плату, її частину), то для розрахунку його середньої заробітної плати слід врахувати суму доходу, нарахованого йому завиконання обов'язків на основному робочому місці та розділити на кількість робочих днів, фактично відпрацьованих працівником на своєму робочому місці;
якщо у працівника задва місяці, що передували його від'їзду у відрядження, ні за один день не нараховано заробітну плату за фактично відпрацьований час на робочому місці, то середня заробітна плата обчислюється за два місяці, що передували двом цим місяцям. Якщо й у цих місяцяхнемає відпрацьованих днівта нарахованої заробітної плати, то середня заробітна плата розраховується виходячи з величини встановленої йому тарифної ставки (посадового окладу) (п. 4Порядку № 100). Це можуть бути, наприклад, випадки тривалого відрядження або відрядження у поєднанні з відпусткою або інший варіант.

При цьому працівникам, спрямованим на службове відрядження, розмір такої оплати згідно зі ст. 121КЗпПне може бути нижчим за середній заробіток.

Щодо табелювання водія у разі його тривалого відрядження слід звернути увагу на таке:

оплата періоду відрядження провадиться за всі робочі дні за графіком роботи того підприємства, яке направило працівника у відрядження;
робочі дні знаходження працівника у відрядженні в табелі обліку робочого часу відображають наступним чином: у верхньому рядку вказується кількість відпрацьованих годин згідно з графіком роботи підприємства-роботодавця (наприклад, 8 годин), незалежно від того, скільки годин у цей день працівник відпрацював за місцем відрядження; у нижньому рядку - зазначається умовне позначення відрядження "ВД" або 07;
вихідні дні (якщо в ці дні він не працював), що припадають на період відрядження відображаються у верхньому рядку - прочерк або цей рядок незаповнюється, у нижній - "ВД" або 07.