Як скласти план для весілля З чого розпочати планування

Весільне торжество! Скільки радісних асоціацій виникає у нас у цьому словосполученні. Наречена в білій сукні, тримаючи в руках букетик, наречений, хвилюючий і трохи розгублений, радісні обличчя гостей, навколо квіти, кулі, сліпучі спалахи камери.

Як же хочеться цього дня бути на висоті! Але що потрібно для того, щоб все пройшло без сучка та задирки? А скільки належить зробити! Купити кільця, вибрати весільну сукню та костюм нареченого, замовити букет нареченої, вибрати зал та оформити його, музиканти, тамада…… ой! Просто кругом іде голова!

І таке хвилювання цілком обґрунтоване. Адже весілля – одне з тих свят, яке буває раз у житті, тому пройти має гладко та організовано, залишивши масу спогадів та позитивних емоцій.

Що таке ідеальний план для весілля або з чого почати? Відповідь проста - «планування». Тут для планування весілля існує три найголовніші правила.

По-перше, весь комплекс заходів плануйте не менш як за два місяці, а краще набагато раніше.

По-друге, золотим правилом є принцип «робіть все своєчасно і не відкладайте на завтра», щоб не бігати потім як ошаленими, погоджуючись з усіма пропозиціями, що залишилися під шапковий розбір.

Завжди буває так, що найпотрібніші думки та оригінальні ідеї чомусь приходять несподівано, тому краще ловити такі творчі пориви на льоту та не лінуватися записувати їх у свій зошит.

Як скласти план весілля?

Для зручності підготовки до весільної урочистості рекомендується розділити всі заходи на три етапи:

Перший етап пов'язаний безпосередньо з плануванням. Зокрема, необхідновизначити три ключові пункти, від яких залежать всі інші. Рішення щодо цих пунктів має бути прийняте не пізніше ніж за два місяці до урочистостей, оскільки всі інші заходи так чи інакше похідні від них. У цьому плані необхідно визначити:

а)дату проведення урочистостей;

б) бюджет заходу;

в) кількість гостей.

Дата весільної урочистості залежить від дня подання заяви. Сімейне законодавство Україна встановило загальний термін для укладення шлюбу – один місяць від дня подання заяви до органів РАЦС, але можуть бути винятки. У будь-якому випадку, інформація про дату Вашого весілля буде відома після подання заяви.

Бюджет заходу, а точніше його планування, є одним із першочергових завдань. Спланувати його – справа не проста. Це залежить від багатьох нюансів, наприклад кількості запрошених, вишуканості меню, пори року і т.д. Наприклад, проведення весілля наприкінці літа або на початку осені дорожче, ніж в іншу пору року, а проведення весілля у п'ятницю або неділю набагато дешевше, ніж у суботу. Крім того, відомо, що грошей ніколи не буває багато, і завжди хочеться більше, ніж ми можемо собі дозволити.

Від кількості гостей залежить вибір банкетного залу з необхідною площею, а також величина частини бюджету, призначеного для весільного столу та ін. Для початку необхідно скласти загальний список бажаних гостей. Рекомендується розбити цей список на три основні групи. На чолі списку розташовуються, як правило, дружок, дружка, а також близькі родичі нареченого та нареченої. До другої групи вносяться далекі родичі та найближчі друзі. По-третє - друзі, батьки, товариші по службі, далекі родичі і т.д.

Підрахунок кількості гостей має своїособливості. Доцільно розраховувати кількість запрошених із урахуванням частки відмов. Практика свідчить про те, що більше 15-20% запрошених із тієї чи іншої причини не зможуть прийти на Ваше весілля. Частка відмов може залежати від різних обставин, наприклад, від віддаленості проживання гостей, сезону відпусток або просто запрошені можуть мати свої невідкладні плани на цю дату.

Після складання загального списку гостей мимоволі постає питання: кого викреслити, а кого залишити? Подальше коригування залежить від розміру весільного бюджету. Для скорочення списку гостей, з метою економії весільного бюджету, почніть із третьої групи, далі за потреби з другої групи списку.

Другий етап вимагає від Вас більш активних дій: каруселі нескінченних зустрічей та підготовчих заходів, а також спілкування, замовлення, примірки та ін.

За три місяці до весілля рекомендується провести такі заплановані заходи, як:

Вибір храму для вінчання (якщо Ви визначилися з вінчанням). Тут Ви маєте розмову зі священиком і купувати необхідні аксесуари для вінчання. Крім того, можна почати наглядати весільну сукню, вирішувати інші питання, пов'язані з організацією весільної урочистості. Але не рекомендується підписувати угоди (договори) з організаціями, що надають послуги з підготовки та проведення весіль і тим більше давати їм якусь передоплату, доки не знатимете точну дату проведення весілля.
Вибір почесних свідків. Багато друзів, багато подруг - кого ж вибрати? Доцільно запросити на цю роль активних і винахідливих людей, які мають певні організаційні здібності. З одного боку, свідки мають розважати гостей, з іншого боку, на нихпокладаються й низку організаційних функцій. Свідки – це перші помічники молодят.

За місяць-два до весілля здійснюються такі заходи:

вибір та придбання сукні нареченої та костюма нареченого, купівля взуття, спідньої білизни та аксесуарів (фата, рукавички тощо);
вибір та замовлення букета нареченої та бутоньєрки нареченого (бажано замовляти квіти з доставкою на ранок)
вибір та замовлення банкетного залу;
вибір фірми з прикраси банкетного залу;
замовлення весільного кортежу, визначення маршруту прогулянки та вирішення питання про його прикрасу;
вибір місця проведення медового місяця, що включає зустріч із туроператором та підготовку закордонних паспортів;
замовлення в друкарні або придбання запрошень на весілля.

За три тижні до весілля здійснюються такі заходи:

За два тижні до весілля здійснюються такі заходи:

купівля феєрверків, голубів та ін;
вибір хореографа та розучування першого танцю;
вибір та замовлення весільного торта та короваю для молодих;
визначення помічників у майбутніх заходах (наприклад, водіїв тощо). Вказані особи повинні бути з-поміж Ваших знайомих, які добре знають друзів і близьких по лінії нареченого або нареченої. Зателефонуйте їм і запитайте про їхню згоду. Допомога, наприклад, може стосуватися надання послуг та послуг організаційного характеру.

Напередодні дня весілля:

1. Намагайтеся звільнити ранок від справ, які можна зробити і напередодні. Пам'ятайте, що у день урочистостей Вам не повинно бути знайоме почуття поспіху! Зокрема:

погладьте весільну сукню та костюм нареченого;
зробіть манікюр, педикюр;
заберіть букет нареченої;
відвезіть продукти та спиртне до банкетної зали;
підготуйте все для фуршету (бутерброди, фрукти та спиртне);
зберіть сумочку нареченої.

2. Попередьте почесних свідків, щоб вони прийшли із запасом часу. Поясніть їм про їх важливу роль і про те, що вони не залишаться без діла.

3. Рекомендується зробити контрольний дзвінок виконавцям послуг (перукарю-візажисту, тамаді, флористу-оформлювачу та ін.)

4. Розпишіть план дня весілля. Саме планування напередодні забезпечить, щоби все пройшло без сучка і задирки.

5.Складіть список необхідних речей, які потрібно взяти в день весілля:

6.Призначте відповідальних осіб за такі заходи:

А) Відповідальних за порядок розсадження гостей у банкетному залі (наприклад, відповідальних за кожним столом). Цей захід дозволить уникнути хаотичне та некомфортне розсадження гостей. Наприклад, друзів можна посадити за один стіл, а родичів – за інший.

Б) Відповідальних подруг, які будуть різати бутерброди для прогулянки, наливати шампанське, розкладати фрукти. Попросіть їх накрити стіл для гостей (до якого приєднаються всі після викупної церемонії). Пам'ятайте, що Ваша робота є робота, виконана до весілля, а в день весілля навіть і не намагайтеся брати на себе тягар організації того чи іншого заходу. Працювати на весіллі мають свідки, музиканти, тамада та інші, але не Ви.

В) Призначте відповідального помічника для фотографа, який зможе зібрати всіх гостей разом, щоб зробити спільне фото на згадку. Як правило, гості мають звичку одразу роз'їжджатися.

Г) Призначте відповідальних осіб, які спостерігатимуть за офіціантами та винесеноюїжею. Обов'язково уявіть його адміністратору закладу, після чого їм буде легше здійснювати співпрацю та вирішувати тактичні завдання. Крім того, попросіть цих осіб про необхідність забрати їжу, коровай, елементи прикраси та інші речі.

Д) Призначте відповідального за розподіл гостей за прикрашеними машинами, оскільки деякі родичі не мають машин або залишили їх вдома через те, що планують вживати алкоголь. Тому хтось має взяти на себе відповідальність щодо розсаджування їх у вільні машини. Він повинен стежити, щоб ніхто з гостей не відстав і не загубився по дорозі. Причому бажано, щоб така особа візуально знала більшість гостей.

У день весілля:

2. Нареченому доцільно виїхати до нареченої із запасом часу, з урахуванням пробок та інших непередбачених обставин. У РАГС також краще виїхати з певним запасом часу, але не раніше ніж на 30 хв. Цього часу цілком вистачить, щоб усі зібралися, а молодята у своїх кімнатах привели себе до ладу.

3. Заплануйте певний час на викуп нареченої і стежте, щоб цим заходом не захоплювалися більше належного терміну. На традиційний викуп відведіть максимум 30-40 хвилин. Більше (за часом) мучити нареченого не варто. Адже він, як і наречена, хвилюється і нервує. Після викупу за традицією проведіть невеликий фуршет і – до РАГСу.

5. Не затягуйте з прогулянками. Зберігайте сили і пам'ятайте, що попереду бенкет, де Ви повинні бути на висоті.

6. Тримайте під контролем, щоб Вам багато не наливали. Намагайтеся поїсти. Сп'яніння не піде Вам на користь. П'яний наречений або наречена - не найромантичніша картина.

7. Не забудьте погодувати операторів, тамаду та музикантів.Про це цілком можна забути у метушні святкового дня. Розпорядіться про це відразу при замовленні банкетного залу. Питання щодо вибору для них меню вирішуйте самі, залежно від розміру Вашого бюджету.

8. Обмовте, якими шматочками і звідки Ви починатимете різати весільний торт. Інакше вийде плутанина, коли один починає різати зверху, другий знизу, один відрізав великий шматок, інший маленький.

9. Під кінець урочистості постарайтеся приділити кілька хвилин уваги кожному запрошеному чи кожній сім'ї, висловивши подяку за те, що вони прийшли на Вашу урочистість. Повірте, це дуже запам'ятовується гостям.