Як відкрити файл

Файли.ods(OpenDocument Spreadsheet) – це електронні таблиці форматуOpenDocument, створені в програмах типуStarOfficeабоOpenOffice>.

файл

Що такеOpenDocument Format

OpenDocument Format(ODF– відOASIS Open Document Format for Office Application– відкритий формат документів для офісних додатків) – відкритий формат файлів документів для зберігання та обміну редагованими офісними документами, у тому числі текстовими документами (такими як нотатки, звіти та книги), електронними таблицями, малюнками, базами даних, презентаціями.

Стандарт був розроблений індустріальною спільнотоюOASISі заснований наXML-форматі. 1 травня 2006 р. прийнято як міжнародний стандартISO/IEC26300.

Стандарт був спільно розроблений різними організаціями, доступний всім і може бути використаний без обмежень.OpenDocumentє альтернативою приватним закритим форматам, включаючиDOC,XLSтаPPT(формати, що використовуються вMicrosoft Office> 97 – 2007), а також форматуMicrosoft Office Open XML.

Встановіть плагін-конвертерSun ODF Plugin для Microsoft Office(див. Як встановитиSun ODF Plugin для Microsoft Office? ) .

Office

Як підключити плагін до Microsoft Office Excel 2000/XP/2003

– запустітьMicrosoft Office Excel;

– виберіть менюСервіс –> Надбудови…(Tools - Add-Ins);

– у діалоговому вікніНадбудови(Add-Ins) натисніть кнопкуОгляд…(Browse…);

– у вікніПробзорвкажіть розташування файлуodfaddin.xla(\Program Files\Sun\Sun ODF Plugin forMicrosoft Office *.*\converter)–> OK –> OK;

– на панелі інструментів з'явиться нова панельSun ODF Pluginз кнопкамиІмпорт файлу у форматіODFтаЕкспорт файлу ODF.

Як відкрити файл у форматі.odsуMicrosoft Office Excel

– запустітьMicrosoft Office Excel;

•Microsoft Office Excel 2000/XP/2003:

– на панелі інструментів натисніть кнопкуІмпорт файлу у форматі ODF(або виберіть менюФайл –> Імпорт електронної таблиці у форматі ODF);

– у вікніІмпорт електронної таблиці у форматі ODFвиберіть файл.ods, який потрібно відкрити–>натиснітьВідкрити.

•Microsoft Office Excel 2007:

– на стрічці інструментів виберіть вкладкуНадбудови;

– натисніть кнопкуІмпорт файлу у форматі ODF(або виберіть команду менюІмпорт електронної таблиці у форматі ODF…);

– у вікніІмпорт електронної таблиці у форматі ODFвиберіть файл.ods, який потрібно відкрити–>натиснітьВідкрити.

Як зберегти відкритий файл.odsу форматі.xls

•Microsoft Office Excel 2000/XP/2003:

– виберіть менюФайл –> Зберегти як…;

– у вікніЗбереження документавиберіть місце збереження файлу;

– у спискуТип файлувиберітьКнига Microsoft Office Excel (*.xls);

– у спискуІм'я файлазадайте інтуїтивно зрозуміле ім'я файлу–> Зберегти;

– файл буде збережено у форматі.xls.

•Microsoft Office Excel 2007:

– натисніть кнопкуOffice –> Зберегти як;

– у вікніЗбереження документавиберіть місцезбереження файлу;

– у спискуТип файлувиберіть потрібний формат (наприклад,Книга Excel (*.xlsx)абоКнига Excel 97-2003 (*.xls));

– у спискуІм'я файлазадайте інтуїтивно зрозуміле ім'я файлу–> Зберегти;

– файл буде збережено у форматі.xlsx/.xls.

Як конвертувати (зберегти) файл.xlsx/.xlsу формат.ods

- Відкрийте файл.xls/.xlsx;

•Microsoft Office Excel 2000/XP/2003:

– на панелі інструментів натисніть кнопкуЕкспорт файлу ODF(або виберіть менюФайл –> Експорт електронної таблиці у форматі ODF);

– у вікніЕкспорт електронної таблиці у форматі ODFвиберіть місце зберігання файлу;

– у спискуІм'я файлазадайте інтуїтивно зрозуміле ім'я файлу–> Зберегти;

– файл.xlsбуде конвертований і збережений у форматі.ods.

•Microsoft Office Excel 2007:

– на стрічці інструментів виберіть вкладкуНадбудови;

– натисніть кнопкуЕкспорт файлу ODF(або виберіть команду менюЕкспорт електронної таблиці у форматі ODF…);

– у вікніЕкспорт електронної таблиці у форматі ODFвиберіть місце зберігання файлу;

– у спискуІм'я файлазадайте інтуїтивно зрозуміле ім'я файлу–> Зберегти;

– файл.xlsxбуде конвертований і збережений у форматі.ods.

1. УMicrosoft Office Excel 2007надбудовиSun ODF Plugin for Microsoft Officeбудуть підключені автоматично під час встановлення плагіна.

Як дізнатися, які надбудови встановлені вExcel 2007:

– натисніть кнопкуOffice –> Параметри Excel;

– у вікніПараметри Excelвиберіть менюНадбудови.

2. Електронні таблиці у форматі.ods«важать» менше, ніж у форматі.xls(наприклад, розмір файлу у форматі.ods– 19,3КБ, а у форматі.xls– 22,0КБ).

3. На основі особистого досвіду рекомендую використовуватиSun ODF Plugin for Microsoft Officeтільки для відкриття файлів.ods. При конвертуванні файлів.xlsx/.xlsу формат.odsіноді бувають збої (наприклад, файли.odsне відкриваються після конвертування).