Як розрахувати декретні виплати
Як самостійно розрахувати оплату відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами? Це питання часто хвилює майбутніх матусь. Здавалося б все просто: беремо нарахування за останні 12 місяців і ділимо на загальну кількість днів у цьому періоді. Отримуємо середній прибуток за цей період. Помножуємо його на кількість календарних днів у кожному з декретних місяців, складаємо всі разом та отримуємо розмір декретних. Але майже завжди сума, яка отримується на руки, виявляється іншою. Причина – неправильний розрахунок.
Тривалість відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами визначає ст. 255 Трудового кодексу РФ. Він надається жінці на 70 днів до дати передбачуваних пологів (у разі багатоплідної вагітності – 84 дні) та 70 днів після (якщо пологи з ускладненнями – 86 днів, при народженні двійнят – 110 днів). Тобто у найпоширенішому випадку відпустка становитиме 140 днів (70+70).
При стажі шість і більше місяців розмір виплати становить 100 відсотків вашого заробітку і не оподатковується. Щомісячна виплата відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами не повинна перевищувати 25 390 руб. При розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами не враховуються лікарняні та відпускні. А ось різноманітні премії враховуються в середньому заробітку для розрахунку декретних.
Важливо: якщо мама працює на кількох роботах, отримати допомогу вона може в кожній організації - і в кожного роботодавця максимум. Для цього вона має попросити у лікаря кілька лікарняних листів – за кількістю місць роботи.
Правила розрахунку
Крок 1. Визначаємо страховий стаж співробітниці.
Приклад:
Розрахунок:
Лютий - 8000 руб. - 28 днів
Січень – 8000 руб. – 31 день
Грудень - 8000 руб. – 31 день
Листопад – 8000 руб. - 30 днів
Загальна кількість днів- 120
Загальна сума заробітку - 32000 руб.
32000/120 = 266,67 руб. – середньоденний заробіток
Розрахунок допомоги
Очевидно, що 266,67 руб. більше середньоденної допомоги, розрахованої виходячи з 1 МРОТ (266,67 руб. > 4330 руб./30 днів), тому загальна сума допомоги буде розраховуватися так:
Березень - 16 днів * 4330 руб. / 30 днів = 2309,33 руб.
Квітень - 4330 руб.
Серпень - 2 дні * 4330 руб. / 30 днів = 288,67 руб.
Таким чином, загальна сума виплачуваної допомоги становитиме: 2309,33 руб. + 4330 руб. + 4330 руб. + 4330 руб. +4330 руб. + 288,67 руб. = 19918 руб.
Якщо співробітниця відпрацювала загалом шість місяців і більше, допомогу розраховують виходячи із середнього заробітку згідно з кроками з 3-го до 5-го.
Крок 3. Розраховуємо середньоденний заробіток. Для цього суму фактичного заробітку за весь розрахунковий період, що враховується під час розрахунку декретних, ділимо на кількість календарних днів у цьому періоді, що припадають на відпрацьований час.
При цьому, якщо співробітниця пропрацювала на підприємстві менше року, розрахунковий період дорівнюватиме кількості фактично відпрацьованого часу (у календарних днях) до місяця, в якому працівниця пішла в декрет.
Які виплати враховувати, а які ні
• заробітна плата всіх видів;
• надбавки та доплати до тарифних ставок (посадових окладів);
• виплати, пов'язані з умовами праці, зокрема підвищена оплата праці на важких роботах;
• зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, за роботу у нічний час, оплата роботи у вихідні та неробочі святкові дні, оплата понаднормової роботи;
• премії та винагороди, включаючи винагороду:
• за підсумками роботи за рік та одноразова винагорода за вислугуроків;
• інші нарахування, передбачені системою оплати праці для підприємства.
• відпускні; • оплата за час відряджень; • інші виплати за період, коли за працівником зберігався середній заробіток (виняток;
• середній заробіток, що виплачується вагітним жінкам за період виконання ними легшої роботи із збереженням середнього заробітку за колишнім місцем роботи);
• посібники з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, догляду за дитиною;
• разові премії, виплачені працівникам до святкових днів, ювілейних дат, а також інші подібні премії разового характеру, які не передбачені системою оплати праці;
Якщо протягом розрахункового періоду співробітниця була у відпустці або хворіла, то з розрахункового періоду виключаються як нараховані суми, так і час відпустки або хвороби.
У цьому особливі правила діють щодо премій.
Крок 4. Суму денної допомоги порівнюємо з максимальною сумою денної допомоги. Останній показник визначаємо, розділивши 25390 руб. на кількість календарних днів у кожному з місяців, на які припадає відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами.
Крок 5. Якщо максимальна сума денної допомоги більша за величину середньоденної допомоги, то суму декретних визначають, помноживши суму середньоденної допомоги на кількість календарних днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
Якщо максимальна сума денної допомоги менша за величину середньоденної допомоги, то суму декретних визначають, помноживши суму максимальної денної допомоги на кількість календарних днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
Приклад:
Розрахунок:
Жовтень - 7000 руб. - 31 день
Вересень – 7000 руб. - 30 днів
Серпень - 7000 руб. - 31день
Липень – 7000 руб. - 31 день
Червень - 7000 руб. - 30 днів
Травень - 7000 руб. - 31 день
Загальна кількість днів у цьому періоді – 200.
Загальні нарахування у період становлять – 45500 крб.
45500 руб. / 200 днів = 227,5 руб.
Вважаємо виплати декретної допомоги
Січень - 227,5 * 31 = 7052,5 руб.
Лютий - 227,5 * 28 = 6370 руб.
Березень - 227,5 * 31 = 7052,5 руб.
Квітень - 227,5 * 21 = 4777,5 руб.
Оскільки розмір допомоги помісячно менший, ніж встановлена законом максимальна сума виплат на 2009 рік (менше 25390 руб.), то розмір допомоги розраховуватиметься, виходячи з фактичного заробітку без обмежень.
Підсумкова сума: 6597,5 +7052,5 +6370 +7052,5 + 4777,5 = 31 850 руб.
Прибутковий податок (13%) НЕ утримується!
На практиці можливо, що жінка має загальний стаж шість і більше місяців, проте протягом останніх 12 місяців перед декретною відпусткою у неї не було заробітку. Немає нарахувань у неї і в тому місяці, коли настала відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами. Наприклад, співробітниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною, якій ще немає півтора року. І йде в нову декретну відпустку. У такому разі посібник слід порахувати виходячи із встановленої тарифної ставки чи посадового окладу.
Якщо ж у розрахунковому періоді нарахувань не було, але вони є в місяці відходу у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, то брати для обчислення допомоги треба фактичні виплати. Незважаючи на те, що вони відносяться не до розрахункового періоду, а до місяця у декретну відпустку.
Під час підготовки статті використано матеріал журналу «Головбух».