Як вибрати контрольно-касові машини (ККМ) - поради щодо вибору касової машини
Перед тим, як купити ККМ, слід правильно її вибрати. Вибір касового апарату – це процес, до якого варто підійти з усією відповідальністю та ґрунтовністю. Для початку необхідно визначитися з тим, для яких цілей і яких умов буде використовуватися ККМ.
Контрольно-касові машини, які купуються для роботи у сферах торгівлі, послуг, громадського харчування, готельного бізнесу тощо, повинні суворо відповідати вимогам «Класифікатора ККМ», дозволених до використання на території України, оскільки інакше ККМ або не зареєструють у податковій інспекції, або оштрафують її власника за невідповідність вимогам зазначеного Класифікатора при першій же перевірці.
Для того, щоб вибрати та купити ККМ правильно, визначте майбутні умови роботи за місцем встановлення касового апарату: чи це буде вулиця чи приміщення; чи необхідна наявність у ній грошової скриньки та акумулятора; скільки відділів, необхідні роботи та ведення окремого обліку з різних видів товарів; кількість касирів; чи варто купувати касу з можливістю поєднання зі сканером або ПК; чи поміститься на вибраному місці установки бажана касова машина. У невеликих містах слід обов'язково уточнити в ЦТО (Центрі технічного обслуговування), ліцензії на обслуговування яких ККМ є, адже за відсутності ліцензії на обраний Вами касовий апарат Ви не зможете зареєструвати його.
З погляду конструкції ККМ поділяються на:
- фіскальні реєстратори
- пасивні системні
- автономні
- активні системні
Фіскальні реєстратори - це контрольно-касові машини, здатні працювати виключно як частина касово-комп'ютерної системи,оперативно отримуючи дані з каналу зв'язку. Одним із найбільш яскравих представників фіскальних реєстраторів є компактна та функціональна модель Штрих ФР-К, ідеальна для застосування у торгових комплексах та супермаркетах. Купити контрольно-касові машини даного типу означає забезпечити впевненість у беззбійній роботі своєї торгової точки, а також спокій касирів-операціоністів при роботі з касовою технікою.
Пасивні ККМ - це касові машини, здатні працювати у складі касово-комп'ютерної системи, які мають у своїй можливості управління роботою цієї системи. Крім того, пасивні системні ККМ можуть використовуватися і як автономні. Такі апарати обирають до роботи у сфері торгівлі.
Активні ККМ - це касові машини, які здатні працювати у складі касово-комп'ютерної системи та при цьому здійснювати управління роботою даної системи. До ККМ даного типу відносять і POS-термінали з фіскальною пам'яттю та можливостями ПК (введення - виведення, обробка, зберігання та візуалізація інформації). Вони допоможуть Вам при великому потоці клієнтів, коли окрім оприбуткування грошей необхідно вести облік товарів, що відпускаються з використанням штрих-коду, а також контролювати роботу касира-операціоніста, не залишаючи офісу. Рішення купити контрольно-касові машини активного типу допоможе значно розширити спектр можливостей їх використання – пасивною або автономною ККМ.
Автономні ККМ - це касові апарати, в яких розширення функціональних можливостей досягається часом лише за рахунок підключення до них додаткових пристроїв, що забезпечують введення та виведення інформації. Управління даними пристроями здійснюється ККМ з допомогою встановлених у ній програм. До ККМ автономного типу відносять такожпортативні ККМ, здатні працювати без стабільного підключення до електромережі. Такі пристрої підходять для виїзної торгівлі, офісів, магазинів. Одним із таких касових апаратів є класичний варіант – відмінне рішення для продуктових магазинів: модель АМС-100К. Її міцна грошова скринька, зручна клавіатура та яскравий дисплей є гарантами бездоганної роботи!