Як у Microsoft Outlook налаштувати доступ до даних спільно з іншими програмами, Microsoft Office

Використання майстра імпорту та експорту для імпорту та експорту даних захищає від необхідності повторного введення необхідних даних вручну. Елементи, створені кількома мовами або мовою, що не підтримується системною кодовою сторінкою, не слід імпортувати та експортувати до файлів тих типів, які не підтримують Юнікод. Наприклад, за наявності у файлі особистих папок Microsoft Outlook (.pst) елементів, створених кількома мовами, не слід імпортувати ці елементи у файл особистих папок Microsoft Outlook 97-2002 (.pst). Цей тип файлу не підтримує Юнікод, тому будь-які елементи, що містять знаки будь-яких мов, відмінних від підтримуваних системною кодовою сторінкою, у текстових полях, відмінних від тіла елементів, таких як рядки повідомлення «Кому» та «Тема», властивості елементів контакту ContactName та BusinessTelephoneNumber інтерпретуються неправильно, внаслідок чого відображатимуться знаки питання (?) та інший нечитаний текст.

Типи файлів, які можна імпортувати або експортувати

Типи файлів, з яких можуть бути імпортовані дані:

Типи файлів, які можуть бути експортовані дані:

  • файл особистих папок Microsoft Outlook (PST);
  • файл особистих папок Microsoft Outlook 97-2002 (PST);
  • значення, розділені комами (MS-DOS) (.csv);
  • значення, розділені комами (Windows) (.csv);
  • iCalendar (.ics);
  • значення розділені табуляцією (MS-DOS) (.txt);
  • значення, поділені табуляцією (Windows) (.txt);
  • Microsoft Access (MDB);
  • Microsoft Excel (.xls);
  • vCalendar (.vcs);
  • vCard (Віртуальна візитна картка) (.vcf).

Експорт даних у форматі файлів iCalendar(.ics), vCalendar (.vcs) або vCard(.vcf) здійснюється за допомогою їх збереження в даному форматі, без використання майстра імпорту/експорту.

Імпорт файлу

Виберіть у меню Файл команду Імпорт та експорт і виконайте одну з наведених нижче дій.

Імпорт файлу Microsoft Schedule+

Якщо дані Microsoft Schedule+ зберігаються лише на сервері, а на жорсткому диску немає їхньої копії, скопіюйте файл Schedule+ на жорсткий диск.

  1. Запустіть Schedule + 7.х.
  2. Виберіть у меню Tools Options, а потім перейдіть на вкладку Synchronize.
  3. Встановіть перемикач Work primarily from local file, потім натисніть кнопку «OK».
  4. Введіть ім'я файлу Schedule+ у полі File name.
  5. У Microsoft Outlook виберіть команду Імпорт та експорт у меню Файл.
  6. У майстрі експорту та імпорту виберіть «Імпорт з іншої програми або файлу», а потім натисніть кнопку «Далі».
  7. У полі «Виберіть файл для імпорту» виберіть версію Schedule+ та натисніть кнопку «Далі».
  8. Виконуйте вказівки на екрані.

Microsoft Outlook також підтримує імпорт даних Schedule+ у форматі Schedule+ Interchange (.sc2). Якщо в Outlook із Schedule+ імпортується завдання, для якого встановлено рівень важливості, значення перетворюються таким чином: 1 – висока важливість; 5 – низька важливість; інші значення – звичайна важливість. Тому задачі, що мала Schedule+ ступінь важливості, рівну 9, після імпорту в Outlook присвоюється не низька, а звичайна важливість.

Експорт даних

Дані можуть бути експортовані в Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint або файл особистих папок.

  1. У Microsoft Outlook виберіть у меню Файл командуІмпорт та експорт.
  2. Виберіть «Експорт у файл» та натисніть кнопку «Далі».
  3. У списку клацніть тип файлу, до якого потрібно експортувати дані, та натисніть кнопку «Далі».
  4. Щоб експортувати дані до файлу для використання в Microsoft Word або Microsoft PowerPoint, виберіть «Значення, розділені табуляцією» або «Значення, розділені комами».
  5. Виконуйте вказівки майстра імпорту та експорту.