Як правильно відобразити дні відсутності по довідці у табелі обліку робочого часу
Питання-відповідь на тему
Працівник був відсутній на роботі, на перші два дні надав довідку з поліклініки про перебування на обстеженні, потім на 3-й та наступні дні листок непрацездатності. Дії Роботодавця у разі. Як правильно відобразити дні відсутності по довідці у табелі обліку робочого часу.
У цій ситуації необхідно виходити з конкретних причин справи. Відсутність на роботі через хворобу не є прогулом, при цьому документальним підтвердженням хвороби може бути не тільки листок непрацездатності, а й інші документи, у тому числі довідка з поліклініки. Візьміть у співробітника письмові пояснення причин його відсутності на роботі у перші два дні, а також причин, через які працівник не оформив лікарняний одразу. Те, що після обстеження працівнику відкрили лікарняний лист, також (з урахуванням інших доказів) може бути підтвердженням відсутності працівника через хворобу.
Якщо виявиться, що працівник прогулював два дні, Ви маєте право звільнити його за прогул. Факт прогулу треба зафіксувати у табелі обліку робочого дня та в актах про відсутність на роботі. Письмові пояснення у Вас вже повинні бути (див. вище), а якщо протягом двох робочих днів співробітник їх не дасть, складіть акт про відмову від пояснень. Після цього можна видавати наказ про звільнення за прогул (після того, як він закриє лікарняний). У цьому роботодавець самостійно обирає міру дисциплінарного стягнення, отже замість звільнення працівнику можна оголосити зауваження чи догану.
Якщо буде встановлено, що працівник був відсутній з поважної причини (через погане самопочуття), його відсутність не буде дисциплінарною провиною. Уцьому разі відсутність лікарняного листка на перші два дні означатиме лише, що працівник не має права на лікарняну допомогу за ці дні. У табелі обліку робочого часу ці два дні можна відзначити буквеним кодом "Т" або цифровим кодом "20" - тимчасова непрацездатність без призначення допомоги.
Подробиці в матеріалах Системи:
1. Відповідь: Як оформити звільнення за прогул
Прогулом визнається відсутність співробітника на робочому місці без поважних причин: *
протягом усього робочого дня (зміни) незалежно від його тривалості;
більше чотирьох годин поспіль протягом робочого дня (зміни).
Це грубе порушення трудових обов'язків (трудової дисципліни, умов трудового договору тощо). За таку провину (навіть за одноразовий випадок прогулу) співробітника можна звільнити.
До прогулу прирівнюються такі ситуації:
співробітник заздалегідь не попередив роботодавця про дострокове розірвання договору, про звільнення за власним бажанням (ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296, ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
співробітник самовільно використав дні відгулу;
співробітник самовільно пішов у відпустку (основну, додаткову).
Чи не є прогулом використання днів відпочинку, якщо роботодавець відмовився їх надати, хоча був зобов'язаний.
Факт прогулу слід підтвердити документально. Законодавство не закріплює фіксований перелік документів, які обов'язково повинні бути оформлені при прогулі. У зв'язку з цим можна:
Табель обліку робочого часу
Факт відсутності працівника на роботі зафіксуйте в табелі обліку робочого часу, проставивши у документі відповідну позначку.
У державних та муніципальних установах
Відмітку про відсутністьспівробітника на роботі зробіть у табелі обліку робочого часу за формою № 0504421 (№ Т-13 (ф. 0301008)).
Акт про відсутність співробітника на робочому місці
Складіть акт про відсутність співробітника на робочому місці за підписом двох та більше свідків.
Документальне оформлення звільнення за прогул
Після видання наказу внесіть запис про звільнення до трудової книжки співробітника: «Звільнено у зв'язку з прогулом, підпункт «а» пункту 6 частини 1 статті 81 Трудового кодексу України». А особисту картку співробітника закрийте. Пам'ятайте, що звільнення потрібно провести не пізніше одного місяця з дня виявлення прогулу (не враховуючи часу відсутності співробітника) (ч. 3 ст. 193 ТК Україна).
Чи можна звільнити за прогул співробітника, який два дні хворів, але не оформляв листок тимчасової непрацездатності, а приніс витяг з амбулаторної карти
Відповідь це питання залежить від конкретних обставин справи.
Отже, при вирішенні питання про встановлення факту прогулу у зв'язку з непредставленням лікарняного листка необхідно розглядати всі обставини та причини відсутності співробітника на робочому місці та вже на їх підставі робити висновок про можливість звільнення працівника за прогул.
Відповідальність за порушення процедури звільнення
Приклад оформлення звільнення працівника за прогул
Співробітник О.І. Іванов був відсутній на робочому місці протягом п'яти годин без поважних причин. Факт прогулу було зафіксовано в акті. Причини своєї відсутності Іванов вказав у пояснювальній записці.
Про те, як чинити, якщо співробітник довгий час не з'являється на роботі та його місцезнаходження не відомо, див. Як оформити звільнення за обставинами, які не залежать від волі сторін трудового договору.
заступник керівникаФедеральної служби з праці та зайнятості
2. Довідник: Умовні позначення для обліку робочого часу в табелі