Як ви ставитеся до паперового потоку Студопедія
За оцінками деяких експертів, щонайменше чверть документів, які циркулюють у державній сфері управління, містить зайву і навіть марну інформацію. Це безпосередньо залежить від кваліфікації тих, хто створює документи чи відповідає на них. Розробники тексту вважають, що є чотири типи паперових невдах, які не володіють належним чином усіма елементами писемного мовлення.
«Супервиконавець». Щоранку кидається на папку з вхідною кореспонденцією, як на ворога, і не розгинається до тих пір, поки уважно не вивчить усі листи, звіти та доповідні записки і не переправить їх у папку з вихідною . У душі він вважає себе чудовим працівником і щиро ображається, що його чомусь не підвищують на посаді.
«Розфасувальник». Доводить до абсурду принцип делегування обов'язків, нагадуючи центрального нападника, який, натомість
щоб організувати атаку і самому йти на штурм воріт, прагне якнайшвидше позбутися м'яча, пасуючи його будь-кому. Однак йому нерідко доводиться вислуховувати закиди щодо низької якості документації, складання якої він передовірив не цілком компетентному співробітнику.
«Антибюрократ». Зображує з себе ідейного борця з папірцями, тому стверджує, що 99% кореспонденції, що надходить до нього, - сміття, придатне лише для звалища. Потрібно віддати належне антибюрократу – слова у нього не розходяться зі справою. Переважну частину кореспонденції він, тільки-но глянувши на неї, відправляє прямо в кошик.
Пропонований тест дозволяє перевірити, якому типу більшою мірою відповідає ваша манера роботи з документацією.
Підрахуйте набрані вами бали.
За кожну відповідь «цілком справедливо» –– 3бали, «мабуть справедливо» – 2 бали, «не зовсім так» – 1 бал, «цілком не так» – 0 балів. Підсумовувати бали потрібно окремо за 4 групами тверджень.
Якщо ви набрали 7 балів за першою групою тверджень, то ви, швидше за все, супервиконавець, а тому схильні робити самі більшу, ніж необхідно, частку паперової роботи, не довантажуючи своїх підлеглих. Якщо ви до того ж набрали чимало балів (5 і більше) по четвертій групі, то вам притаманні ще й риси тяганця. Це означає, що ваші репутація та кар'єра під загрозою. Щоправда, декому з вищого начальства подобається ваша постійна зайнятість, але це аж ніяк не гарантує просування по службі та пошану колег.
Якщо ви набрали 7 і більше балів за другою групою тверджень, то ви, швидше за все, розфасувальник. Звісно, делегування обов'язків – одне з найважливіших правил сучасної науки про управління. Тим часом не слід забувати про необхідність навчати та контролювати тих, кому передаються ті чи інші завдання.
Якщо ви набрали 7 балів і більше по третій групі тверджень, то вам властиві риси антибюрократа і ви схильні ігнорувати важливість паперової роботи. Такі звички можуть дорого обійтися, якщо у вашій організації обсяг документів великий і їй надається велике значення. Тому вам варто переглянути своє ставлення до папірців, або пошукати собі місце в організації, де такої роботи менше.
Якщо ви набрали 7 балів і більше за четвертою групою затвердження, значить, ви тяганець і приречені постійно вислуховувати закиди начальства за затримку різних документів. Виручити вас можуть лише більш диференційований підхід до вхідної документації та ширше використання делегування.
Якщо кількість балів, набрана вами по всіх чотирьох групахтверджень приблизно однаково і коливається в межах 3 - 5, це можна вважати свідченням розумного ставлення до ділового листа і відсутності у вас яскраво виражених рис «паперових невдах».
Чи не знайшли те, що шукали? Скористайтеся пошуком: