Як створити проект
У цьому розділі ми розглянемо, як створювати проекти у розділі "Завдання" - "Проекти" та як з ними працювати.
Проект - це група завдань, об'єднаних за якоюсь зручною для Вас ознакою.
Давайте припустимо, що Ви плануєте ставити собі та/або Вашим менеджерам завдання трьох типів:
- Пов'язані з роботою з постачальниками
- Пов'язані з обробкою замовлень
- Пов'язані із наповненням сайту
У цьому випадку завдання можна було б розділити на три групи (проекти). Умовно назвемо їх так:
Для практики давайте створимо у вашому магазині проект "Закупівлі".
Перейдіть до панелі адміністрування Вашого сайту, у розділі Завдання - Проекти.
За замовчуванням, в цьому розділі вже знаходиться один проект під назвою "Загальні" (у разі, якщо він вам не знадобиться, після прочитання статті ви зможете його видалити).
Натисніть "Новий проект". З'явиться спливаюче вікно. Введіть у полі "Назва" бажану назву проекту, а в полі "Порядок сортування" число, за яким проект сортуватиметься в загальному списку проектів (чим менше вказане число, тим вище в списку буде проект; негативні числа також можна вказувати). Також переконайтеся, що галочка "Активність" встановлена.
Інші поля проекту ми розглянемо трохи нижче. На даний момент, заповнивши тільки поля "Назва" та "Сортування", натисніть кнопку "Додати".
Проект "Закупівлі" з'явиться у загальному списку проектів. Натисніть назву проекту. На сторінці, що відкрилася, Ви побачите порожній список завдань з даного проекту, що коректно, оскільки Ви ще не створювали завдання для проекту "Закупівлі".
Малюнок 3.
Також прямо зі сторінки проекту можна перейти в іншийпроект. У фільтрі (див. малюнок нижче) виберіть зі списку проект "Загальні", після чого Ви відразу побачите список завдань проекту "Загальні". В даному випадку – це одне тестове завдання "Перше завдання!".
Учасники проекту- це співробітники, які мають доступ до проекту та можуть працювати із завданнями всередині цього проекту (докладніше про Завдання: Статуси завдань, Створення завдань). Якщо співробітник не є Учасником проекту - він не матиме до нього доступу і не зможе працювати із завданнями цього проекту.
Учасники додаються до проекту шляхом додавання не окремих співробітників, а Ролей (докладніше про Ролі співробітників: Ролі).
Таким чином, співробітник може бути Спостерігачем, Постановником або Виконавцем у завданнях проекту лише в тому випадку, якщо він має роль, зазначену в полі "Учасники" у редагуванні цього проекту.
Приклад заповнення всіх полів у редагуванні проекту:
Фактично, на даному етапі налаштування проекту завершено. Далі Ви можете створювати нові проекти за наведеним вище принципом.