Як зробити інвентаризацію на складі
Інвентаризація призначена для відображення результатів перевірки на складі.
Створення документа "Інвентаризація"
Відкрийте розділ меню «Склади», перейдіть до підрозділу меню "Інвентаризація", натисніть кнопку "Створити".
У вікні вкажіть дату інвентаризації, організацію та склад, для яких проводиться інвентаризація. Додайте товари до документа.
Щоб відобразити фактичну кількість товару, натисніть на рядок з цим товаром і введіть фактичну кількість на момент інвентаризації.
Додавання товару
Додайте товари одним із способів: - Вручну по одній позиції, натиснувши "Додати";
- Додавши товари з певної групи (або взагалі всі товари з номенклатури), натиснувши "заповнити товарами із групи";
- Додавши, використовуючи сканер штрихкодів, натиснувши "По штрихкоду"; Користувач у разі коригує кількість товарів із відхиленням. Без фактичної кількості - при виборі цієї опції фактична кількість товару на складі проставляється рівним нулю. Фактичну кількість кожного товару користувач виставляє вручну.
У разі, якщо за певними позиціями товарів виявиться відхилення фактичної кількості від облікового, у стовпці "Відхилення" воно буде враховано зі знаками "+" або "-".
ВАЖЛИВО! Інвентаризація не врахує списання та оприбуткування товару відповідно до відхилень. Обов'язково створіть на основі інвентаризації документи списання/оприбуткування, лише тоді фактична кількістьстане одно облікового.
Додаткові можливості інвентаризації
- Оформлення оприбуткування товару на підставі інвентаризації
Якщо після інвентаризації необхідно оприбуткувати надлишки на складі, перейдіть на посилання «Оформити оприбуткування товару». Документ заповниться автоматично, за потреби його можна редагувати вручну.
- Оформлення списання товару на підставі інвентаризації
Якщо після інвентаризації необхідно списати товар, перейдіть за посиланням «Оформити списання товару». Документ буде заповнено автоматично.
На закладці «Пов'язані документи» ви можете переглянути документи, які безпосередньо чи опосередковано пов'язані з інвентаризацією, а також зайти в ці документи.