Як вести облік індивідуальному підприємцю
Ведення бухгалтерського обліку індивідуальними підприємцями необов'язкове згідно із законодавством. Це зазначено у Федеральному законі № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Облік майна суб'єкта господарювання здійснюється відповідно до принципів податкового законодавства. Таким чином, бухгалтерський (за наявності) та податковий облік індивідуального підприємця – основні види обліку та оцінки ефективності його діяльності, методи впливу на ситуацію для покращення господарювання.
Ведення бухобліку хоч і необов'язкове в ІП, але бажано. До цього можна залучити штатного співробітника або скористатися за допомогою онлайн-сервісів. Саме адекватне ведення бухобліку дозволить бізнесмену оцінити результати своєї діяльності, побачити проблеми та знайти шляхи їх вирішення. Під час такого обліку необхідно завести книгу обліку. До неї заносяться доходи та витрати, підтверджені відповідними документами. Це можуть бути договори, товарні накладні, чеки та інше. Цією книгою може бути звичайний зошит, який ніде не засвідчується. Можна також взяти на озброєння спеціально створені комп'ютерні програми.
Якщо ІП обрав оподаткування у вигляді ЕНВД, він має можливість не вести бухгалтерський облік, але зобов'язаний відповідно до законодавства вести облік основних фізичних показників та змін у них. Ці показники і є поставленим доходом, що підлягає оподаткуванню. Як вести облік індивідуальному підприємцю у разі? Обов'язковий податковий облік та скористатися послугами бухгалтера за бажання ІП.
Податковий облік являє собою систему деяких даних на основі первинної документації, що служить для точного позначення податкової бази (доходів та витрат ІП та організацій). Головною метою такого обліку є своєчасне формуванняданих щодо предметів оподаткування підприємців.
Більшість індивідуальних підприємців обирають спрощену систему оподаткування як найбільш вигідну щодо відрахування платежів. Такі ІП ведуть податковий облік у книзі обліку доходів і витрат. Крім ведення книги, необхідно дотримуватись законодавчо закріплених правил проведення касових операцій. Також обов'язково подання до державних органів статистичної звітності. ІП на УСН обов'язково подають податкову декларацію, що відображає результати роботи за попередній рік. І якщо чисельність персоналу та величина річного прибутку не вийшла за межі максимально допустимі законом, то ІП і надалі продовжує застосовувати таку систему оподаткування.
Таким чином, чинним Податковим кодексом Україна підприємцям наказується вести повний та безперервний облік доходів та витрат у книзі обліку, обов'язково вносити лише достовірні факти про них. Ці відомості будуть використані визначення податкової бази з податку доходи фізосіб. Але цей порядок не поширюється на ІП на УСН та ЕНВД, а також на тих підприємців, які оподатковуються єдиним сільськогосподарським податком.
Насамкінець хочеться відзначити, що якщо постало питання про те, як вести облік індивідуальному підприємцю, чи використовувати знання та досвід бухгалтера, чи обмежитися лише податковим обліком, краще не економити. Ведення бухгалтерського обліку дозволить збільшити наочність доходів та витрат, вчасно побачити проблему та оперативно вирішити її. Для ефективнішого функціонування діяльності ІП можна скористатися послугами бухгалтера, не оформлюючи їх у штат чи спеціалізованими сервісами в Інтернеті. Ведення податкового обліку закріплено законодавчо. Він служить дляотримання податковими структурами правдивих відомостей про доходи від реалізації продукції та послуг, витрати на забезпечення діяльності суб'єкта господарювання та визначення величини податку, що стягується з ІП.