Як пронумерувати комірки у таблиці

У багатьох таблицях перший стовпчик зазвичай відводять на нумерацію і називають його - № п/п - тобто номер по порядку. Номери зазвичай ставлять вручну. Так можна робити, коли таблиця не дуже велика. Або коли таблиця робиться один раз і не редагується. А якщо таблиця довга, та ще й редагувати її треба? Рядок видалити, рядок додати? Це означає, що доведеться виправляти всю нумерацію знову ж таки вручну. А навіщо зайві турботи?

Крок 1.

Виділіть ті осередки, в які ви хочете ставити нумерацію. Найчастіше це перша колонка таблиці.

Моя порада (особливо якщо таблиця буде довгою) – створіть таблицю із двох рядків. Перший рядок – шапка таблиці, другий рядок – для заповнення даними. (Про такий спосіб створення таблиць написано у замітці "Як створити таблицю"). Виділіть комірку, з якої почнеться нумерація.

Крок 2.

Перейдіть на вкладку«Головна». У блоці команд«Абзац» знайдіть кнопку«Нумерація». Клацніть на цій кнопці лівою кнопкою миші.

У виділеному осередку з'явиться «1». НатиснітьTab. Курсор перейде в наступну комірку. Заповніть її і знову натиснітьTab. Так робіть, доки не заповніть даними весь рядок. Коли ви заповните останню комірку в рядку, знову натисніть Tab. У вас з'явиться в таблиці новий рядок, і в першому осередку цього рядка вже буде стояти номер «2»

Тепер про нумерацію турбуватися не варто. Як би ви не видаляли або не додавали рядки, нумерація виправлятиметься автоматично.

Щоправда, (на мій погляд) така нумерація, що притиснулася до правого кордону стовпчика, виглядає не дуже гарно. Краще, якщо цифри стоятимуть у середині осередків.

Щоб виправити цю ситуацію, підведіть курсор мишідо будь-якої цифри з нумерації та клацніть правою кнопкою миші. Нумерація підсвічується сірим кольором – виділиться. А ще з'явиться таке меню:

Знайдіть у цьому меню слова«Змінити відступи у списку…» і клацніть на них лівою кнопкою миші. З'явиться панель«Зміна відступів у списку»

Знайдіть на цій панелі поле«Положення номера» і замість 0,63 см поставте хоча б 0,3 см. Натисніть«ОК». Подивіться, як змінилося положення цифр: