Як правильно звільнити співробітника, що сказати
- Позитивна атмосфера
- Причина звільнення
- Прощальна вечеря
- Лист подяки
Позитивна атмосфера. Нерідко виникає така ситуація, за якої потрібно звільнити співробітника, але щоб його відхід не був пов'язаний зі скандалом, слід зробити це грамотно. Насамперед слід поговорити зі співробітником про звільнення, але зробити це потрібно зайшовши зовсім з іншого боку. Необхідно при розмові з ним підкреслити всі його переваги, наголосивши не тільки на особисті якості, а й на професійних. Так як правильно звільнити співробітника, потрібно вміти, і без частки лестощів в даному випадку не обійтися. Краще, щоб у цій розмові був присутній не тільки співробітник відділу кадрів, а й керівник компанії, щоб у людини не з'явилося відчуття, що її просто використали, а потім викинули. Потрібно, щоб він зрозумів, що його заслуги перед компанією дуже цінують, але така ситуація склалася.
Гірка правда. Після перерахування всіх позитивних якостей, потрібно сказати співробітникові причину його звільнення, тільки зробити це потрібно якомога делікатніше. Оскільки якщо він розповість решті працівників, що з ним погано надійшли, то доведеться думати над тим, як мотивувати співробітників, оскільки рівень ефективності праці може сильно впасти, особливо якщо звільнений пропрацював у компанії кілька років. Більшість керівників не говорять співробітнику про справжню причину його звільнення, оскільки бояться його реакції, і такий підхід розумний, оскільки працівник може злити конкурентам конфіденційну інформацію, тому найкраще пом'якшитиме гірку правду, зробивши її м'якшою. До того ж у такій ситуації у співробітника не йде ґрунт з-під ніг, і йому психологічнобуде легше влаштуватись на нову роботу. Так як утримати співробітника, на цьому місці буде неможливо, потрібно дати йому можливість, прийняти своє звільнення і змиритися з ним, тому потрібно бути готовим вислухати його аргументи на свій захист.
Вшанування. Щоб звільнення співробітника не було для нього надто болючим, слід влаштувати йому публічне прощання з усіма почестями. Так як перевірити співробітника після звільнення буде неможливо, адже він може в помсту злити конкурентам секретну інформацію, то краще максимально убезпечити компанію, влаштувавши для нього прощальну вечерю, можна навіть у ресторані, в ході якого слід вручити йому лист подяки і відзначити його досягнення в організації. Публічне прощання в цьому випадку буде найкращим варіантом, оскільки покарати співробітника за його промахи – це не дуже гарне рішення, оскільки це може негативно вплинути. Якщо компанія не має коштів на урочисті проводи, то можна просто зібратися всім колективом наприкінці робочого дня і попрощатися зі співробітником на словах і подарувати товаришу по службі пам'ятний подарунок. Звільнення співробітника – це досить складний процес, який потрібно провести якомога делікатніше, щоб усі сторони були задоволені.