Як успішно пройти Skype-інтерв’ю
Останнім часом претендентам дедалі частіше доводиться стикатися з проведення інтерв'ю у вигляді онлайн-співбесіди. Чому роботодавець віддає перевагу інтерв'ю по "Скайпу" особистим зустрічам із кандидатом, що його зацікавив? Які плюси і мінуси такого формату, і як до нього підготуватися, щоб отримати потрібне місце роботи?
Skype очима роботодавця: мода чи необхідність?
Питома вага українських компаній, які практикують співбесіду щодо «Скайпу», зростає і нині вже наближається до 30%. За прогнозами аналітиків ринку праці, ще 20% фірм найближчим часом планують перейти у формат проведення онлайн-співбесід із кандидатом. Отримані дані найбільшою мірою відображають ситуацію в Москві та Санкт-Петербурзі, проте тенденція дедалі впевненіше поширюється і в регіонах. Іншими словами, ситуація розвивається настільки стрімко, що претендент має бути готовим до того, що компанія, куди він хоче влаштуватися на роботу, може цілком лояльно ставитися до використання «Скайпу» під час співбесіди.
Втім, онлайн-інтерв'ю з кандидатом у переважній більшості українських компаній практикуються лише вперше. Наступні співбесіди, зазвичай, вже проводяться у очному режимі, традиційнішому. Також компанія може прийняти рішення про бесіду через Інтернет у випадку, якщо працівник ще продовжує працювати на своїй поточній роботі або не може прийти на зустріч (хворий, знаходиться у від'їзді тощо).
Досить поширеною подібна практика є у тих компаніях, де зайнято велику кількість співробітників (понад 500). Існує і варіант, при якому головний офіс компанії знаходиться у столиці, а співробітник підбирається на позицію регіонального.директора чи менеджера з розвитку в регіоні, або «вербується» топ-менеджер міжнародної компанії, який проживає за кордоном, без «Скайпу» тут точно не обійтися. У найменш поодиноких випадках онлайн-співбесіди проводяться при підборі персоналу в технічних галузях, а також у сфері інформаційних технологій.
Цікаво, що думки самих роботодавців іноді бувають протилежними один одному. Причина, через яку вибір способу проведення першої співбесіди схиляється у бік використання «Скайпу», досить проста. Якщо йдеться про претендентів, які проживають в інших містах, то, природно, логічно почати контактувати з ними в дистанційному режимі. На користь цього способу свідчить і економія часу роботодавця або його представника, адже на першій зустрічі зазвичай задаються питання загальноознайомчого характеру. А от якщо кандидат викличе подальший інтерес у інтерв'юера, то друга співбесіда вже буде у очній формі.
Олена Звягіна, менеджер з персоналу в аудиторській компанії, ставиться прихильно до інноваційного методу: «Ми досить успішно застосовуємо практику онлайн-співбесіди як первинне знайомство з кандидатом. Це дозволяє відсіяти певний відсоток неперспективних претендентів, що суттєво економить час та спрощує робочий процес. Але для глибшого знайомства з кандидатом ми, звичайно, проводимо звичайні співбесіди у очному форматі».
По той бік екрану: думка претендентів
Алла Морозова, менеджер зі зв'язків із громадськістю, вважає, що в деяких професіях онлайн-співбесіда показує, наскільки впевнено претендент тримається перед камерою. Якщо робота пов'язана із засобами масової інформації, а також публічними виступами, то співбесіда щодо «Скайпу» — цечудова можливість для претендента впевнено продемонструвати свої навички.
Якщо ви живете в іншому місті, то це заощадить вам і час, і гроші, і сили. Легким клацанням миші ви долаєте простір і розмовляєте з майбутнім керівником. Якщо компанія вам не схожа або сама не виявить надалі інтересу до вашої кандидатури, ви практично нічого не втрачаєте.
Ще одним безперечним плюсом є той факт, що ви можете розмістити листочки-підказки та інші допоміжні матеріали таким чином, щоб вам їх було добре видно, а інтерв'юер ні про що не здогадувався – вони просто поза зоною його видимості. Зрозуміло, підглядати в них треба таким чином, щоб у роботодавця не виникало почуття, що ви постійно відволікаєтеся від розмови.
Не можна не відзначити ще одну незаперечну гідність: територія проведення вибирається самим претендентом. Не секрет, що в домашній обстановці багато претендентів відчувають себе більш комфортно, і немає відволікаючих факторів, неминучих при звичайній співбесіді.
Крім того, якщо ви відчуваєте, що розмова пішла зовсім не так, як ви припускали, і робота в цій компанії вам не підходить, набагато простіше припинити спілкування в режимі онлайн, ніж при безпосередньому контакті. Зрозуміло, не варто просто відключатися, але, дотримуючись всіх правил ділового етикету, ви швидше зможете закінчити безперспективну для вас розмову.
Однак онлайн-співбесіда не тільки містить у собі незаперечні плюси для претендента, а й таїть деякі мінуси, які теж слід враховувати. Так, при особистому контакті з роботодавцем або його представником претендент може сумніватися, чи варто йому витрачати свій час на те, щоб отримати роботу саме в цій компанії. Нюанси поведінки інтерв'юераможуть багато розповісти спостережному кандидату, особливо якщо він має досвід проходження співбесід.
Далі безпосередня обстановка, зовнішній вигляд майбутнього робочого місця, поведінка потенційних колег — все це можна оцінити під час проходження очного інтерв'ю, але досить проблематично скласти об'єктивну картину щодо майбутнього робочого місця, навіть не побувавши в самій компанії. Зрозуміло, не йдеться про ті випадки, коли головний офіс фірми знаходиться в одному місті, а сам претендент і проживає, і працюватиме в іншому.
Практичні поради
Подолати перший етап співбесіди, який проводиться в онлайн-форматі, можна цілком успішно, дотримуючись низки необхідних умов. Якщо у вас немає достатнього досвіду інтерактивного спілкування, дотримуйтесь цих простих порад:
Насамкінець хочеться додати, що популярність онлайн-співбесід нині неухильно зростає, і, можливо, в недалекому майбутньому більшість компаній перейде саме на цей формат. Слід пам'ятати, що принципи проходження такого інтерв'ю практично ті ж, що й зазвичай, тобто при вмінні ефектно подати свої професійні навички та максимальному володінню інформацією, успіх вам забезпечений.