Як у 1С продовжити відпустку у зв’язку з лікарняним
Нерідко трапляється так, що співробітник хворіє під час відпустки. Підприємство відповідно до трудового кодексу, і якщо працівник надав лікарняний лист, зобов'язане перенести йому відпустку на інший термін або продовжити його.
Важливо! Відпустка продовжується або переноситься тільки у разі захворювання на самого співробітника. У разі догляду за дитиною під час відпустки, відпустка не переноситься та не продовжується.
Розглянемо покрокові дії, які необхідно здійснити в 1С ЗУП 8.3 при захворюванні співробітника організації під час відпустки.
Нарахування відпустки до 1С ЗУП
Як бачимо з малюнка, працівнику нараховано відпускних 66 512,57 руб.
Коли відпустка співробітника закінчується, вона йде до розрахунника зарплати і на підставі лікарняного листа просить продовжити відпустку на кількість днів хвороби.
У бухгалтера з розрахунку зарплати з'являється два варіанти розрахунку. Це залежить від того, яким періодом проводиться розрахунок та облік лікарняного листа. Розглянемо обидва випадки.
Коли лікарняний враховується наступним місяцем
Те саме, але більш розгорнуто, по кожному з періодів ми побачимо на останній закладці:
Таким чином, програма 1С ЗУП лікарняним листом витіснила (сторнувала) нарахування відпустки.
Однак програма не продовжить автоматично відпустку співробітнику, оскільки не відомо, чи хоче він цього, чи хоче взяти відпустку в інший час.
Припустимо, що співробітник все ж таки вирішив продовжити собі відпустку.
Заходимо до раніше створеного документа нарахування відпускних. Якщо період вже закрито і всі виплати зроблено (нагадаю, що закриття періоду робиться оформленням та проведенням документа «Відображеннязарплати у бухгалтерському обліку«), то просто так документ виправити не можна. Спочатку потрібно прибрати (сторнувати) результати його проведення та створити новий документ у ще не закритому місяці.
Для цієї операції при відкритті документа з'являється кнопка «Виправити» та відповідний попереджувальний напис:
При цьому новий, виправлений документ містить посилання на старий документ, який вже ніяк не впливає на дані в базі даних. Старий документ можна лише подивитись, виправити його вже не можна.
Коли лікарняний лист враховується тим самим періодом, що й нарахування відпустки
Але, насправді, це неправильно. Слід здійснити перерахунок документа «Відображення зарплати у бухгалтерському обліку»:
Тут ми бачимо, що відпустка перерахувалась і додалися рядки з нарахуванням лікарняних.