Як зареєструвати та опломбувати касовий апарат у податковій службі

У попередній статті Касові апарати (РРО) для ФОП на єдиному податку 2015 року. Хто, коли і як? було докладно описано, хто з підприємців єдиному податку має застосовувати касові апарати. У цій статті ми розповімо, як опломбувати та зареєструвати РРО у державних органах.

Реєстрація РРО здійснюється в органі доходів та зборів за основним місцем обліку фізичної особи – підприємця.

Перелік документів для реєстрації касового апарату

Для реєстрації реєстраторів розрахункових операцій ФОП подає до органу доходів та зборів:

заяву про реєстрацію РРО за формою №1-РРО; (дивіться зразок заповнення наприкінці статті)
копію документа, що підтверджує факт купівлі чи безоплатного отримання РРО у власність, іншого документа, що підтверджує право власності чи користування РРО;
копію документа на право власності або іншого документа, що дає право на розміщення господарської одиниці, де використовуватиметься РРО;
копію договору суб'єкта господарювання із Центру сервісного обслуговування про технічне обслуговування та ремонт РРО.

Етапи та терміни реєстрації РРО

Реєстраційна заява має бути підписана фізичною особою – підприємцем із зазначенням дати подання. Усі розділи реєстраційної заяви підлягають обов'язковому заповненню.

Заява про реєстрацію РРО може бути подана у паперовому або електронному вигляді.

Якщо реєстраційна заява подається у паперовому вигляді ФОП, пред'являються оригінали відповідних документів.

При поданні реєстраційної заяви в електронному вигляді оригінали таких документівпред'являються органу доходів та зборів разом із довідкою центру сервісного обслуговування про опломбування РРО та актом введення в експлуатацію.

Оригінали документів, крім реєстраційної заяви, повертаються суб'єкту господарювання, копії залишаються в органі доходів та зборів.

У разі відсутності підстав для відмови в реєстрації РРО посадова особа органу доходів та зборів не пізніше двох робочих днів з дня надходження документів:

приймає рішення щодо можливості реєстрації РРО;
формує та резервує фіскальний номер РРО в інформаційній системі Міндоходів;
видає ФОП довідку про резервування фіскального номера РРО за формою № 2-РРО, тобто довідку про резервування фіскального номера.

Датою резервування фіскального номера РРО, яка вказується у довідці про резервування фіскального номера, є дата, яка відповідає даті формування фіскального номера РРО в інформаційній системі Міндоходів.

занесення фіскального номера до фіскальної пам'яті РРО;
персоналізацію та опломбування РРО у центрі сервісного обслуговування.

Завершальним етапом процедури реєстрації РРО фізична особа — підприємець до закінчення строку дії довідки про резервування фіскального номера подає до органу доходів та зборів копію довідки про опломбування РРО та акт введення в експлуатацію РРО. У разі ненадання чи несвоєчасного надання зазначених документів довідка про резервування фіскального номера вважається недійсною.

Після отримання документів посадова особа органу доходів та зборів не пізніше наступного робочого дня проводить реєстрацію РРО шляхом внесення даних до інформаційної системи Міндоходів та надає фізичній особі.підприємцю реєстраційне посвідчення РРО за формою №3-РРО.

Датою реєстрації РРО, яка зазначається у реєстраційному посвідченні, є дата, що відповідає даті внесення даних до інформаційної системи Міндоходів.

У реєстраційній заяві зазначається спосіб отримання реєстраційного посвідчення: поштою або безпосередньо в органі доходів та зборів.

Якщо фізичною особою-підприємцем обрано спосіб отримання реєстраційного посвідчення поштою, то оплату вартості поштових послуг ФОП повинен здійснити до отримання реєстраційного свідоцтва шляхом подання до органу доходів та зборів поштових марок на суму, що відповідає вартості послуг поштового зв'язку з пересилання рекомендованого листа з повідомленням про вручення .

Документи можуть бути подані та отримані фізичною особою – підприємцем, а також через уповноважену особу за наявності документа, що засвідчує особу такого представника, та довіреності на проведення реєстрації РРО.

Невеликий ліричний відступ: Успішна торгівля на фінансових ринках потребує зручного та ефективного програмного забезпечення. Торгові платформи forex на вибір представлені на сайті за посиланням.

Протягом двох робочих днів після отримання документів орган доходів та зборів може відмовити у реєстрації РРО, якщо:

РРО вже зареєстровано;
модель (модифікація) РРО не включена чи виключена із Державного реєстру РРО;
РРО не відповідає сфері застосування, зазначеній у реєстраційній заяві;
Центр сервісного обслуговування не має права на технічне обслуговування та ремонт РРО через відсутність договору з виробником (постачальником) такого РРО;
документи представлені над повному обсязі;
в органі доходів та зборів є відомості про анулювання ліцензії на право провадження відповідної господарської діяльності;
відсутній документ на право власності або інший документ, що дає право на розміщення господарської одиниці, де використовуватиметься РРО;
фізична особа - підприємця не включена до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців;
суб'єкт господарювання не перебуває на обліку в органі доходів та зборів, до якого подано документи на реєстрацію РРО.

За наявності підстав для відмови у проведенні реєстрації РРО орган доходів та зборів не пізніше двох робочих днів з дати надходження документів для проведення реєстрації РРО надає або надсилає (поштовим відправленням або на електронну пошту) фізичній особі-підприємцю повідомлення про відмову у проведенні реєстрації РРО із зазначенням підстав для такої відмови.

Скасування реєстрації РРО

Реєстрація РРО діє до дати скасування реєстрації РРО, яка відбувається у випадках, якщо:

Тобто, як бачимо, процедура оформлення РРО не складна, але до цього слід підійти відповідально та виділити час, до двох тижнів від прийняття рішення про застосування РРО і до безпосереднього застосування.

Нижче наведено приклад заповнення заяви на реєстрацію РРО. Приклад заповнення заяви у форматі PDF див.