Підготовка до інвентаризації у салоні краси
Статті на тему
Шампуні, лаки, фарби та багато іншого - все це потребує інвентаризації в салоні краси. Перерахуємо пункти, які допоможуть власнику салону краси ефективно організувати перевірку наявності витратних засобів у салоні.
1. Сформуйте інвентаризаційну комісію.
2. Зведіть до мінімуму час інвентаризації.
Найкраще, якщо команда вкладеться до третьої ранку: ревізори перевірять касу, а бухгалтер встигне переглянути всі первинні документи, а також внесе виправлення до бази даних салону краси. Якщо протягнути інвентаризацію більш пізній термін, ефективність процесу явно постраждає.
3. Перед тим, як розпочинати інвентаризацію в салоні, запросіть співробітників на збори.
Колектив необхідно попередити про процедуру, розповісти про особливості процесу, сказати, що дані перевірятимуться. Подібна інформація значно спрощує саме проведення процесу та підвищує його ефективність.
ДО РЕЧІ! Наші партнери – компанія «Арніка» – розробили програму управління та обліку спеціально для адміністратора або керівника салону краси. Рекомендуємо ознайомитись з її функціоналом.
4. Розподіліть роботу відповідно до зон відповідальності.
А також поділіть співробітників салону краси на пари. Нехай вони вважають товари у порядку місць розташування. Після закінчення інвентаризації кожна пара відзвітує за допомогою розписки, що претензій до якості прорахункуу них нема. Цей документ — добрий засіб для уникнення відмов від відповідальності.
5. Складіть звіряльний опис після завершення прорахунку.
Отже, можна організувати контрольну інвентаризацію всіх недостовірних невідповідностей. Коли прорахунок завершується пізніше трьох годин, залишається час перевірити всі похибки. Також це зведе до мінімуму ймовірність скарг та протестів у салоні краси після інвентаризації, адже оскаржити результат неможливо.
6. Простежте, щоб хтось обов'язково звірив реєстр вивантаження касових даних.
Причому днями та відповідно до касової книги. Якщо буде знайдено розбіжність у базі даних салону краси та касової книги, то головний касир має пред'явити письмове пояснення та прийняти різницю до розрахунку результату інвентаризації. Розбіжність у касових даних безпосередньо з зменшенням чи збільшенням можливої недостачі.