Як розраховуються суми декретних виплат
Що таке декрет
Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами оформляється в 30 тижнів (7 місяців) вагітності лікарняним. Лікарняний лист відкривається на 140 днів при звичайній вагітності і на 194 дні, якщо очікується народження кількох дітей.
Відпустка для догляду за дитиною починається відразу після закінчення лікарняного. Триває відпустка для догляду за дитиною 3 роки, хоча оплачуються, відповідно до федерального законодавства, лише перші 1,5 року. Перервати відпустку по догляду за дитиною можна будь-якої миті, так само як і піти в неї знову, якщо дитині ще не виповнилося 3 роки.
Які передбачено декретні виплати. Хто має право на декретні виплати
- допомога у зв'язку з вагітністю та пологами;
- виплата за ранній облік вагітності у жіночій консультації;
- виплата при народженні дитини;
- щомісячна виплата з догляду за дитиною;
- виплата вагітній дружині військовослужбовця-призовника;
- щомісячна виплата на дитину військовослужбовця-призовника.
Федеральний закон № 81-ФЗ надає право отримання перелічених декретних виплат:
- громадянам України, які живуть у країні;
- громадянам, які проходять військову службу та службу в інших видах внутрішніхорганів та військ (протипожежна служба, митні органи тощо);
- іноземцям, біженцям та особам без громадянства, які постійно живуть в Україні;
- іноземцям та особам без громадянства, які проживають в Україні тимчасово, але застраховані в установленому порядку.
Як обчислюються декретні виплати
Деякідекретні виплати надаються всім у однаковому розмірі, який встановлюється у фіксованій сумі та індексується щорічно у зв'язку з інфляцією. До таких виплат належать: виплата за ранній облік у жіночій консультації, виплата при народженні дитини та виплати дружинам та дітям військовослужбовців-призовників.
1-а важлива цифра, що використовується для розрахунку декретних виплат - це загальний заробіток, який отримувала жінка за два роки до року відходу в декрет. Тобто якщо у декрет майбутня матуся пішла у 2017 році, то для обчислення суми виплат беруть заробіток за 2015 та 2016 роки, при цьому місяць відходу в декрет значення не має. До заробітку включаються всі виплати, з яких проводилося відрахування до органів соцстраху.
2-я необхідна цифра, що застосовується при визначенні суми виплат, - це кількість календарних днів у минулих 2 роках. Ці дні просто підсумовуються. Але 730 днів у сумі (або 731, якщо 1 з років був високосним) виходить не завжди, тому що від загальної кількості календарних днів потрібно відняти дні перебування на лікарняному, у декреті або дні усунення від роботи, коли відрахування у соцстрах із заробітку не проводилися .
Розрахунок допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами та допомоги з догляду за дитиною
Виплата у зв'язку з вагітністю та пологами, а фактично оплата лікарняного листа проводиться у розмірі 100% заробітку. Тому для обчислення суми, що підлягає сплаті, необхідно з'ясувати середнійзаробіток за один день у використовувані для підрахунків 2 роки. Для цього весь дохід за 2 роки необхідно поділити на число календарних днів. Потім отриманий середній денний заробіток помножити на 140 або 194 (тривалість лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами) і отримати суму виплати.
Наприклад, жінка відпрацювала 2 роки, отримуючи на місяць 20 000 руб. 3 рази преміювалася по 10 000 руб. Була 3 рази на лікарняному — 15 днів. Чекає на одну дитину і тому лікарняний лист у неї на 140 днів. Розрахуємо розмір виплати за такою формулою:
Д2 - дохід за 2 роки;
Г2 - кількість днів, що враховуються для розрахунку за 2 роки;
БЛ — кількість днів, на які видається лікарняний лист у зв'язку з вагітністю та пологами.
У нашому прикладі дохід за 2 роки, включаючи премії, враховуючи відсутність доходу в дні лікарняного (допомога за лікарняними листами до розрахунку не включається) становив 500 000 руб. З 730 днів (2 роки) віднімемо 15 днів перебування на лікарняному та отримаємо 715 днів, що враховуються для розрахунку допомоги. Лікарняний лист на 140 днів. Визначимо розмір допомоги:
(500 000/715) х 140 = 97 902.
Середній заробіток за день вийшов дорівнює 699,30 крб. Помножуємо 699,30 на 140 днів лікарняного. Розмір виплати у зв'язку з вагітністю та пологами складе 97 902 руб.
У зазначеному вище прикладі при середньому заробітку за день 699,30 крб. середній заробіток за місяць у минулі 2 роки дорівнюватиме: 699,30 × 30,4 = 21 258,72 руб. 40% від цієї суми складе 8503,48 руб. Цю суму і становить грошова виплата, яку отримуватиме щомісяця жінка з нашого прикладу, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною.
Розрахунок декретних виплат для 2-го декрету поспіль
Життєві ситуації бувають різні і нерідко, перебуваючи в декреті з одним малюком,жінки народжують 2-го дитини. При цьому виплати, встановлені у фіксованих сумах, звичайно ж, не змінюються. А як вважаються декретні виплати, які залежать від розміру доходів? Адже в минулі рік чи два жінка не працювала і дохід її дорівнював нулю.
П. 1 ст. 14 закону № 255-ФЗ звертає нашу увагу на те, що якщо в минулих 1 або 2 роках, необхідних для розрахунку допомоги, жінка перебувала в декреті з першою дитиною, можливо замінити 1 або обидва роки на більш ранні роки, коли у жінки був дохід якщо це призведе до збільшення розміру виплати.
ВАЖЛИВО! Автоматично ніхто змінювати періоди, які використовуються для розрахунку, не буде. Такої компетенції бухгалтерія не має. Одержувачу допомоги слід написати заяву про заміну періодів для розрахунку. Заява пишеться на ім'я керівника організації, де жінка працює, і здається до бухгалтерії.
Як розрахувати декретні виплати для безробітних та працюючих нещодавно
Якщо жінка до народження дитини не працювала, то їй все одно виплатять усі допомоги у фіксованих сумах, передбачених для неї державою. Але ось виплату у зв'язку з вагітністю та пологами безробітна отримати не зможе, оскільки ця допомога — фактично оплата лікарняного листа, а лікарняний лист безробітним не видається.
Якщо до пологів жінка все-таки влаштувалася на роботу, але пропрацювала мало і тим більше не відпрацювала належних 2 років до року відходу в декрет, то допомоги будуть вважатися, виходячи з мінімального розміру оплати праці, встановленого законодавчо на день, коли необхідно порахувати декретні (П. 1.1 ст. 14 закону № 255-ФЗ).
Як порахувати декретні виплати для індивідуальних підприємців
Як розрахувати декретні, турбує не тільки безробітних та працюючих за наймомжінок, а й жінок, які працюють на себе та мають статус індивідуального підприємця. Особливість цього випадку у тому, що жінка сама собі роботодавець. Крім того, дохід індивідуальних підприємців не завжди стабільний.
Тобто щоб індивідуальному підприємцю піти в декрет і отримати виплату у зв'язку з вагітністю та пологами, потрібно було б застрахуватися в соцстраху та сплатити всі внески.
Як правильно порахувати декретні виплати онлайн
Щоб перевірити, чи правильно нарахувала бухгалтерія декретні виплати або дізнатися, яку суму допомоги нарахують, багато хто хотів би мати можливість розрахувати суму декретних виплат самостійно. Це цілком можливо.
Після заповнення всіх граф потрібно натиснути кнопку "Розрахувати". Програма не тільки розрахує належну до виплати суму, але й надасть змогу роздрукувати результат розрахунків.