Як вчинити з водієм службового автомобіля, з вини якого сталася ДТП під час виконання ним

Питання-відповідь на тему

Водій службового автомобіля, виконуючи свої трудові обов'язки, потрапив у ДТП, винуватцем якого є. Роботодавець має взяти з нього письмове пояснення, а що далі? Машині потрібний ремонт. Як бути з водієм, усунути від роботи? Оформити у вигляді простою з вини працівника? Звільнити? Які треба зробити надалі дії?

Якщо винуватцем ДТП є водій, керуючий службовою машиною, організація повинна буде відшкодувати шкоду, заподіяну працівником у виконанні трудових (службових, посадових) обов'язків іншим особам (ст. 1068 ЦК України).

Однак особа, яка відшкодувала шкоду, заподіяну працівником (у тому числі і особою, що керує транспортним засобом), має право зворотної вимоги (регресу) до співробітника у розмірі виплаченого відшкодування, якщо інший розмір не встановлено законом (п. 1 ст. 1081 ЦК України) .

Працівник повинен відшкодувати пряму дійсну шкоду за автомобіль організації (ст. 238 ТК РФ) та суму збитку, яка була виплачена постраждалій стороні. Стягувати з водія недоотриманий через аварію дохід не можна.

Зверніть увагу: в силу п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК Україна у разі заподіяння шкоди внаслідок адміністративного проступку, якщо така встановлена відповідним державним органом на працівника покладається матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної шкоди.

Процедура стягнення збитків із винногоСпівробітника складається з наступних етапів.

1. Організація встановлює розмір збитків від ДТП. І тому створюється відповідна комісія (ст. 247 ТК РФ). Розмір шкоди визначається за фактичними втратами виходячи з ринкових цін, але не нижчою за вартість майна за даними бухгалтерського обліку з урахуванням ступеня його зносу (ст. 246 ТК РФ). Величина збитку розраховується на день його заподіяння або виявлення, тобто на той день, коли сталася ДТП. Як правило, розмір збитків при ДТП визначається виходячи з вартості ремонту пошкодженого основного засобу (автомобіля) та вартості використаних запчастин.

2. Роботодавець (комісія) встановлює причини виникнення збитків. У статті 247 ТК «Україна» сказано, що від працівника вимагається письмове пояснення причин аварії. Форму цього документа не затверджено. Працівник складає їх у довільній формі та ставить на ньому підпис. Якщо працівник відмовляється чи ухиляється від подібних пояснень, оформляється акт. Він також складається у довільній формі та підписується кількома посадовими особами організації або членами комісії.

3. Організація стягує збитки з винного співробітника. Сума завданих збитків, що не перевищує середнього місячного заробітку працівника, може бути утримана з його зарплати на підставі наказу керівника організації. Форма документа є довільною. Наказ видається пізніше одного місяця від часу остаточного встановлення розміру шкоди (абз. 1 ст. 248 ТК РФ). Згідно зі статтею 138 ТК Україна, загальний розмір усіх утримань при кожній виплаті зарплати не може перевищувати 20%.

Якщо місячний строк закінчився або працівник не згоден добровільно відшкодовувати завдані збитки, сума яких перевищує його середній місячний заробіток, тоді стягнути збитки можна лише у судовомупорядку (абз. 2 ст. 248 ТК РФ).

Винний може добровільно відшкодувати збитки повністю чи частково. За угодою між роботодавцем та співробітником допускається розстрочка платежу (абз. 4 ст. 248 ТК РФ). У цьому випадку працівник видає роботодавцю письмове зобов'язання щодо відшкодування збитків із зазначенням конкретних строків платежів.

Відповідь на питання: Як бути з водієм, усунути від роботи? Оформити у вигляді простою з вини працівника? Звільнити? Які треба зробити надалі дії?

Підстав для усунення водія від роботи у Вас немає, як і немає підстав для його звільнення за скоєне ним ДТП.

У ситуації, що склалася, на нашу думку, необхідно оформити простий з вини працівника на період ремонту автомобіля. Відповідно до ч. 3 ст. 157 ТК Україна час простою з вини працівника не оплачується.

Примітка: Трудове законодавство не визначає поняття провини. Єдина згадка про винну протиправну поведінку (дію чи бездіяльність) зустрічається у ст. 233 ТК РФ. Але й вона не уточнює, що таке винна поведінка. Тому слід керуватися нормами цивільного права. Відповідно до ст. 401 Цивільного кодексу Україна особа визнається невинною, якщо "при тій мірі дбайливості та обачності, яка від нього вимагалася за характером зобов'язання та умовами обороту, вона вжила всіх заходів для виконання зобов'язання".

Докладніше див. нижче п.2 добірки.

Докладніше в матеріалах Системи:

1. Відповідь: Як утримати із зарплати матеріальні збитки, завдані організації

Сума збитків та порядок відшкодування

Якщо суму матеріальних збитків можна встановити на підставі документів, отриманих від контрагентів, комісію можна не створювати. Наприклад, при ДТП з виниспівробітника суму матеріальних збитків можна встановити за документами, отриманими від страхової та ремонтної компаній.

Суму збитків визначайте за ринковими цінами на день заподіяння шкоди (вчинення співробітником ДТП, виявлення недостачі тощо), що діють у цій місцевості. При цьому збитки не можуть бути оцінені нижче вартості майна за даними бухобліку (з урахуванням зносу). Такий порядок встановлено статтею 246 Трудового кодексу РФ.

З винного співробітника можна стягнути будь-яку пряму дієву шкоду, заподіяну роботодавцю. А саме:

суму матеріальних збитків;

витрати на придбання чи відновлення майна (наприклад, ремонт);

витрати на відшкодування збитків, які працівник завдав іншим громадянам або організаціям (наприклад, збитки від ДТП у частині, що не покрита страховим відшкодуванням).

Про це йдеться у статті 238 Трудового кодексу РФ.

Після визначення складу та суми збитків візьміть зі співробітника письмові пояснення про причини, з яких він виник. Якщо співробітник відмовляється це зробити, то складіть акт. Такий порядок встановлено частиною 2 статті 247 Трудового кодексу РФ.

Для стягнення суми збитків із винного співробітника керівник організації повинен видати наказ про утримання. Наказ потрібно випустити пізніше як за місяць після того, як комісія встановить розмір збитків.

На підставі наказу з доходу співробітника утримайте вартість збитків, що не перевищують його середнього місячного заробітку. З урахуванням цього правила потрібно стягувати збитки й у випадках, коли співробітник несе обмежену матеріальну відповідальність, й у випадках, коли матеріальна відповідальність настає у повній сумі шкоди .

Якщо сума збитків перевищує місячний заробіток або пропущено місячний строк длявидання стягнення, то відшкодування збитків можливе або у добровільному порядку (за згодою співробітника), або через суд.

Добровільно співробітник може відшкодувати збитки як повністю, і частково. При цьому за згодою сторін допускається відшкодування збитків із розстроченням платежу. У цьому випадку працівник повинен подати роботодавцю письмове зобов'язання про відшкодування збитків із зазначенням конкретних строків платежів. Якщо надалі співробітник вирішить звільнитися і відмовиться відшкодовувати суму збитків, що залишилася, то непогашену заборгованість можна буде стягнути в загальному порядку – через суд.

Слід зазначити, що за згодою роботодавця працівник може відшкодовувати збитки не лише грошима: він може і передати в рахунок погашення рівноцінне майно або зобов'язатись виправити пошкоджене.

Відшкодування збитків провадиться незалежно від залучення співробітника до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності за дії (бездіяльність), якими було завдано шкоди.

Такий порядок встановлено статтею 248 Трудового кодексу РФ.

Відмова від стягнення збитків

Роботодавець має право відмовитися від стягнення збитків із співробітника. Відмова від стягнення може бути повною або частковою з урахуванням конкретних обставин, за яких завдано шкоди. Таке право надано статтею 240 Трудового кодексу РФ.

Відмова від стягнення збитків допустимо незалежно від таких факторів:

виду відповідальності, яку несе співробітник (обмеженої чи повної матеріальної відповідальності);

форми власності організації

заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України

2. Відповідь: Як оформити простий в організації

Простий у роботі може статися:

з вини організації;

попричин, які залежать від організації та співробітника;

з вини співробітника.

Повідомлення про просте

У разі простою співробітник повинен повідомити про це керівництво організації ( ч. 4 ст. 157 ТК Україна ). Вимоги про письмову форму повідомлення законодавством не встановлено. Тому про початок простою співробітник може повідомити як усно, так і письмово (наприклад, подати доповідну записку). Виняток із цього правила – вимушені простої при страйку. Співробітники, які не беруть участь у страйку, але змушені простоювати у зв'язку з його проведенням, повинні письмово повідомити про це керівництво організації (ч. 6 ст. 414 ТК Україна).

Початок та закінчення простою потрібно зафіксувати. Для цього видайте наказ щодо організації про тривалість простою та його оплату. За необхідності втрати від простою можна зафіксувати в окремому акті. Співробітників, щодо яких діятиме наказ про запровадження простою, ознайомте з цим наказом під підпис.

Загальний порядок оплати простою

Простий, який виник з вини співробітника, не потрібно оплачувати ( ч. 3 ст. 157 ТК Україна ).

Оплата простою з вини організації

Час простою з вини організації оплачується виходячи з табеля обліку робочого дня. Розмір оплати даного простою з вини організації не може бути меншим, ніж 2/3 середнього заробітку співробітника (ч. 1 ст. 157 ТК Україна).

У комерційних організаціях

Якщо організація застосовує уніфіковані форми документів, то в табелі за формою № Т-12 або № Т-13 навпроти прізвища співробітника, що простоює, вкажіть:

у першому рядку буквені або числові коди простою:

з вини організації "РП" або "31";

з причин, які не залежать від організації та співробітника, «НП» або"32";

з вини співробітника "ВП" або "33";

у другому рядку кількість годин та днів простою.

Умовні позначення причин простою наведено на титульній стороні табеля за формою № Т-12. Ці ж позначення застосовуються і для заповнення табеля формою № Т-13 .

Якщо організація застосовує самостійно розроблену форму табеля, то вкажіть ті літерні та числові коди, які відповідають простою, залежно від того, з чиєї вини він виник.

У державних та муніципальних установах

Для обліку часу простою використовуйте типові форми:

табель обліку використання робочого часу та розрахунку зарплати за формою № 0504421;

табель обліку робочого часу за формою № Т-13 (ф. 0301008).

У табелі обліку робочого часу за формою № 0504421 у рядку навпроти прізвища співробітника, що простоює, зробіть позначки:

у верхній половині рядка годинник простою;

у нижній половині рядка літерний (числовий) код простою.

Оплата простою з незалежних причин

Простий з причин, які не залежать від організації та співробітника, оплачуйте у розмірі не меншому, ніж 2/3 його тарифної ставки (окладу). При цьому використовуйте не місячну тарифну ставку (оклад), а ставку (оклад), розраховану з часу простою. Такі правила встановлено частиною 2 статті 157 Трудового кодексу РФ.

Порядок розрахунку зарплати за простої залежить від форми оплати праці:

Годинна тарифна ставка (161,53390)

Якщо співробітнику встановлено годинну тарифну ставку, зарплату за місяць, у якому був простий, розрахуйте так: