Як вести щоденник для різних цілей
З цієї статті ви дізнаєтесь
- Як почати вести щоденник
- Як привчити себе вести щоденник
- Як оригінально вести щоденник
- Як вести записи в щоденнику
- Як вести щоденник бізнесмену, уникаючи типових помилок
На перший погляд здається, що у питанні про те, як вести щоденник, немає жодних складнощів. Що може бути особливим? Взяв будь-який зошит чи записник і записуєш необхідну інформацію. Але найчастіше відсутність будь-якої структури призводить до абсолютного хаосу цих записах. При необхідності знайти потрібну інформацію швидко і легко в результаті стає неможливо.
Навіщо вести щоденник
Відповідь це питання обумовлений кількома досить важливими причинами:
Звільняєте голову від зайвої інформації.Сучасній активній людині доводиться тримати в голові дуже багато інформації. Внаслідок чого мозок стає перевантажений. А важливі справи можуть випадково потрапити до розділу забутих. Доручивши зберігання інформації щоденнику, ви легко зможете вчасно про неї згадати.
Набуваєте більше значущості в очах оточуючих.Людина, яка з легкістю веде справи за допомогою щоденника, спочатку сприймається успішною.
Встигаєте зробити за день набагато більше,ніж колега без щоденника.
Вчіться правильно розподіляти свій час на виконання тих чи інших завдань.А значить, встигати більше і швидше рухатися до поставлених цілей.
Ви відчуваєте задоволення від того, скільки ви встигли зробити за день.Це хороший стимул і спонукання до нових дій.
Особистий щоденник доступний завжди,на відміну від інтернету або свіжої пам'яті.
Перш ніж вирішувати,як вести щоденник, слід розібратися з його видами
- Записник
Відомий та досить поширений вид предмета для записів. Аркуші в ньому розлиновані, але не мають датування. Використовується в основному для швидкого фіксування будь-якої інформації в довільному порядку, без структури.
- Щоденники (датовані записники)
По суті, це та ж записна книжка. Але є одна вагома відмінність: на аркушах проставлена дата, а отже, записи стають прив'язаними до конкретного дня. Як правило, на початку щоденників є календар, а потім вже розташовані по порядку датовані сторінки. Чудово справляються зі своїм завданням – зберіганням інформації, що стосується певної дати.
Це стандартний предмет для планування часу та справ. Але серед них зустрічаються незвичайні зразки.
Нагадують щоденники. Однак відрізняються від них особливою розбивкою сторінок. Вони поділені на стовпці, кожен із яких відображає певний день. А день у свою чергу поділено на відрізки часу. Якщо вам доводиться працювати в умовах багатозадачності, а ваш день розписаний буквально за хвилинами, щоденники такого типу – саме те, що вам потрібне.
Це новинка серед щоденників, але нині вони все більше набирають популярності. Особливість полягає в тому, що такий екземпляр поєднує в собі функції щоденника та планера.
Якщо розглядати поняття щоденник з погляду друкарського предмета, то електронний варіант, безумовно, не підходить для цього опису. Але при цьому він цілком виконує ті самі завдання. Електронні щоденники теж бувають різними: за функціями та інтерфейсом.
Щоденники можна розділити за розміром листів:
При виробництвіщоденників використовуються різні види кріплення:
Склеєно-швейовий спосіб кріплення- це звичний і найбільш часто зустрічається вид кріплення. Таке кріплення знайоме нам ще за звичайними книгами.
Кріплення пружиною- з таким видом кріплення теж напевно кожен знайомий. Усі листи, включаючи обкладинку, мають отвори, через які їх переплітає пружина – металева або пластикова.
Вони також скріплюють листи через отвори, але не протягом усього боку виробу, а за допомогою всього декількох штук. Їх легко можна розтиснути та додати або видалити сторінки.
Читайте матеріал по темі: Друк щоденників
Чи вести щоденник із паперу або вибрати електронний варіант
Тут кожен собі вибирає сам. Одні звикли вести паперовий щоденник, іншим зручніший саме електронний формат. Розглянемо, у чому переваги кожного з цих варіантів.
Паперовий щоденник відрізняється такими якостями:
при його веденні немає необхідності синхронізації різних додатків;
для роботи не потрібний інтернет;
немає потреби в електриці;
записи не потребують певної форми;
не треба побоюватися, що закінчиться заряд батареї;
відсутність механічних ушкоджень.
Переваги електронного варіанта:
можна працювати у темний час доби без додаткового освітлення;
знайти потрібний запис не складе труднощів і не займе багато часу;
існують шаблони записів;
не потрібно носити із собою додатковий вантаж у вигляді паперового щоденника;
не потрібні ручки та олівці для роботи.
Як почати вести щоденник
Давайте розглянемо, як вести щоденник покроково.
Крок 1.Думаємо над тим, навіщо нам потрібен щоденник.
Перш ніж заводити щоденник, визначтеся, для чого він вам потрібен, яку інформацію ви плануєте там зберігати, чим він допомагатиме вам у роботі тощо. Щоденники бувають різних видів та форматів. Існують екземпляри з незвичайними та корисними розділами, а також зовсім звичайні з простими листами. Бажано вибирати паперовий помічник таким чином, щоб він поєднував у собі всі функції, які вам потрібні. Для цього дайте відповідь на кілька питань, які допоможуть визначитися з вибором:
Чи вноситимуться в щоденник майбутні зустрічі?
На який термін планується використання щоденника?
Чи є в планах заміна щоденником іншого засобу планування?
Який щоденник потрібен – звичайнісінький чи з безліччю функцій?
Якого розміру він має бути (мініатюрний – щоб зручніше було брати із собою скрізь, чи великий – щоб фіксувати інформацію, отриману на зустрічах)?
Чи вноситимете в нього тільки плани на будні дні або на вихідні?
Крок 2. Купуємо записник.
Якщо потрібний звичайний щоденник, то зробіть вибір на користь екземпляра без зайвих записів.
Крок 3. Готуємо ручки та олівці.
Щоденник не принесе користі, якщо під рукою вчасно не виявиться кошти для запису. Тому запасіться ручками та олівцями та покладіть їх туди, де найчастіше планується його використання.
Крок 4. Щоденник обов'язково оформляємо під себе.
Щоб він відображав вашу індивідуальність, використовуйте всі потрібні засоби. Це можуть бути кольорові ручки, олівці, текстовиділювачі, а також наклейки та вирізки.
Крок 5. Датування.
Для опису важливих подійперед ними рекомендується вказувати дату.
Крок 6. Робимо записи на свій розсуд.
Немає потреби писати в щоденнику щодня. Можна робити це пару разів на тиждень, фіксуючи події, що відбулися.
Читайте матеріал на тему: Ділові подарунки
Як привчити себе вести щоденник
Рада 1. Пообіцяйте собі використовувати щоденник щодня.
Введення нової звички – досить непростий процес, який потребує зусиль над собою. І якщо ви твердо вирішили, що така звичка вам необхідна, то обіцянка самому собі – добрий засіб для її вироблення.
Рада 2. Зберігайте щоденник в тому самому місці на роботі і вдома.
Якщо у вас будуть окремі щоденники вдома і на робочому місці, то виникнуть труднощі з їх веденням: складно стежитиме за планами відразу по двох записниках. Краще нехай він буде один, але у всіх місцях, де ви зазвичай проводите час, виділіть для нього певні постійні місця. Поклавши в незвичне місце, ви просто про нього забудете.
Рада 3. Пишіть собі нагадування, щоб не забувати взяти щоденник із собою на роботу і додому.
Є ймовірність, що спочатку буде складно не забути щоденник вдома або на роботі. Щоб цього не відбувалося, використовуйте нагадування на клейких аркушах. За дослідженнями вчених, це чудовий спосіб вироблення нової звички.
Рада 4. Перенесіть інформацію в щоденник.
Як тільки придбаєте щоденник, занесіть у нього всю актуальну та важливу інформацію. Не пошкодуйте цього часу. У будь-якому випадку у вас вже є плани на майбутні дні, завдання та цілі. Завдяки цьому ви відразу почнете привчати себе до ведення щоденника, а також структуруєте всю інформацію і згодом не пропустітьїї на увазі.
Рада 5. Переглядайте щоденник щодня перед відходом з работы.
Наприкінці робочого дня обов'язково заглядайте у щоденник. Перегляньте список завдань і перевірте, чи немає забутих. Згадайте, чи не залишилося інформації чи планів, які не були зафіксовані.
Рада 6. Використовуйте позитивне підкріплення, щоб підтримувати свою мотивацію.
Шукаєте відповідь на питання, як вести особистий щоденник? Він повинен стати для вас справжнім помічником, а не додатковим завданням, виконання якого викликає труднощі та бажання відкласти її. Звіряючи по щоденнику список виконаних планів, хвалите себе або навіть винагороджуйте. Поступово ви прийдете до того, що виконати справу захочеться вже хоч би заради того, щоб із задоволенням викреслити її. Для формування звички вносите в щоденник як звичайні чи малоприємні плани, а й бажані, наприклад, похід у кафе, зустріч із товаришем тощо.
Рекомендовані статті на цю тему:
Рада 7. Продовжуйте вести записи в щоденнику при необхідності.
Не забувайте вносити плани, завдання та призначені зустрічі вчасно у міру їхньої появи. Тоді ви не тільки швидше звикнете до планування свого часу, але й отримаєте полегшення від того, що не потрібно тримати всю цю важливу інформацію у своїй голові. Ви керуватимете часом, а не воно вами.
10 правил, як вести запис у щоденнику
Правило 1: сталість
На перший погляд здається, що постійно вести записи або проводити щоденник аналіз минулого дня простіше. Однак, зіткнувшись з цим насправді, багато хто не може цього впоратися. Доводиться примушувати себе, але без цього ніяк. Адже будь-яке планування не має непостійності.Хочете знати, як потрібно вести щоденник? Для початку не дозволяйте своїй лінощі здобути над вами перемогу. Тримайте все у своїх руках, не відкладайте підбиття підсумків та побудову нових планів на потім.
Правило 2: позначки
Правило 3: доступність
Правило 4: маркування виконаних та майбутніх справ
Продумавши, як позначати статус планів або завдань, вам вдасться легко виділяти серед них важливі, не вимагають зволікань, виконані або вже неактуальні. Найчастіше використовуються такі знаки: «Х» – означає, що завдання виконано, «>» – що справа переноситься наступного дня, «