Як розрахувати відпускні при звільненні у 2017 році
Як розрахувати відпускні під час звільнення? Таке питання часто виникає у бухгалтера, якщо ситуація для розрахунку нестандартна. Розглянемо аспекти порядку розрахунку відпускних при звільненні.
Варіанти оплати відпустки під час звільнення
За кожним штатним працівником Трудовий кодекс закріплює право на отримання оплачуваного відпочинку (щорічної відпустки). Однак може статися, що до дня звільнення це право не використане або використане не в повному обсязі. У цьому випадку ТК Україна зобов'язує роботодавця виплатити працівникові відпускні у сумі, що відповідає всім дням невикористаної відпустки (ст. 127 ТК РФ). Зробити це можна двома шляхами:
- Розраховуючи працівника під час звільнення, виплатити йому компенсацію за невикористану відпустку.
- За наявності взаємної згоди надати відпустку з наступним звільненням (якщо вона не є дисциплінарним покаранням - ст. 127 ТК РФ) або повністю, або частково у поєднанні з виплатою компенсації за дні, що залишилися. При цьому звільнення оформлюють останнім днем відпустки. Відпускні працівник отримає до відпустки, а розрахунок та трудову книжку — в останній день роботи.
Обидва ці варіанти прийнятні у разі подання заяви про звільнення під час використання працівником чергової щорічної відпустки. Якщо немає заперечень з боку роботодавця щодо термінів відпрацювання до дати звільнення, воно може відбутися в останній день відпустки із здійсненням повного розрахунку (у тому числі і компенсації за залишок днів невикористаної відпустки).
Стандартна відпустка за повний календарний рік роботи складає 28 календарних днів або 2,33 дні за повний місяць (у тому числі за неповного робочого дня), але може подовжуватися (ст.115-119, 348.10 ТК РФ). Оплаті при звільненні підлягають усі дні, що належать працівникові за трудовим або колективним договором. При терміновому трудовому договорі за повний місяць роботи оплачують як відпустку 2 робочі дні (ст. 291 ТК РФ).
Календарний рік роботи для визначення права на відпустку вважають за кожним працівником окремо, починаючи з дня його працевлаштування (п. 1 Правил про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 № 169). Тривалість цього року може відповідати реальної календарної тривалості, якщо його протягом у працівника з'являлися періоди, не враховані у стажі (ст. 121 ТК РФ).
Параметри для розрахунку відпускних у 2017 році
Розрахунок звичайних відпускних і компенсації за невикористану відпустку виробляється за одним і тим самим правилам. В основі цього розрахунку лежать 2 величини:
- середнього заробітку, що припадає на 1 день періоду, за який його визначають (12 місяців перед місяцем настання події);
- кількості днів відпустки, що підлягають сплаті.
Відповідно до ТК «Україна» (ст. 139) середній заробіток потрібно визначати за формулою:
СЗДн = ЗПгод / 12 / 29,3,
СЗДн - середній заробіток, що припадає на день розрахункового періоду;
ЗПгод - сума оплати праці за рік;
12 - число місяців на рік;
29,3 - середня кількість календарних днів на місяці.
Як правило, кількість днів відпустки, що підлягають оплаті працівнику, розраховують від залишку повного числа місяців того періоду, за який відпустка не надана. Якщо останній місяць виявляється неповним, то його вважають повним, коли в ньому відпрацьовано половину місяця і більше, і не враховують у розрахунку, коли відпрацьовано менше половини місяця (п. 35 Правил про чергові та додаткові відпустки, затвердженіНКТ СРСР 30.04.1930 (№ 169).
Але у низці ситуацій виплата компенсації за повний рік обов'язкова навіть при неповному його відпрацюванні (п. 28 Правил про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 № 169). До них відносяться періоди роботи:
- що перевищують 11 місяців;
- в межах від 5,5 до 11 місяців за умови звільнення зі скорочення штату, у зв'язку з надходженням на військову службу, направленням на навчання або іншу роботу або через непридатність до роботи, що виявилася.
Звичайна формула розрахунку
Як розрахувати відпускні за звільнення 2017 року? За тим самим алгоритмом, який діяв і раніше:
КНВ - компенсація за невикористану відпустку;
СЗДн - середній заробіток, що припадає на день розрахункового періоду;
НДО – кількість невикористаних днів відпустки.
Розрахунок у нестандартних ситуаціях
При розрахунку оплати за невикористану відпустку можуть складатися такі ситуації:
Нарахування на відпускні та утримання з них
Так само, як і звичайні відпускні, компенсацію при звільненні оподатковують:
Розрахунок відпускних при звільненні у 2017 році здійснюють за такими ж правилами, як і у випадку зі звичайною відпусткою. Сам розрахунок особливих складнощів не представляє, але при визначенні його складових необхідно бути вкрай уважними, щоб не допустити помилок.