Як здати звіт без черги Державна установа – Забайкальське регіональне відділення Фонду
Шановні страхувальники! У разі виникнення помилки -10 «Не вдалося розшифрувати» або -18 «Звіт зашифрований на ключі відмінному від відкритого ключа ФСС», Вам необхідно оновити сертифікати Фонду та видалити старі! Інструкція з встановлення нових та видалення старих сертифікатів
Технологія прийому та обробки звітів за ф.4-ФСС в електронному вигляді:
Для надання звіту в електронному вигляді страхувальник має:
встановити у систему кореневий сертифікат УЦ ФСС Україна (папка Довірені кореневі сертифікати)
підписати звіт електронним цифровим підписом посадової особи, яка має право підпису звіту в електронному вигляді від імені юридичної особи (страхувальника) з точним виконанням вимог до алгоритму формування ЕЦП та правил вбудовування ЕЦП у файл звіту 2
зашифрувати отриманий підписаний файл на відкритому ключі одержувача з використанням відомостей про відкритий ключ одержувача із сертифіката Фонду 2
Датою та часом прийому звіту вважаються відповідно дата та час (по серверу прийому звітності) надходження зашифрованого файлу на шлюз Фонду. Квитанції про прийом звіту формується у разі успішної перевірки ЕЦП та форматно-логічного контролю. Дата і час формування квитанції фіксується протоколі обробки файлу, що надійшов, і поміщається в квитанцію.При повторному надсиланні звіту одного й того ж страхувальника за той самий звітний період попередній звіт страхувальника вважається недійсним.
Примітка 1: - зареєстровані на порталі Фонду(http://fz122.fss.ru) користувачі, які мають розширені права доступу, можуть підготувати звіт на порталі та завантажити на свій комп'ютер готовий звіт у xml-форматі. Зрозуміло, Ви можете використовуватибудь-яке інше наявне у Вас програмне забезпечення, яке підтримує цей формат
Примітка 2: - для спрощення процесу, наприклад, Ви можете використовувати безкоштовну утиліту для виклику СКЗІ, встановленого на Вашому комп'ютері, яка дозволить Вам підписати та зашифрувати файл звіту, без застосування спеціальних програм. Зрозуміло, Ви можете використовувати інше сумісне програмне забезпечення.
Примітка 3: - докладний покроковий опис процесу підготовки звіту на порталі, підписання, шифрування та завантаження на шлюз прийому звітності розміщено тут
Вимоги до оформлення звіту ф.4-ФСС для використання сервісу:
звіти за 2012 р. мають бути підготовлені у вигляді файлу у затвердженому xml-форматі, xml-формат файлу перевіряється на шлюзі за наступною XSD-схемою;
показники звіту в електронному вигляді повинні задовольняти вимогам, описаним у методиці щодо заповнення звіту за Формою 4 ФСС України та контрольними співвідношеннями;
xml-файл звіту має бути підписаний ЕЦП страхувальника;
підписаний xml-файл звіту має бути зашифрований на відкритому ключі Фонду;
найменування зашифрованого файлу має бути таким: _ _ .ef4 Номер страхувальника — унікальний реєстровий номер, присвоєний виконавчим органом Фонду страхувальнику під час його реєстрації, який збігається з реєстраційним номером страхувальника для юридичних осіб та індивідуальних підприємців, а для страхувальників - відокремлених підрозділів юридичних осіб збігається з додатковим кодом відокремленого підрозділу. Номер звітного періоду визначається тим самим правилом, як і номер звітного періоду на титульному листі. Наприклад, зашифрований файл розрахунку страхувальника з реєстровим номером 0112345678 за 1-й квартал2012 року має називатися 0112345678_2012_03.ef4.