Як придбати нові трудові книжки
Бесіду вела Ірина СМИРНОВА
Введення з початку цього року трудових книжок нового зразка обернулося стихійним лихом для кадровиків більшості підприємств. Придбати трудові книжки стало значно складніше. А у трудових інспекторів з'явився ще один привід для претензій – відсутність запасних бланків. Про те, як вирішити цю проблему, розповідає заступник директора ЗАТ "Розноспобут" Павло МАЦОКІН.
- Павле Матвійовичу, чому в організацій виникли труднощі з придбанням нових трудових книжок?
- Якщо раніше бланки трудових книжок можна було придбати без проблем, вони продавалися на кожному розі, то тепер ситуація змінилася докорінно: трудова книжка справді стала документом суворої звітності. Фахівці об'єднання "Гознак" розробили нові бланки, які набагато серйозніше захищені від підробок. Бланки випускаються у заздалегідь певній кількості, і поширюють їх лише уповноважені цього організації та індивідуальні підприємці.
- Як кадровик може визначити, що він тримає в руках не підробку, а справжню трудову книжку нового зразка?
– При виготовленні нових бланків використовуються сучасні поліграфічні технології, спеціальне обладнання. Створено спеціальний папір із хімзахистом та ексклюзивним водяним знаком "ТК" (його можна побачити на просвіт). Застосовується особливий спосіб друку з плавними переходами кольору – ірисовий друк. З прихованих засобів захисту можна виділити напис "ТРУДОВА КНИЖКА", що світиться в ультрафіолеті, і вживлені мікроволоски. Трудова книжка тепер пошита спеціальним швом, що унеможливлює заміну листів. У новій трудовій книжці 44 сторінки.
Нові бланки призначені для тих, хто розпочинає свою трудову діяльність.
- Кудислід звертатися за новими бланками трудових книжок та вкладишів у них?
- забезпечення роботодавців новими бланками здійснюється на платній основі на підставі договору, укладеного безпосередньо з виробником чи розповсюджувачем. Можу назвати три найбільші організації, де можна замовити та отримати бланки трудових книжок нового зразка. Це ТОВ "СпецБланк", ДУП "Головпостач" уряду Москви та наша організація - ЗАТ "Розноспобут". "СпецБланк" працює в основному за заявками республіканських міністерств та відомств. "Мосглавснаб" уряду Москви - з великими організаціями в Москві та Московському регіоні. А ось "Рознабут" безпосередньо взаємодіє з організаціями всіх регіонів України.
- Чи є у вас представництва у регіонах?
- А якщо організація вирішила самостійно зв'язатися з вами, як оформити заявку?
- А чи довго доводиться чекати виконання замовлення?
– Оскільки друкує ці бланки лише Гознак, близько місяця. Цього місяця ми приймаємо заявки на наступний. Але це стосується лише великих замовлень. Якщо замовлення дрібні, то ми їх швидше виконуємо, адже у нас завжди є в запасі певна кількість трудових книжок та вкладок у них.
- Як регіональний замовник зможе забрати свої трудові книжки? Невже треба їхати за ними до Москви?
- Не обов'язково. В основному ми відвантажуємо трудові книжки через ФГУП "Головний центр спеціального зв'язку" Мінзв'язку України, яке займається доставкою бланків суворої звітності по всій країні. Але слід зазначити, що відправка вимагає додаткових витрат. Тож регіональному роботодавцю потрібно вирішити, що для нього краще - приїхати до столиці або замовити доставку собі до регіону. До того ж "Спецзв'язок" доставляє замовлення не меншеніж на 50 штук бланків.
- Якщо організації потрібні всього 2-3 книжки, чи може вона їх у вас? Взагалі скільки бланків можна замовити?
– Обмежень за кількістю немає. Можна і на 2-3 книжки оформити заявку, але тоді для отримання організації доведеться приїхати безпосередньо до нас, до Москви.
- Чи діють у вас якісь знижки на бланки трудових книжок та вкладишів у них залежно від кількості?
- Чим більший обсяг, тим менша ціна, але різниця незначна. Ціни всі узгоджені з Держзнаком та Мінфіном України. Місцеві органи виконавчої влади, звісно, їх продають дорожче. При видачі працівникові трудової книжки чи вкладиша у ній роботодавець має право стягувати з нього плату, розмір якої визначається вартістю трудовий книжки (ціна одного примірника загалом становить 70 рублів 50 копійок).
- Чи можуть роботодавці у порядку взаємовиручки позичати один одному бланки?
- Як у вас ведеться облік трудових книжок?
- Облік усіх виданих книжок та вкладок до них ведеться за номерами. Тепер облік ведеться дуже суворо, тому що безконтрольне витрачання трудових книжок у минулому призвело до того плутанина, з яким зараз зіткнулися пенсійні фонди та органи внутрішніх справ. Уявіть собі, людина виходить на пенсію і представляє трудову книжку, яка була випущена, скажімо, 1995 року, а в ній зроблено записи про трудову діяльність з 1987 року, при цьому не йдеться про дублікат. До нас часто надходять запити з міліції: коли було відпущено трудову книжку за таким номером і серією? Ми відповідаємо на ці запити, виходячи з даних нашого обліку.