Як заборонити використання телефонів на робочому місці в особистих цілях, Питання передплатників, Журнал
Питання-відповідь на тему
Порядок внесення змін до ПВТР залежить від того, як було затверджено цей документ.
Якщо ПВТР – додаток до колективного договору, зміни до нього вносяться у тому порядку, що у сам колективний договір.
Якщо правила згадуються в трудовому договорі, треба внести зміни і до трудового договору.
З новою редакцією Правил співробітників слід ознайомити під підпис.
Як зазначалося, через відсутність будь-якого підкріплення з погляду державних нормативно-правових актів, більшість всіх покарань лежить у сфері ведення безпосередньо роботодавця.
За порушення вимог локальних нормативних актів до працівника може бути застосовано дисциплінарну відповідальність.
Дисциплінарна відповідальність може бути застосована тільки до того працівника, який знав про можливість її застосування. Тобто. був згоден на відповідні пункти у трудовому договорі, ПВТР, ставив свій розпис у наказі, який містив у собі дані про заборону чи обмеження та навмисне порушував дані правила.
Крім того, міра відповідальності має бути пропорційною винності. Тобто. звільнити людину за доведене одноразове відвідування якогось сайту в особистих цілях неможливо, оскільки таке рішення може оскаржити через суд.
Зазначимо, що з цих питань існує і судова практика. Наприклад:
Популярні питання
Так, позивач звернувся з позовною заявою до ВАТ «Промзв'язокбанк» в особі його Брянського філіалу про визнання незаконним та скасування наказу про застосування дисциплінарного стягнення.
Суть справи: позивач працював у Брянській філії ВАТ «Промзв'язокбанк» на посаді заступника керівника розвитку роздрібного бізнесу на підставі укладеного зним трудового договору. Наказом директора департаменту управління персоналом позивачу за неналежне виконання покладених трудових обов'язків оголошено догану. З наказу, що оспорюється, слід, що позивач, здійснюючи покладені на нього обов'язки, здійснив дисциплінарний провину, що виразився у використанні мережі Інтернет з неслужбовою метою, оскільки кількість запитів до сайту «Вконтакте» з його комп'ютера за цей період склала 3578 разів. Ця обставина порушує п. 2.9 Правил ВАТ «Промзв'язокбанк» про основи інформаційної безпеки; п. 3.6 Порядку надання доступу та використання ресурсів мережі Інтернет. На думку роботодавця, це порушення несе ризик витоку відомостей обмеженого використання, репутаційний ризик. Позивач написав пояснювальну, в якій підтвердив факт звернення до названого сайту в середньому 10 разів на день, також вказавши в пояснювальній, що звернення до сайту vkontakte.ru пов'язані виключно зі службовою діяльністю.
Задовольняючи позовні вимоги про незаконність наказу та скасування останнього, суди зазначили, що сайт vkontakte.ru не входить до переліку сайтів, заборонених вищезгаданими Правилами ВАТ «Промзв'язокбанк» про основи інформаційної безпеки, з цього пункту випливає, що доступ до мережі Інтернет надається працівникам банку виключно у робочих цілях, до виконання посадових обов'язків. Використання доступу до Інтернету в неслужбових цілях суворо заборонено. Категорично забороняється відвідувати сайти, які містять інформацію розважального, еротичного та ненормативного характеру, а також використовувати зовнішні безкоштовні поштові сервери та служби миттєвого обміну повідомленнями (ICQ, MSN, Jabber тощо), позивач до винесення спірного наказу про неможливість використання даного сайтуписьмово роботодавцем не попереджався. Доказів використання працівником сайту vkontakte.ru у поза службових цілях, як і витоку відомостей обмеженого використання, що сталася з вини позивача, відповідач суду не надав.
На нашу думку, з цими висновками суду слід погодитись повністю, оскільки відповідачеві необхідно було довести, що позивач здійснив дисциплінарний проступок, що висловився у використанні сайту у поза службових цілях, настання шкідливих наслідків для роботодавця внаслідок цих дій, а також те, що при накладенні стягнення враховувалися тяжкість цього провини та обставини, за яких він був скоєний. Відповідно до ч. 1 ст. 56 ЦПК РФ, кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підстави своїх вимог та заперечень, якщо інше не передбачено федеральним законом.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1.Відповідь:Чи можна притягти працівника до відповідальності за використання Інтернету в особистих цілях в обідню перерву
Так, можна, але як за неправомірне використання ресурсів роботодавця в особистих цілях.
Перерва протягом робочого дня час відпочинку (ст. 107 ТК РФ). У цей час співробітник вільний від виконання своїх трудових обов'язків і може використовувати цей час на власний розсуд, у тому числі витрачати його на відвідування розважальних інтернет-ресурсів (ст. 106 ТК РФ).
Разом з тим, якщо для відвідування розважальних інтернет-сайтів співробітник використовує робочий комп'ютер та інтернет-трафік, то це можна розглядати як неналежне виконання трудових обов'язків, якщо у локальному акті або трудовому договорі передбачена умова, яка забороняє працівникамвикористовувати ресурси роботодавця, зокрема Інтернет та робочий комп'ютер, у індивідуальних цілях (ст. 8, 192 ТК РФ). У разі порушення такої умови роботодавець вправі притягнути співробітника до дисциплінарної відповідальності з дотриманням загального порядку (ст. 193 ТК РФ). Важливо пам'ятати, що, вирішуючи питання про притягнення до відповідальності, роботодавець повинен обов'язково враховувати тяжкість вчиненого провини та її наслідки (абз. 5 ст. 192 ТК РФ). Користування особистою поштою за умови, що воно не призводило до зависання чи перебоїв у мережі компанії, навряд чи слід розглядати як достатню підставу для звільнення, навіть якщо такі випадки були помічені неодноразово.
Про можливість притягти співробітника до відповідальності за використання Інтернету в особистих цілях у робочий час див.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
2. Відповідь:Чи можна притягнути до дисциплінарної відповідальності співробітника, який протягом робочого дня вирішує свої особисті питання
Час початку та закінчення роботи встановлюється Правилами трудового розпорядку (ст. 100 ТК РФ). Протягом робочого дня працівник повинен виконувати свої посадові обов'язки, встановлені трудовим договором (ст. 21 ТК РФ). Це означає, що працівник не має права використовувати робочий час у будь-яких інших цілях, крім роботи.
При цьому співробітнику встановлено час відпочинку, протягом якого він вільний від виконання трудових обов'язків і може використати на власний розсуд (ст. 106 ТК РФ). У цей час співробітник має право займатися абстрактними від роботи справами і відлучатися з робочого місця, в тому числі залишати межітериторії організації.
З зазначеного випливає, що роботодавець вправі притягнути співробітника до дисциплінарної відповідальності використання їм робочого дня в особистих цілях за умови дотримання порядку притягнення до дисциплінарної відповідальності (ст. 193 ТК РФ).
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
З повагою та побажанням комфортної роботи, Наталія Ніконова,