Як змінилися правила роботи з електронною звітністю у 2017 році
Статті на тему
У 2017 році до звітності до федеральних контрольних органів з'явилося кілька вимог обов'язкового подання в електронному вигляді
Електронна звітність з ТКС стає дедалі популярнішим способом взаємодії з державними органами. Попит народжує пропозицію, бо надсиланням звітів через інтернет до Податкової, ПФР, ФСС сьогодні нікого не здивувати. Це не тільки значно заощаджує тимчасові та трудові ресурси співробітників, а й дозволяє працювати набагато оперативніше. Звичайно, паперові формати звітів ніхто не збирається скасовувати повністю. Тим не менш, у 2017 році до звітності до федеральних контрольних органів з'явилося кілька вимог обов'язкового подання в електронному вигляді. Про ці та інші нововведення розповімо докладніше.
Що залишилося без змін у 2017 році?
Як і раніше, електронна подача звітності до Податкової обов'язкова при поданні податкових декларацій та розрахунків компаніями з чисельністю співробітників понад 100 осіб. При цьому не має значення, який податковий режим обраний організацією — загальний, спрощений чи ЕНВД. На окрему увагу заслуговує звітність з ПДФО, а саме щорічні розрахунки 2-ПДФО та розрахунок 6-ПДФО, що подається за підсумками кожного кварталу. Надсилати таку звітність по ТКС, тобто лише електронно, зобов'язані компанії з чисельністю співробітників понад 25.
Обов'язкова електронна звітність у ПФР та Соцстрах передбачається за чисельності співробітників у будь-якого роботодавця понад 25 осіб.
Підключення електронної звітності в системі Бухсофт: Онлайн забезпечить оперативне та безпечне надсилання звітів онлайн.
Електронна складання звітності з Бухсофт - це не тільки зручно, але й вигідно! Сама реєстрація у системі безкоштовна. А післяукладання двосторонньої угоди з нами, ви зможете самостійно підключитися до системи та одразу розпочати роботу в ній.
Що змінилося у електронній звітності з 2017 року?
Мабуть, основним нововведенням 2017 року є обов'язкове подання в електронному вигляді пояснень до декларації з ПДВ. Як відомо, сама декларація до податкової подається виключно через оператора ЕДО, послаблень немає ні для кого (абз. 1 п. 5 ст. 174 НК РФ).
З 2017 року, всі компанії, зобов'язані подавати декларацію з ПДВ, надсилають на запит ФНС пояснення до неї також через спецоператора (п. 3 ст. 88 НК РФ).
До 2017 року бухгалтер міг обирати, як направити пояснення податківцям — на папері чи електронно. Тепер паперові варіанти пояснень прирівнюються до непредставлених, а отже, втрачають будь-який сенс.
Нагадаємо, що пояснення про помилки або питання щодо відомостей у декларації з ПДВ, податківці мають право запросити під час проведення камеральної перевірки. Варто зазначити, що щодо камеральних перевірок з інших видів податків немає таких суворих вимог, їх, як і раніше, можна направляти до Податкової і паперового формату, і електронно ТКС.
Можливий електронний кадровий документообіг?
Нещодавно Роструд запропонував узаконити можливість ведення кадрового документообігу в електронному форматі.
Звичайно, такий спосіб ведення кадрового діловодства буде добровільною справою і нікого в примусовому порядку зобов'язувати до нього не стануть.
У Роструді зазначають, що електронний вид кадрової документації найбільш вигідний великим організаціям, оскільки сприяє значному скороченню витрат на пересилання паперової документації. Також чиновники відомства зазначають, що електронне кадроведіловодство сприятиме захисту прав тих співробітників, які працюють віддалено вдома та вахтовим методом, тобто не мають можливості постійно перебувати на території розташування основного офісу роботодавця.
Електронні розрахункові листки із зарплати — чи законно?
Якщо ми торкнулися теми кадрового діловодства, хотілося б звернути увагу на один із нещодавніх листів Мінпраці України від 21.02.17 № 14-1/ООГ-1560. Згідно з даними у листі до роз'яснень, роботодавець не зобов'язаний видавати співробітникам розрахункові листки про заробітну плату виключно у паперовому форматі. Робити це можна й електронно, надсилаючи розшифровані відомості про заробіток на електронну пошту кожного працівника.
Інформування про складові заробітної плати співробітників входить до обов'язків роботодавця та регламентовано положеннями статті 136 ТК РФ.
Розрахунковий листок повинен містити відомості про складові зарплати за період розрахунку, про розмір і підстави для утримання частини зарплати, а також про підсумкову суму до видачі.
На думку чиновників відомства у Трудовому кодексі Україна немає суворих обмежень щодо повідомлення співробітників про складові їх зарплат лише у паперовому вигляді. Отже, електронний розрахунковий листок не суперечить положенням статті 136 ТК РФ. Проте важливо дотриматися умова — такий формат інформування працівників про їхню заробітну плату має бути закріплений локальними нормативними актами (положеннями про зарплату, колективним чи трудовим договором тощо).