Як усе встигати, але не стати роботом
Щорічно виходять сотні книг про особисту ефективність, тайм-менеджмент, мотивацію і так далі. Які поради з них застосовні на практиці і справді працюють, а які надто розумні або роблять людину заручником порядку денного? Ми попросили засновника та генерального директора Brainify, генератора особистих освітніх програм, Михайла Миронова поділитися особистим досвідом та розповісти про інструменти, які допомагають йому справлятися з потоком справ та знаходити час на нові знання.
Якщо у вашій добі 24 години, то, швидше за все, вони виглядають так:
8 годин - сон 8 годин - робота 2 години - на роботу, з роботи та збори 2 години - сніданок та вечеря з відпочинком та зборами 3 години - вечірній відпочинок та домашні справи 1 година - залишок
Це чудова ситуація. Усередині неї ви завжди при ділі і навіть задуматися не встигаєте, хто ви, куди й навіщо йдете. Це зручно. Але якщо трапилося непоправне і ви все ж таки задумалися про життя і вирішили внести до нього якісь зміни, то 24-годинний цикл — ваша проблема. Він залишає мало простору для творчого підходу до розбудови справ.
Єдиний спосіб подолати обмеження часу - це вибирати з розумом, якими заняттями ви його наповнюєте. Робити необхідне та не робити зайвого. Щоб досконало опанувати мистецтво не робити зайвого, рекомендую поринути в «Дао де цзін» Лао-цзи (наприклад, у перекладі В.В. Малявіна).
Почнемо з головного визнання: управління часом — це міф. Ніхто не може вплинути протягом часу або зупинити його. 24 години на добу – і точка. Ми можемо тільки вибирати дії та події, які вміщуємо в ці години. І в цьому вся сіль: як навчитися робити необхідне та не робити зайвого. Для прикладних цілей рекомендую три практичні правила, про які стоїтьзгадувати щодня:
- правило 4/64 - правило тисячі годин - правило 1%
Правило 4/64
Якщо правило Парето універсальне (а схоже на те), то його можна застосувати до самого себе. Має бути 20% від 20% зусиль, які приносять 80% від 80% результату. Тобто 4% зусиль дають 64% результату.
Напевно, вам відомий закон Парето: 20% зусиль приносять 80% результату. Якщо піти далі і застосувати закон Парето до себе, то вийде правило 4/64, тобто 4% зусиль приносять 64% результату. Можна піти ще далі: повинні знайтися 0,8% зусиль, які приносять 51,2% результату, але це вже небезпечна гра в лінощі. 4% від часу неспання - це близько 40 хвилин на день. Що ви можете зробити за 40 хвилин, що значно вплине на ваші результати (досягнення в роботі та якість життя)?
1) Суть правила у тому, щоб мало трудиться. 4/64 - це про звичку фокусуватися на діях з максимальною віддачею, в першу чергу робити зусилля, критичні для результату.
2) Якщо прочитати правило навпаки, то вийде, що 96% зусиль приносять лише 36% результату. Тобто за межами критичних 4% вся праця (метушня та зайнятість) має маленьке значення: не важливо, скільки ви працювали, якщо не зробили найголовнішого.
3) Щоб справді навчитися застосовувати правило 4/64, треба полюбити цифри: почати оцінювати трудовитрати та вимірювати результати. Інакше важко зрозуміти, чи правильно ви знайшли 4%.
Приклад із життя:
Правило тисячі годин
У книзі «Генії та аутсайдери» Малкольм Гладуелл розповідає про те, що необхідно свідомо вкласти 10 тисяч годин у якусь справу, щоб стати експертом. Гладуелл посилається на приклади The Beatles, Білла Гейтса та інших. 1991 року шведський психологАндерс Ерікссон провів своє найвідоміше дослідження. Він проінтерв'ював вихованців берлінської музичної академії, щоб з'ясувати, які чинники стають причинами найвищих досягнень у мистецтві. Виявилося, що найекстраординарніші таланти до свого 20-річчя мали за плечима понад десять років ігрової практики — у середньому близько 10 тисяч годин вправ та репетицій. Усі без винятку. І це головне, що відрізняло їх від інших учнів, яким не пророкували блискучої кар'єри.
Аналогічні дослідження інших сферах людської діяльності сприяли дуже схожим результатам. Тому в побут психологів надійно увійшло правило: необхідно свідомо вкласти 10 тисяч годин у якусь справу, щоб стати в ньому експертом. 10 тисяч годин — це багато: від 5 до 10 років залежно від того, скільки часу ви можете приділяти цікавій для вас сфері щодня. Хак: можна скористатися правилом тисяч годин. Практикуючи що завгодно тисячу годин, ви швидко оволодієте ключовою експертизою і займете місце серед небагатьох, хто знається на цій сфері. Інші 9 тисяч годин підуть на вивчення тонкощів, знання яких тільки майстри зможуть гідно оцінити. При цьому ви можете вкласти іншу тисячу годин у освоєння ще однієї області та стати експертом на перетині двох чи трьох сфер. Це розумно, тому що не тільки економить час, а й дозволяє спробувати себе відразу в декількох областях, які вам цікаві (у більшості людей їх більше за одну).
2) Треба мати перед собою рольову модель - людину, що вклала 10 тисяч годин у оволодіння сферою, яку ви досліджуєте. Інакше через інформаційний шум ви можете розпорядитися своєю тисячею годин неправильно і стати лжеекспертом.
Приклад із життя:
У 2012 році я вирішив визначитися зсферами власних інтересів. Вийшли такі ключові слова: майбутнє, технології, освіта, особистий розвиток. За правилом 10 тисяч годин треба зробити ставку на одну з цих областей: розвиватися як футуролог, інженер, педагог або коуч. Згодом експертиза виділить мене в одній з цих конкурентних сфер — і ось він, успіх. Але водночас такий підхід позбавить мене гнучкості, якщо щось піде не так: заняття перестане подобатися, ринок зміниться, чи професія просто зникне. Натомість я використовую хак тисячі годин: розвиваю компетенцію на стику технологій та особистого розвитку. Експертів у цій вузькій області теж багато, але їхній рахунок йде на сотні, а не на багато тисяч або мільйонів. Тому досягти значного результату якнайшвидше (Brainify - тому доказ) і простору для маневрів залишається більше.
Ця магія складного відсотка працює так: у понеділок у вас є 1 (100%), у вівторок – 1+1х0,01=1х(1+0,01)=1х1,01=1,01 (101%), у середу - 1,01 +1,01 х0,01 = 1,01 х (1 +0,01) = 1,01 х1,01 = 1,012 = 1,0201 (102,01%), у четвер - 1,012 +1,012 х0,01 = 1,012х(1+0,01)=1,013=1,030301 (103,0301%), через півроку: 1,01180=5,9958…(599,58…%), за рік — 1,01365 = 37, 7843 ... (3778,43.%).
Це правило засноване на математиці складного відсотка і звучить так: якщо щодня ставати краще на 1% у чомусь, то за рік накопичене поліпшення становитиме майже 3800% (ви станете кращим у цьому в 38 разів). 1% – не вимірювач, а метафора. Невеликі методичні зусилля дають більший результат, ніж ви припускаєте. Які сфери життя ви хотіли б покращити? Яку маленьку дію в кожній з них можна зробити сьогодні, щоб просунутися вперед хоча б трохи?
1) Якщо щодня ставати на 1% гірше у чомусь, математика залишиться такою ж.
2) Якщо ви не знаєте,куди вкласти свої зусилля, є універсальний рецепт. Щодня покращуйте своє здоров'я на 1% — фізичне, емоційне, ментальне та духовне.
3) 1% - це, звичайно, метафорична величина, не має сенсу її обчислювати. 1% - це маленьке зусилля, яке нескладно робити щодня. Стати на 1% здоровішим сьогодні можна, виспавшись або з'ївши яблуко.
Приклад із життя:
Приклад якраз про здоров'я. Ця тема всерйоз зацікавила мене два роки тому. Після довгої перерви я прийшов на тренування (східні єдиноборства) і виявив, що дуже швидко втомлююся. Стало ясно, що згодом буде лише гірше: навряд чи витривалість збільшиться сама собою. Взяти і різко покращити фізичну форму і самопочуття складно: таки погіршилися вони не за один день. Правило 1% довелося до речі: я став маленькими порціями додавати у життя корисні звички. Вийти на прогулянку ввечері, потім замінити її на легку пробіжку, потім поступово збільшити дистанцію та темп. Замінити снекі на корисне перекушування, розбавити один із прийомів їжі на день овочами, потім два прийоми, обачніше вибирати продукти і так далі. Згодом такі маленькі дії трансформували спосіб життя та зміцнили тіло: я дуже рідко і недовго хворію, можу пробігти напівмарафон, якщо треба. Правило працює.
Якщо ви вирішите ввести ці хакі собі у звичку, рекомендую почати з правила 4/64. Воно дає найшвидший і найвідчутніший ефект. Насправді це працює так.