Створення функціональної блок-схеми

Використовуйте функціональні блок-схеми для відображення відповідальних за цей процес зв'язку між бізнес-процесами та функціональними одиницями вимірювання (наприклад, відділи).

Доріжок у блок-схеми представляють функціональні одиниці, наприклад відділи або позиції. Кожна фігура, що представляє крок в процесі буде поміщено в доріжки для функціональної одиниці, відповідального за цей крок.

Примітка: Можна також автоматично створити-функціональної блок-схеми з даними за допомогою схеми засіб візуалізації даних у Visio Online план 2. Додаткові відомості у статті Створення схеми засіб візуалізації даних.

У списку Категорії виберіть пункт Блок-схема.

Натисніть шаблон Функціональна блок-схема, а потім натисніть кнопку Створити.

Якщо з'явиться запит, виберіть орієнтацію доріжок ( По горизонталі або Вертикалі) і натисніть кнопку ОК. Орієнтацію можна змінити на вкладці Функціональна блок-схема.

При відкритті шаблону записи відразу з'являться на сторінці.

Додавання доріжок

Існує кілька способів додавання доріжок у схему:

Клацніть правою кнопкою миші заголовок запису та виберіть у контекстному меню пункт Вставити "Шлях" перед або Вставити "Шлях" після.

Наведіть вказівник на кут доріжки і клацніть стрілку Вставити фігуру "Дорожка".

На вкладці Функціональна блок-схема групи Вставити натисніть кнопку Доріжка. Доріжка вставляється після виділеної або наприкінці, якщо жодної доріжки не виділено.

З набору елементів Фігури функціональної блок-схеми перетягніть доріжку в бажане місце.

Зміна тексту

Щоб підписати схему та запис, натисніть на фігуру з текстом, а потім введіть потрібний текст.

Щоб змінити положення підпису, наНа вкладці Головна в групі Сервіс виберіть інструмент Блок тексту, клацніть підпис і перетягніть його в нове місце.

Щоб змінити орієнтацію тексту підпису, перейдіть на вкладку Функціональна блок-схема, а потім у групі Конструктор виберіть команду Повернути підпис доріжки.

Організація та угруповання фігур

Для виділення фаз процесу використовуйте Розділювач із набору елементів Функціональна блок-схема. Розмістіть запис, щоб продемонструвати перехід до нової фази (наприклад, від "Віхи 1" до "Віхи 2"). Щоб змінити підпис, виберіть фазу та введіть потрібний текст.

Використовуйте елемент "Контейнер", щоб окреслити групу фігур, пов'язаних між собою. Спочатку виберіть фігури, які потрібно згрупувати, а потім на вкладці Вставка в групі Частини схеми натисніть кнопку Контейнер та виберіть потрібний контейнер у колекції.

Перерозподіл доріжок

На вкладці Головна в групі Сервіс клацніть інструмент Покажчик.

Щоб вибрати доріжку, яку потрібно перемістити, перейдіть до її заголовка.

Вказівник миші перетвориться на значок "Переміщення".

Перетягніть запис у потрібне місце.

Фігури, що входять у доріжку, перемістяться разом з нею. Щоб перевірити, чи фігура входить до доріжки або просто розташована під нею, виділіть цю фігуру. Якщо вона входить у доріжку, то доріжка також виділиться. Якщо фігура не входить доріжку, але її потрібно додати, трохи перемістіть фігуру, і вона буде включена до запису автоматично.

Видалення доріжки

Клацніть заголовок запису, який потрібно видалити, а потім натисніть клавішу DELETE. При цьому будуть видалені всі фігури, що входять до запису.

Створення функціональної блок-схеми

Відкрийте вкладку Файл.

Натисніть кнопку Створити блок-схеми та двічіклацніть Перехресні функціональної блок-схеми.

Щоб підписати схему та доріжку, клацніть поле, яке містить текст, що заміщає, і введіть позначку.

Порада: Щоб змінити положення підпису, натисніть кнопку інструмента Блок тексту, клацніть підпис і перетягніть його в нове місце.

На стрічці відкрийте вкладку Функціональна блок-схема.

У групі Конструктор виберіть Повернути підпис доріжки, щоб змінити напрямок підпису.

Можна внести інші зміни в оформлення та макет блок-схеми на цій вкладці.

Як вказати, що етапи процесу у групі Вставити клацніть розділювач. Щоб змінити позначку, введіть виділивши етапи.

Фігури блок-схеми перетягніть із вікна фігури на доріжки.

Вибрати доріжку сяйво виділене жовтий/помаранчевий невелика щоб вказати, що воно містить фігури. Коли фігура міститься по доріжці, перемістить з доріжки Якщо ви вирішите переупорядкувати схему.

Додавання кількох фігур для створення блок-схеми за допомогою міні-панель інструментів Автоз'єднання або шляхом перетягування фігур із вікна фігури та їх з'єднання.

Додавання доріжки

Існує кілька способів додавання доріжок у схему:

Клацніть правою кнопкою миші доріжки та натисніть кнопку Вставити «Дорожку» перед або Вставити «Дорожку» у контекстному меню.

Наведіть вказівник на кут однієї з записів. Клацніть стрілку Вставити фігуру «Дорожка» синій.

З Фігури простий блок-схеми перетягніть Фігура "Дорожка" на межі смуги, де вона повинна відображатися.

Перерозподіл доріжок

ЩобВибрати доріжку, яку потрібно перемістити, виділіть її заголовок.

Вказівник миші перетвориться на значок "Переміщення".

Перетягніть запис у потрібне місце.

Фігури, які містяться в доріжках, буде переміщатися разом з ним. Щоб перевірити, чи містить фігури і не тільки на відстані в розділі запису, виділіть фігуру. Доріжки буде підсвічування виділене невеликий жовтий/помаранчевий Якщо міститься фігури. Якщо не містяться фігури, але вона повинна бути, трохи перемістіть фігуру та розпізнає доріжки.

Видалення доріжки

Клацніть заголовок запису, який потрібно видалити, і натисніть клавішу DELETE.

Примітка: При видаленні запису також видаляються всі фігури, які вона містить.

Створення функціональної блок-схеми

У меню файл виберіть команду Створити, наведіть курсор миші бізнес або блок-схеми та натисніть кнопку функціональної блок-схеми.

Вибір орієнтації потрібно застосувати смуги блок-схеми, кількість поділів (до п'яти), і ви хочете додати рядок заголовка у верхній частині смуги.

Примітка: Можна додати або видалити смугами пізніше, але не можна змінити орієнтацію в іншу схему після запуску.

Щоб підписати схему та смуги функцій, клацніть в полі текст, що заміщає, і введіть.

Порада: Щоб змінити орієнтацію всі наклейки, клацніть правою кнопкою миші заголовок або межі навколо блок-схеми та натисніть кнопку Відображення всіх смужкою мітки горизонтально або Вертикально, щоб відобразити всі діапазони наклейок.

Можна додавати нові діапазони або видалити непотрібні поділки.

Додавання смуги функції

З кількох функціональних блок-схем перетягніть фігури смуги функції до межі смуги, де вона повинна відображатися.

Буде закріплено смугу новіфункції у положення та інші смуги функцій на сторінці Зміна положення відповідно.

З виділеним діапазоном введіть, щоб додати позначку.

Видалення смуги функції

Клацніть напис смуга функції, які потрібно видалити, і натисніть клавішу DELETE.

Примітка: При видаленні смуги функції також видалити всі фігури, які містять діапазон.

З Простий блок-схеми перетягніть блок-схеми у відповідні місця на діапазони або через поділ для представлення етапів процесу.

Натисніть кнопку інструмента з'єднувальна лінія, а потім перетягніть точку з'єднання на першу фігуру точку з'єднання на другу фігуру.

Коли ви закінчите сполучні фігури, клацніть інструмент покажчик .

Щоб призначити мітку з'єднувальної лінії або фігури блок-схеми, виділіть його та введіть.

Для вказівки етапу процесу додайте фігуру роздільника.

З -Функціональної блок-схеми Перетягніть фігуру роздільника в блок-схему місці, де потрібно вказати, що початок етапу. Фігура поширюватиметься на всі діапазони.

З вибраним роздільником введіть додані позначки.

Порада: Щоб змінити положення підпису, натисніть кнопку інструмента Блок тексту , клацніть напис і перетягніть його на нове місце.

Примітка: При переміщенні роздільника з роздільником перемістити блок-схеми праворуч від нього (або під ним, якщо вертикальна орієнтація).

Можна автоматично нумерувати фігури блок-схеми.

У блок-схеми виділіть фігури, які потрібно пронумерувати.

У меню Сервіс виберіть пункт надбудови, наведіть вказівник на Додаткові рішення Visio та натисніть кнопку Номер фігури.

На вкладці Загальні у розділі Операція виберіть Автоматична нумерація. У розділі Застосувати до клацнітьВибрані фігури та натисніть кнопку ОК.

Порада: Щоб переглянути номер нової фігури блок-схеми, перетягніть сторінку в діалоговому вікні Номер фігури, натисніть кнопку Продовжити нумерацію фігур під час перетягування на сторінку.