Як розрахувати навчальну відпустку, якщо працівник працює два тижні
Питання-відповідь на тему
Як розрахувати навчальну відпустку, якщо працівник працює в організації два тижні?
За загальним правилом відпускні за учнівською відпусткою розраховуються в тому ж порядку, що за щорічно оплачуваною відпусткою.
Оскільки співробітник відпрацював в організації менше 12 місяців, розрахунковий період складатиме весь час, протягом якого він числиться в організації, тобто два тижні, які працівник працює у Вашій організації.
Детальний порядок розрахунку середнього заробітку для оплати учнівської відпустки наведено у розширеній відповіді.
Обґрунтування цієї позиції наведено нижче в матеріалах рекомендацій «Системи Головбух».
1.Ситуація: Як розрахувати відпускні з навчальної відпустки
Приклад розрахунку відпускних. Співробітнику надано оплачувану навчальну відпустку*
На період навчальної відпустки припадають святкові дні, за які бухгалтер організації також нарахував Кондратьєву середній заробіток.
Відпускні на оплату навчальної відпустки бухгалтер розрахував так.
Середній денний заробіток на оплату відпускних становив: 100 000 крб. : 5 міс. : 29,4 дн./міс. = 680 руб. / Дн.
Підсумкова сума відпускних дорівнює: 680 руб. / Дн. × 30 днів. = 20400 руб.
Ніна Ковязіна, заступник директора
департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
2.Рекомендація: Який час роботи включити у розрахунковий період при розрахунку відпускних
Тривалість розрахункового періоду
Тривалість розрахункового періоду залежить від цього, скільки часу співробітник працює у організації.*
Якщо співробітник відпрацював менше року, розрахунковий період – весь час, протягом якого він перебуває в організації. При цьому до уваги включітьчас з першого дня роботи до останнього числа місяця, що передує місяцю, в якому співробітник пішов у відпустку.
Ці правила випливають із частини 3 статті 139 Трудового кодексу РФ.
Ніна Ковязіна, заступник директора
департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
3.Рекомендація: Як визначити заробіток за розрахунковий період при розрахунку відпускних
Загальний заробіток
Після визначення розрахункового періоду необхідно обчислити середній заробіток на оплату відпускних (ст. 114 ТК РФ). Для цього спочатку визначте заробіток співробітника за розрахунковий період, а потім – середній денний заробіток для розрахунку відпускних.
Виплати, що включаються до розрахунку
- зарплата, нарахована співробітнику;
- комісійну винагороду, нараховану співробітнику;
- гонорар співробітників редакцій газет, журналів, інших засобів, організацій мистецтва, які перебувають у штаті організації;
- надбавки та доплати (за класність, вислугу років, поєднання професій тощо);
- компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці (обумовлені районним регулюванням, доплати за роботу у шкідливих (важких) умовах праці, у нічний час, за багатозмінного режиму, у вихідні та святкові дні та понаднормово);
- премії та винагороди. Зверніть увагу, що є особливості включення премій до розрахунку відпускних.
Виплати, що виключаються з розрахунку
При визначенні заробітку працівника за розрахунковий період не враховуйте суми, нараховані за період, коли: *
- за співробітником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства (наприклад, під час відрядження (ст. 167 ТК РФ) або оплачуваної відпустки (ст. 114 ТК РФ)).Виняток із цього правила становлять суми, нараховані під час перерв для годування дитини (ст. 258 ТК РФ), – такі виплати враховуються при розрахунку середнього заробітку;
- співробітник отримував лікарняну допомогу або допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами;
- співробітник був у відпустці без збереження зарплати;
- співробітнику надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
- співробітник не працював у зв'язку з простоєм з вини організації або з причин, що не залежать від організації та співробітника (наприклад, через відключення електрики);
- співробітник не брав участі у страйку, але у зв'язку з нею було виконувати роботу;
- співробітник не працював у інших випадках, передбачених законодавством.
Ніна Ковязіна, заступник директора
департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
4.Рекомендація: Як визначити середній денний заробіток для розрахунку відпускних
Порядок визначення середнього денного заробітку залежить від того: * - відпрацював чи співробітник розрахунковий період повністю; – надають йому відпустку у календарних чи робочих днях.
Розрахунковий період відпрацьовано не повністю, відпустка у календарних днях
Якщо розрахунковий період відпрацьовано не повністю та відпустку надають у календарних днях, середній денний заробіток розрахуйте так: *
Середній денний заробіток
Заробіток, нарахований за розрахунковий період
Кількість повністю відпрацьованих календарних місяців розрахункового періоду
Кількість календарних днів у не повністю відпрацьованих календарних місяцях (календарний місяць)
Кількість календарних днів у не повністю відпрацьованому календарному місяці розрахуйте заформулі: *
Кількість календарних днів у не повністю відпрацьованому календарному місяці
Кількість календарних днів місяця
Кількість календарних днів, що припадають на присутній час у не повністю відпрацьованому місяці
Якщо в розрахунковому періоді працівник не повністю відпрацював кілька календарних місяців, то кількість не повністю відпрацьованих календарних днів визначте за кожен із них, а потім підсумовуйте. Так буде отримано показник «Кількість календарних днів у не повністю відпрацьованих календарних місяцях».
Приклад визначення середнього денного заробітку до розрахунку відпускних. Розрахунковий період відпрацьовано в повному обсязі. Відпустка надана у календарних днях*
Для розрахунку відпускних кількість календарних днів дорівнює:
- У повністю відпрацьованих місяцях: 11 міс. × 29,4 дн./міс. = 323,4 дн.;
Середній денний заробіток співробітника дорівнює: 68 000 руб. : (323,4 дн. + 24,5 дн.) = 195 руб. / Дн.
Ніна Ковязіна, заступник директора
департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
* Так виділено частину матеріалу, яка допоможе Вам ухвалити правильне рішення.